Le Maire de la Commune d’Ayos, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de l’Etat du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des travaux sus indiqués.
1.    Objet de l’Appel d’Offres :
Dans le cadre de l’exécution du Budget de la Commune d’Ayos, pour le compte des Exercices 2024 et suivants, le Maire de la Commune d’Ayos, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l'éclairage public avec cent soixante-dix-huit (178) lampadaires solaires dans la Commune d'Ayos.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

•    Installation et repli de chantier ;
•    Abattage, élagage ;
•    Etude, piquetage et implantation ;
•    Réalisation du projet d'exécution et du plan de recollement ;
•    Fouilles ;
•    Construction de massifs en béton armé ;
•    Fourniture et pose de pylônes en acier galvanisé ;
•    Fourniture et pose de lampadaires solaires de technologie All In One comprenant : panneau solaire, batterie en lithium, luminaire LED, régulateur équipé d'interrupteur crépusculaire et variateur d'intensité d'éclairement ;
•    Fourniture des pièces de rechange ;
•    Formation du comité de gestion et fourniture de la documentation technique et de la caisse à outils;
•    Transport et manutention.

Les  travaux concernent un (01) lot unique présenté comme suit :
N° de lot    Département    Commune    Type d'intervention    Délais (mois)    Budgets Prévisionnels TTC en FCFA
Lot Unique    Nyong et Mfoumou    Ayos    Réalisation de l'éclairage public avec cent soixante-dix-huit (178) lampadaires solaires     08    249 200 000
TOTAL    249 200 000

Les  travaux concernent un (01) lot unique présenté comme suit :
N° de lot    Département    Commune    Type d'intervention    Délais (mois)    Budgets Prévisionnels TTC en FCFA
Lot Unique    Nyong et Mfoumou    Ayos    Réalisation de l'éclairage public avec cent soixante-dix-huit (178) lampadaires solaires     08    249 200 000
TOTAL    249 200 000

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de droit Camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget de la Commune d’Ayos, Exercices 2024 et suivants

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Ayos d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
10.    Présentation des offres :
    Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :
    L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ;
    L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
    L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
    Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, au plus tard le 01/11/2024 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 30 /AONO/C-AYOS/CIPM/2024 du 02/10/2024
En procédure d’urgence pour la réalisation de l'éclairage public avec cent soixante-dix-huit (178) lampadaires solaires dans la Commune d'Ayos.
Financement : Budget de la Commune d’Ayos, Exercices 2024 et suivants
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai global d’exécution des travaux est de huit (08) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d'un délai de validité de 120 jours à compter de la date initiale de remise des offres, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivré par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:
N° Lot    Montant de la Caution de soumission
Lot Unique    Quatre millions (4 000 000) de FCFA
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication de la décision d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 01/11/2024 dès 12 heures précises dans la salle des actes de la Mairie d’Ayos.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-    1erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-    2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-    3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
a)    Absence de la caution de soumission à l’ouverture ou présentation à l’ouverture d’une caution de soumission n’ayant aucun rapport avec la consultation ;
b)    Absence 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
c)    Non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
d)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
e)    Dossier Technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’un des éléments suivants ;
    L’attestation de visite des lieux datée, cachetée et signée par le Maire de la Commune d’Ayos ;
    Une capacité financière ou une ligne de crédit d’au moins quatre-vingt-trois millions        (83 000 000) de FCFA.
f)    Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
    Une soumission timbrée et signée ;
    Le bordereau des prix unitaires (BPU) ;
    Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
    Le sous – détail des prix unitaires.
g)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;
h)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 12 critères sur l’ensemble des 17 critères essentiels.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 17 critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé sur 08 critères ;
b)    Le matériel à mobiliser sur 03 critères ;
c)    Les références du soumissionnaire sur 01 critère ;
d)    Note d’organisation et méthodologie sur 05 critères.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos