Le Ministre de la Communication lance, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de la Délégation Départementale de la Communication du Mayo Louti (y compris case de passage).  

Les travaux objet de cet Appel d’Offres National Ouvert comprennent la construction d’un immeuble administratif à usage de bureaux, ainsi qu’une case de passage.  

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent quatre-vingt-dix millions (190 000 000) F CFA

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais qualifiées, exerçant dans ce domaine.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Communication de l’exercice 2017,imputation : 51 17 228 05 2200 10 2220

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 110 000 (cent-dix mille) francs CFA, payable au Trésor Public.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marquées comme telles, ainsi qu’une version électronique de l’offre financière gravée sur CD, seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics à Yaoundé, au plus tard le lundi 29 mai 2017 à 13 heures.
Le dossier sera présenté en trois enveloppes ‘’intérieures’’ distinctes et scellées ainsi qu’il suit :
I- pour les pièces administratives
II- pour les propositions techniques.
III- pour les propositions financières.
Elles seront placées à l’intérieur d’un pli extérieur anonyme, hermétiquement fermé et portant impérativement la seule et unique mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°003/AONO/MINCOM/CMPM/2017 DU 21 AVRIL 2017 RELATIF A LA CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA COMMUNICATION DU MAYO LOUTI (Y COMPRIS CASE DE PASSAGE)
« À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de six (06) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 3 800 000 (Trois millions huit cent mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances entrainera le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le lundi 29 mai 2017 à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère de la Communication à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : vérification de la conformité du dossier administratif de chaque
soumissionnaire.
• 2e étape : évaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3e étape : vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants

*. Principaux critères éliminatoires
Seront rejetées, les offres présentant les manquements ci-après :
• Absence de la caution de soumission ;
• Absence de l'une des pièces du dossier administratif ;
• Non régularisation dans un délai de 48 heures de l'une des pièces du dossier administratif jugé non conforme ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
• Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence de l’attestation de visite de site conformément aux dispositions du point 7 du RPAO ;
• Abandon d’un chantier.

*. Les principaux critères d’évaluation
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
• Présentation générale de l’offre
• Le chiffre d’affaires moyen des trois dernières années supérieur ou égal à 150 (cent cinquante) millions;
• Attestation de la capacité financière délivrée par une banque agrée par le MINFI d’un montant de cent cinquante millions (150 000 000) ;
• Les références de l’entreprise (au moins trois (03)) sur les 03 (trois) dernières années dans les marchés similaires (constructions des bâtiments) ;
• Le matériel de chantier à mobiliser ;
• Le personnel d’encadrement de l’entreprise ;
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenues 70%« OUI » seront admis à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins  disante et jugée conforme au dossier d’appel d’offres.  

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus auprès du Service des Marchés Publics du Ministère de la Communication à Yaoundé.