Dans le cadre du projet cité en référence, le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition du matériel informatique dans la structure dont il a la charge.
La consistance des prestations à produire dans le cadre du présent appel d’offres national ouvert au titre de l’exercice 2017 se fera en un seul lot notamment le matériel informatique.
Le montant prévisionnel est de vingt millions (20 000 000) FCFA.
N/A
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires installés en République du Cameroun.
La fourniture objet du présent appel d’offres est financée par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de l’exercice budgétaire 2016.Imputation :2017 348 01 340000 222 300.Le montant prévisionnel est de vingt millions (20 000 000) FCFA.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/ 675 21 38 38, dès publication du présent avis.
Le dossier de consultation peut être retiré au Service des marchés de l’ASCNPD, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de Vingt cinq mille (25 000) francs CFA. La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation.
Présentation des Offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois (03) volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
-Volume A : Dossier administratif
-Volume B: Dossier technique
-Volume C : Dossier financier
Toutes les pièces constitutives des offres (volume A,B et C) seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’appel d’offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service du Courrier de l’orientation et de l’Accueil de l’ASCNPD, au plus tard le 15 MAI 2017 à 12 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°001/AONO/CIPM/2017 DU 24 2017
POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE A L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT en procédure d’urgence
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt ne seront pas reçues.
Le délai de livraison prévu est de trente (30) jours maximum. Les fournitures seront livrées au siège de l’ASCNPD.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le montant est de quatre cent mille (400 000) FCFA.
Le cautionnement provisoire devra être valide pendant cent cinquante (150) jours, à compter de la date limite de remise des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraîne l’élimination de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 15 MAI 2017 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ASCNPD dans la salle des réunions située à l’Immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
14.1 – Critères éliminatoires
- dossier administratif incomplet pour absence des pièces exigibles;
- fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
- absence d’un prix en chiffres et en lettres dans le bordereau des prix unitaires ;
- non-respect de plus de quatre (04) sur les huit (08) critères essentiels.
- Spécifications techniques non conformes
- Modèle de soumission non conforme
- Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques
- Absence de l’autorisation du fabricant
14.2 –Critères essentiels
- présentation générale de l’offre;
- prospectus en couleur du matériel proposé;
- spécifications techniques du matériel proposé;
- existence d’un service après-vente;
- existence de certificat de garantie;
- au moins quatre prestations réalisées durant les trois dernières années par l’Entreprise;
- chronogramme et délai de livraison;
- preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP)
paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »
- L’accès à une ligne de crédit
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins soixante-dix pour cent (80%) d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée techniquement conforme aux critères éliminatoires et essentiels.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés de l’ASCNPD dès publication du présent avis.
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivants :
673 20 57 25/ 699 37 07 48.