Dans le cadre de ses activités, le Directeur Général p.i de la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A., Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour le remplacement deux (02) ascenseurs de service phase 2 à l’hôtel Hilton Yaoundé.

Le remplacement deux (02) ascenseurs de service phase 2 de l’hôtel Hilton Yaoundé, objet du présent Appel d’Offres, comprend, de manière non limitative, les prestations suivantes :
a)    Les travaux préparatoires et terminaux ;

b)    Les ascenseurs duplex 1275 kgs :
-    La dépose des installations existantes ;
-    L’étanchéité des cuvettes ;
-    La fourniture et l’installation la mise en service et en conformité de deux (02) nouveaux ascenseurs duplex ;
-    La fourniture et l’installation des tableaux électriques et de deux onduleurs pour l’alimentation électrique des ascenseurs.

c)    La maintenance pendant les deux années de garantie des nouvelles installations.

Elles sont définies de manière détaillée dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).

Le coût prévisionnel est de Francs CFA Toutes Taxes Comprises trois cent cinquante millions sept cent quatorze mille deux cent cinquante (350 714 250).

Les travaux sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le domaine de la fourniture des équipements électrotechniques.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le budget d’investissement de la CHC SA, Exercice 2024, Imputation : P2021/02.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A, Tel : 681 79 81 06, au Service des Approvisionnements de la CHC S.A, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai, ou sur le site de l’ARMP www.armp.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Approvisionnements de la CHC S.A, B.P. 11110 Yaoundé , Tél. : 237 681 79 81 06, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel  à Yaoundé au boulevard du 20 mai, dès Publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA, payable au compte spécial « CAS – ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC, assorti d’un reçu dûment établi.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Approvisionnements de la CHC S.A, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, au boulevard du 20 mai,  au plus tard le 20/11/2024 à 15H précises et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT »
N°004/AONO/CHC/HILTON/CIPM/2024 DU 22/10/2024
POUR LE REMPLACEMENT DE DEUX (02) ASCENSEURS DE SERVICE  
PHASE 2 A L’HOTEL HILTON YAOUNDE.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai prévu pour la livraison, l’installation et la mise en service des ascenseurs à acquérir, objet du présent Appel d’Offres est de huit (08) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 12 du DAO)  d'un montant de cinq millions (5 000 000) Francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

La Caution de soumission d’un groupement d’entreprises doit être établie au nom du mandataire soumettant l’offre et mentionner chacun des membres du groupement.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 12 du DAO.

Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).  

Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM).

NB : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 20/11/2024 à 16 h, par la Commission Interne de Passation des Marchés, à la salle de réunion sise au 3ème étage de la CHC S.A, sis au Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé Boulevard du 20 mai.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’attention des Soumissionnaires est attirée sur le fait que la Commission de Passation des Marchés examinera de près les diverses composantes des offres et notamment les points suivants :

14.1     Critères éliminatoires

a)    Offre administrative incomplète pour :
1.    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà
     de 48 heures après la date d’ouverture des offres ;
2.    Absence ou non-conformité de la caution de soumission;
3.    Fausse déclaration ou pièces falsifiées .

b)    Offre technique incomplète pour :
1.    Non satisfaction d’au moins 80 % des spécifications techniques mineures ;
2.    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3.    Absence de l’autorisation délivrée par le fabricant ou un distributeur agrée pouvant attester de l’originalité ou de l’authenticité des fournitures ou équipements  proposés;
4.    Absence de fiches techniques;
5.    n’avoir pas satisfait au moins dix-neuf (19) des vingt-trois (23) des critères essentiels;
6.    Surface financière insuffisante ou inférieure à 120 000 000  FCFA Minimum ;
7.    Chiffre d’affaires cumulé des cinq (05) dernières  années inférieur  à  un montant  cumulé de 1 000 000 000 (un milliard) de FCFA; accompagné des pièces justificatives (Compte de résultat ou Déclaration Statistique et Fiscale).
8.    Non satisfaction de 100% des specification techniques majeurs suivantes :
    Type d’appareils (ascenseur MRL sans engrenage)
    Charge minimale (1275 kg, 17 personnes)
    Vitesse (1,6 à 2,5 m/s)
    Treuil (sans réducteur/adhérence, tension 400V / 50hz)
    Suspente (acier inoxydable, Diamètre: 12 Nombre:5)
    Machinerie (salle de machinerie) ;
    Hauteur minimale de la cabine 2700 mm ;
    Onduleurs: (02 onduleurs installés dans le local des machines, type compatible au machine régénératrice d’énergie technologie online double conversion), puissance 40kva, autonomie 10min à 50% de charge.
c)    offre financière incomplète pour :
1.    Omission/Absence d’un prix unitaire quantifié ;
2.    Omission/Absence d’un sous détail des prix quantifiés.

14.2    Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels suivants :  
1.    Présentation de l’offre : 2 critères ;
2.    Références : 4 critères ;
3.    Personnel : 8 critères ;
4.    Logistique : 2 critères ;
5.    Méthodologie et organisation : 3 critères ;
6.    Visite de chantier : 2 critères ;
7.    Preuves d’acceptation des conditions du marché : 2 critères.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire justifiant des capacités techniques et financières requises et dont l’offre sera jugée la moins disante, en incluant les remises proposées, conformément aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres.  Il devra satisfaire à 100% des critères éliminatoires et au moins dix-neuf (19) des vingt-trois (23) des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Approvisionnements de la CHC S.A, B.P. 11110 Yaoundé, Tél. : 237 681 79 81 06, email : info@chc-sa.net.