Dans le cadre de l’exécution du budget de fonctionnement du Ministère de la Santé Publique, il est inscrit les activités de maintenance des équipements d’imagerie médicale des Centres Hospitaliers Régionaux (CHR), des Hôpitaux Centraux (HC) ainsi que des Hôpitaux Régionaux (HR) ; la maintenance des équipements de laboratoire, de ventilations et monitorages des CHR ; la maintenance des équipements des Centres Régionaux d’Hémodialyse. A cet effet, dans l’optique de veiller aux règles de bonne gouvernance et de transparence dans le choix des prestataires et compte tenu de la spécificité de ce type de prestation, le Ministre de la Santé Publique lance un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AAMI).
Le but de cet Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt est de pré-qualifier les entreprises devant procéder à la maîtrise d’œuvre des prestations de maintenance des équipements médicaux des formations sanitaires de 2ème et 3ème catégorie.
Le présent Avis à Manifestation d'Intérêt a pour objet la présélection des entreprises en vue de la maîtrise d’œuvre des prestations de maintenance des équipements médicaux des formations sanitaires de 2ème et 3ème catégorie.
Le présent AMI est ouvert aux entreprises camerounaises spécialisées et ayant une expérience avérée dans le domaine du suivi de la maintenance des équipements médicaux.
Les prestations à l’issue du présent Appel à Manifestation d’Intérêt, seront financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère de la Santé Publique pour l’Exercice 2025.
Les dossiers de candidatures rédigées en français ou en anglais, doivent être remis en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sous plis fermé au Secrétariat de la Division des Etudes et des Projets sis au second étage de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge à Yaoundé au plus tard le 03/03/2025 à 13 heures, heure locale. Passé ce délai, aucune offre ne peut être acceptée, modifiée ou retirée. Chaque offre constituée portera la mention :
« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°D13-22/AAMI/MINSANTE/CIPM/2025 DU 20 janvier 2025 POUR LA PRESELECTION DES ENTREPRISES EN VUE DE LA CONTRACTUALISATION PAR ACCORD CADRE DES PRESTATIONS DE MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS MEDICAUX DES FORMATIONS SANITAIRES DE 2ème ET 3ème CATEGORIE.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
OUVERTURE DES PLIS :
L’ouverture des plis aura lieu le 03/03/2025 à 14h, heure locale, dans la salle de réunion de la Division des Etudes et des Projets sis au second étage de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge.
Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux parties, rédigées en français ou en anglais, produits en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, contenues dans une enveloppe fermée et scellée, ne comportant ni cachet, ni indication sur l’identité du soumissionnaire.
La première enveloppe dite « Enveloppe A » portera la mention « Pièces Administratives »
Elle sera cachetée et comportera les pièces suivantes :
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N° d’Ordre |
Les candidats doivent fournir les pièces suivantes datant de moins de trois (03) mois : |
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A1 |
Une lettre de manifestation d’intérêt dument timbrée, datée et signée par le représentant légal du candidat ; |
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A2 |
Une lettre précisant que le candidat a l’intention de soumissionner aux Consultations Restreintes s’il est présélectionné ; |
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A3 |
L’original de l’attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance en cours de validité ; |
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A4 |
L’original de l'attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ; |
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A5 |
L’Accord de Groupement, le cas échéant ; |
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A6 |
Une photocopie de l’Attestation d’Immatriculation timbrée; |
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A7 |
Une photocopie du registre de commerce ; |
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A8 |
Une photocopie de l’attestation de localisation et du plan de localisation ; |
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A9 |
L’original de l’attestation de soumission délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS). |
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A10 |
L’attestation de conformité fiscale |
La deuxième enveloppe dite « Enveloppe B » portera la mention « Offre Technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires placés dans l’ordre indiqué dans le tableau suivant :
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N° d’Ordre |
Documents de méthodologie : |
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B1 |
Les références pour les prestations similaires. Le candidat présentera ses références tout en précisant la liste de ses domaines de spécialisation et de son expérience pour les prestations prévues dans le présent Appel. Pour être validée, chaque référence en prestation de même nature et de même importance devra être justifiée par les éléments suivants : · Le nom du Maître d’Ouvrage ; · Les copies de l’extrait des contrats signés ; · Le lieu d’exécution du projet ; · La copie du Procès-Verbal de réception ou Certificat de bonne exécution délivrée par le Maître d’Ouvrage ou ses services ou l’Attestation de main levée de la caution de bonne fin. |
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B2 |
Une Note méthodologique : Cette note méthodologique qui est une note d’orientation stratégique, décrit la démarche à suivre pour la réalisation des dites prestations. Plan : Il présente globalement les étapes de la démarche à suivre. Chronogramme d’Exécution : L’Entreprise devra proposer le chronogramme détaillé des activités à mener pour la réalisation des prestations. |
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B3 |
Personnel clé : L’Entreprise doit disposer d’une équipe pluridisciplinaire d’Experts possédant des connaissances avérées dans le domaine de cette prestation et doivent justifier d’une disponibilité effective pendant la durée. L’équipe sera constituée d’un personnel spécialisé comme suit : · -(01) Un Ingénieur (au moins Bac+3) diplômé du Génie biomédical, avec au moins 10 ans d’expérience professionnelle, justifiant d’une expérience avérée dans la maintenance d’au moins une catégorie des équipements d’imagerie, de laboratoire, de ventilation, de monitorage et d’hémodialyse; · -(02) Deux ingénieurs de maintenance, Ingénieur (au moins Bac+3) diplômé du Génie biomédical, Génie électrique ou électrotechnique ou équivalent, justifiant d’une expérience avérée dans la maintenance des équipements médicaux. L’Entreprise devra fournir la liste du Personnel Clé compétent et jugé nécessaire à mettre en place pour la réalisation des prestations et définir les affectations proposées accompagnées : · Des CV signés de son personnel datant de moins de trois mois ; · De copies certifiées conformes du diplôme le plus élevé de chaque personnel proposé ; · Des définitions des tâches pour chacun des membres de l’équipe technique ; · Les déclarations sur l’honneur de la disponibilité des membres de l’équipe technique ;
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B4 |
Matériels, moyens logistiques et techniques de mise en œuvre |
NB : Toute fausse déclaration entraînera le rejet de la candidature.
Le dossier technique sera évalué suivant les critères ci-après :
a. Critères éliminatoires
1-Dossier Administratif ou Technique incomplet et/ou non conforme ;
2-Fausse déclaration ou document falsifié ;
3-Note Technique inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100).
b. Critères de Notation de dossier
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N° |
CRITERES D’EVALUATION |
REPARTITION |
POINT |
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NOMBRE |
SOUS-TOTAL |
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01 |
Présentation du dossier |
Sommaire Général |
1 |
03 |
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Sommaire de chaque partie |
0,5 |
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Pièces classées dans l’ordre du sommaire |
0,5 |
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Libellés |
1 |
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02 |
Note sur la compréhension du travail |
Note méthodologique |
10 |
27 |
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Compréhension de la mission |
10 |
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Chronogramme d’activités |
7 |
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03 |
Références antérieures de l’Entreprise |
Expériences générales dans le domaine (Nombre de prestations réalisées. 1point/contrat) Photocopie 1ere page et dernière page du contrat. |
4 |
25 |
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Expériences Spécifiques par rapport à la mission (Nombre de prestations de suivi des contrats de maintenance des équipements médicaux. 7 points/prestation adéquate) Photocopie 1ère page et dernière page du contrat. |
21 |
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04 |
Compétences et capacités du personnel clé de l’Entreprise |
Formation adéquate des Experts par rapport à la mission |
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30 |
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CV des Experts signés et datés (3 x 2 points) |
06 |
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Expérience dans le suivi de la maintenance des équipements médicaux (3 x 5 points) |
15 |
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Diplômes ou attestations certifiés conformes (3 x 3 points) |
09 |
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Moyen Logistique et Techniques de l’Entreprise |
Véhicules (copie carte grise) |
5 |
15 |
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Matériel de bureau (copie facture) |
5 |
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Salle de réunion dans les locaux de l’Entreprise |
5 |
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TOTAL |
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100 |
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Seuls les candidats qui ont totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt (80) points sur cent (100) seront retenus.
· La non production de l’une ou des informations entrainera la note zéro (0) ;
· Toute fausse déclaration entrainera le rejet de l’offre du candidat.
A l’issue de la présente manifestation d’intérêt, il sera établi une liste des entreprises préqualifiées pour la maintenance des équipements médicaux au Ministère de la Sante Publique.
ACQUISITION DES DOCUMENTS :
Les Entreprises pré-qualifiés seront invitées individuellement à soumissionner pour les prestations faisant l’objet de la maîtrise d’œuvre de la maintenance des équipements médicaux au Ministère de la Santé Publique. Les informations complémentaires, dès publication du présent avis, seront disponibles au Secrétariat de la Division des Etudes et des Projets sis au second étage de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge à Yaoundé.
Les renseignements complémentaires sur le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus au Secrétariat de la Division des Etudes et des Projets sis au second étage de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge à Yaoundé aux heures ouvrables. Tél/Fax : 222 23 75 78.
Seuls les Entreprises dont les offres comportent toutes les pièces administratives citées et ayant obtenu une note technique de quatre-vingt (80) points sur cent (100) au moins seront pré-qualifiés.