Le présent appel d’offres national ouvert lancé en procédure d’urgence a pour objet la fourniture d’un véhicule Pick-up double cabine 4x4 au Centre Pasteur du Cameroun

-    un véhicule de type  pick-up double cabine 4x4

Le coût prévisionnel issue des études préalables est de  34 000 000 (trente-quatre millions)  Fcfa.

Le présent appel d’offres comprend un (01) lot.

Le présent Appel d’Offres National Ouvert s’adresse à tous les concessionnaires agréés et installés au Cameroun

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget du Centre Pasteur du Cameroun, exercice budgétaire 2024.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat du Directeur Administratif et Financier du Centre Pasteur du Cameroun, Tél. : 699 500 699, Email, cpc@pasteur-yaounde.org dès publication du présent avis. Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro vert  gratuit suivant : 1517

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenu auprès dudit Secrétariat, dès publication du présent avis sur présentation d’un reçu de  versement d’une somme  non  remboursable  de 50 000 (cinquante mille) francs CFA, dans le compte N° 335 988 au nom du « Compte Spécial CAS ARMP » ;

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires  dont  l'original et six (6) copies marquées comme telles, comprenant le bordereau descriptif et quantitatif des prestations chiffrées sera déposée au plus tard le 04 novembre 2024 à 14 heures sous enveloppe cachetée adressée à :
Monsieur e Directeur Général
du Centre Pasteur du Cameroun,
BP 1274 Yaoundé
Avec la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 05/AONO/CIPM/CPC/2024
DU 30 SEPTEMBRE 2024 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE D’UN VEHICULE PICK-UP DOUBLE CABINE 4X4 AU CENTRE PASTEUR DU CAMEROUN
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la prestation est de 60 jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO dont le montant s’élève à 680 000 (six cent quatre-vingt mille) FCFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou  un organisme financier de première catégorie autorisé  par le ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée  comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cour de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remise sous plis scellé.  Seront irrecevables par le maitre d’ouvrage :
-    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
-    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heure limites de dépôt
-    Les plis sans indication de l’identité de l’appel d’offres ;
-    Les plis non-conformes au mode de soumission
-    Le non-respect du nombre d’exemplaire indiqué dans le RPA ou  offre uniquement en copie
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le ministère en charge des finances pour émettre les caution dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée es considérer comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cour de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps aura lieu le 04 novembre 2024 à 15heures par la Commission interne de passation des marchés du CPC.
Seuls Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance de l’offre.
Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du règlement de l’appel d’offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir  été  établies  postérieurement  à  la  date  de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la commission, l’offre sera rejetée.

a.    Critères éliminatoires
-    Non production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture.
-     Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis
-    Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives
-    une note technique inférieure à 80%
b.    Critères  essentiels :
L’évaluation des offres techniques se fera sur la base de la grille de notation Binaire ci-dessous :
N°    Critères d’évaluation
    Evaluation    
        oui    non
1    Présentation de l’offre : Reliure en spirale, mise en forme du document, ordonnancement des différentes parties du document, intercalaires en couleur        
2     Capacité de financement : une attestation de capacité de financement délivrée par une banque de 1er ordre d’un montant supérieur ou égal à 50 000 000 (cinquante millions) de francs CFA        
3    Références du soumissionnaire (marchés similaires supérieurs ou égale à trente-cinq millions)        
4    conformité des véhicules proposés aux spécifications techniques (seuil de conformité 80%)        
5    Représentation d’une firme internationale spécialisée dans le domaine concerné         
6    Délai de garantie (supérieur ou égale à un an)        
7    Représentation géographique         
8    Les renseignements sur les qualifications du personnel clé (CV)        
9    L’expérience du personnel d’encadrement du service technique        
10    Le Service après-vente          
11    La disponibilité des pièces de rechange        
12    Le Délai de livraison : délai ≤60 jours        
13    Le Certificat d’origine       
15.    Evaluation des propositions financières
Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique ; une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas  le score technique minimum de 80%.

Le  marché issu de la présente consultation, sera attribué à l’offre évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Directeur Administratif et Financier du Centre Pasteur du Cameroun. Tél 699 000 699
19.     Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaise pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au Numéro 1517, l’autorité chargée des marchés publics (MINMAP (SMS ou appel) aux numéros : (237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48