Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Développement du Centre de Formation Professionnelle Rapide aux Métiers Industriels (CFPR-MI) de Pitoa en partenariat avec l’AUDA-NEPAD, le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition d’un (01) véhicule de type station wagon 4x4 au profit de l’Unité de Suivi et de Coordination dudit projet.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture d’un (01) véhicule de caractéristiques telles que décrites dans le descriptif. Il s’agit de :

·         D’un (01) Véhicule de type station wagon 4X4.

Le coût prévisionnel d’acquisition prévu par le Maître d’Ouvrage est de quarante-cinq millions (45 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le présent Appel d’Offres n’est pas alloti.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant d’une bonne expérience dans le domaine de la fourniture des véhicules.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est financée par les Fonds de Contrepartie (FCP) du Projet de Développement du Centre de Formation Professionnelle rapide aux Métiers Industriels (CFPR-MI) de Pitoa suivant l’imputation : 58 35 121 06 340010 523314.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, sise à Nlongkak-Yaoundé, Tél.  222 20 03 39/222 20 45 81 Fax : 222 20 28 06 et la version électronique, sur la plateforme Cameroon On Line E-procurement System (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publicscontracts.cm dès publication du présent avis.

Le DAO sera acquis sur présentation par le soumissionnaire d’une quittance d’un montant non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA délivrée par le Trésor public. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’acquisition du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis scellés à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle à Nlongkak au plus tard le 01/11/2024 à 11 heures précises et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°009/AONO-PU/MINEFOP/CIPM/2024 DU 09/10/2024 POUR L’ACQUISITION D’UN VEHICULE DE FONCTION POUR L’UNITE DE SUIVI ET DE COORDINATION DU PROJET DE DEVELOPPEMENT DU CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE RAPIDE AUX METIERS INDUSTRIELS (CFPR-MI) DE PITOA.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ». 

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent DAO est de trente (30) jours calendaires et le lieu de livraison est : le Garage Administratif Central de Yaoundé.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbré valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la validité des offres, établie par une institution financière agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’une valeur relative de 2% du montant TTC, soit neuf cent mille (900 000) de Francs CFA.

Cette caution est valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date de validité des offres à compter de la date de remise des offres

1.1           TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·         5 MO pour l’Offre Administrative ;

·         15 MO pour l’Offre Technique ;

·         5 MO pour l’Offre Financière.

·         Les formats acceptés sont les suivants :

·         Format PDF pour les documents textuels ;

·         JPEG pour les images.

      Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

     Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : en Ligne ou hors ligne.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 01/11/2024 à 12 heures précises dans la salle des réunions du MINEFOP par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de l’Emploi, et de la Formation Professionnelle.

Seuls les soumissionnaires ou leur représentant dûment mandaté peuvent assister à cette séance d’ouverture.

CRITERES ELIMINATOIRES

Pour les pièces administratives :

Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l'ouverture des plis, absence de la mention manuscrite absence de la date, signature et cachet de la Banque, absence du timbre fiscal;

Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après épuisement d’un délai moratoire de 48 heures accordé par la Commission Interne de Passation des Marchés ;

Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;

Pour l’offre technique :

Absence de la déclaration sur l'honneur attestant que le soumissionnaire n'a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;

Absence du prospectus en couleur et fiche technique du fabricant détaillant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;

Absence de l’autorisation du fabricant délivrée au Concessionnaire automobile ou de l'agrément délivré par le concessionnaire agréé, Certificat de vente ;

Absence d’une capacité financière supérieure ou égale à 50% du Coût prévisionnel du Projet ;

Non satisfaction d’au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels ;

Non satisfaction d’au moins 70% de la conformité des caractéristiques techniques et performance ;

Non-respect d’un des critères majeurs ci-après du véhicule :

Moteur : Essence

Garde au sol 195 mm

Puissance max 127KW /6600tr/mn

Puissance fiscale 10 CV

Cylindrée 1987 cm3

Smart keys : OUI

Push & start system : OUI

Réservoir 55 Litres

Couple Max 203 Nm/1600-2000tr/mn

Climatisation Automatique bi-zone

Pneumatique 225/65 R17

Places assises 5

   Pour l’offre financière

  Absence ou non-conformité des pièces ci-après :

  La lettre de soumission timbrée, signée, cachetée et datée ;

  Du bordereau des prix (BP) dûment rempli, paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière page ;

  Bordereau des prix unitaires (BPU)

  Du détail quantitatif et estimatif (DQE) dûment rempli, signé, daté et cacheté à la dernière page

  Du sous-détail des prix paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière ;

Omission dans l'offre financière (Bordereaux de Prix Unitaire, DQE et Sous-détail des prix) d'un prix quantifié.

CRITERES ESSENTIELS

La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d'évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :

Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et spécifications techniques) paraphés à toutes les pages et signé, cacheté et datée à la dernière page avec la mention « lu et approuvée ».

 Présentation (ce critère est satisfait si 3⁄4 des sous critères sont validés)

       Ordre des Pièces suivant le DAO ;

       Reliure ;

      Lisibilité ;

      Intercalaire de couleur autre que le blanc.

      Expérience du soumissionnaire (Ce critère est satisfait si 2/3 sous critères sont validés)

 1ère expérience justifiée dans le domaine similaire;

 2ème expérience justifiée dans le domaine similaire;

 3eme expérience justifiée dans le domaine similaire.

N.B : la référence est justifiée par la présentation d'un extrait du marché (première page et dernière page du contrat enregistré et du PV de réception).

               Délai de livraison (ce critère est satisfait si le délai de livraison est inférieur ou égale à 30 jours)

              Période de garantie

Garantie de réparation gratuite pendant un (01) an pour tout vice de fabrication constaté ;

               Service après-vente (ce critère est satisfait si 2/2 des sous critères sont validés);

      Existence d'une structure de réparation à Yaoundé (justifier par une déclaration sur l'honneur attestant que le soumissionnaire mettra à la disposition du Maître d'Ouvrage une structure d'entretien et de réparation);

  Disponibilité des pièces de rechange et personnel qualifié.

             Expérience et qualité du personnel de la maintenance des véhicules

Niveau d’études

      Avoir au moins le diplôme de Technicien supérieur dans le domaine de la mécanique automobile ;

      Avoir au moins cinq ans d’expérience.

             Pièces de Rechange

       Disponibilité des pièces de rechange au Cameroun

       Disponibilité du petit outillage de dépannage au Cameroun

N.B: Seuls les soumissionnaires qui auront au moins satisfait à six (06) critères essentiels sur huit (08) seront éligibles à l’évaluation financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante, et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de  quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les locaux indiqués ci-dessus, auprès du Directeur des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Tel : 222 200 339 / 222 204 581 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.com et http://www.publicscontracts.com.

Pour obtenir une assistance technique en cas de survenance d’un problème lié a l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.

Pour toute dénonciation de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le Ministère en charge des Marchés Publics ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748