Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de construction d’un (01) bâtiment de huit (08) boutiques dans la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent la construction d’un (01) bâtiment de huit (08) boutiques dans la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème.

Ceux-ci sont constitués essentiellement des travaux du gros oeuvre et ceux du second oeuvre, composés des natures et quantités décrites dans le cadre du devis quantitatif et estimatif, comprenant notamment, les rubriques ci-après :

➢TRAVAUX PREPARATOIRES – ETUDES ;

➢TERRASSEMENT ;

➢FONDATIONS;

➢MAÇONNERIE - ELEVATION ;

➢MENUISERIE BOIS ET METALLIQUE ;

➢ELECTRICITE ;

➢PEINTURE ;

➢VRD ;

Le coût prévisionnel du projet est de Vingt millions (20 000 000) de francs CFA

(sans objet)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais, justifiant des capacités administratives, techniques et financières requises pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2024 du MINDDEVEL, en Ressources transférées, suivant le tableau ci-après :

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables, dans les Services Techniques Compétents de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, Maitre d’Ouvrage.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Maire de la commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, dès Publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du DAO.

Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Numéro de téléphone (whatsapp), Fax, E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, au plus tard le 24 SEPT 2024 à 11 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT (EN PROCEDURE D’URGENCE)
N°08/AONO/CAN.2/SG/CDPM/2024 du 26 AOUT 2024

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) BATIMENT DE HUIT (08) BOUTIQUES AU CARREFOUR LELE,
DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 2ème, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.

Financement : BIP MINDDEVEL, Exercice 2024

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de Cent vingt (120) jours calendaires, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de quatre cent mille (400 000 ) francs CFA.

A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

NB :

✓Toutes les pièces sus-énumérées devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

✓Les pièces administratives devront être produites en original ou en copies certifiées conformes.

✓Les différentes parties du dossier doivent être séparées par les intercalaires de couleur aussi bien dans l’original que dans les copies.

✓Tout document timbré au fiscal sera également timbré au communal acheté à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème

✓L’absence d’une des pièces citées ci-dessus entraînera le rejet systématique de l’offre 48 heures après le dépouillement hormis la caution de soumission.

✓Une demande formulée en vue de l’obtention de la Caution de soumission même certifiée vaut absence de ladite pièce.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 09 OCT 2024, à 10 Heures précises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) du Moungo, dans la Salle des Conférences de la Préfecture de Nkongsamba.

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

1 Critères éliminatoires :

i) Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;

ii) fausses déclarations ou pièces falsifiées (la Commission de passation et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

iii) non satisfaction de vingt-neuf (29) critères sur quarante un (41) ;

iv) omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

v) offre financière incomplète ;

•Non obtention d’au moins 23 Oui /28 soit au moins 80% des critères essentiels.

2- : Critères essentiels :

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

i) l’expérience du personnel d’encadrement ;

ii) les références de l’entreprise ;

iii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iv) Délai d’exécution ;

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 23 Oui /28 soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, dans les services du Maître d’Ouvrage, à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, aux heures ouvrables.