Le Maire de la Commune d’Okola lance pour le compte de sa Collectivité Territoriale Décentralisée, une Cotation Ouverte pour la fourniture d’un véhicule (01) pick-up 4x4 double cabine, dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum de ses services et la réalisation de ses missions statutaires.

L’équipement nécessaire objet de la présente Demande de Cotation constituée en un lot comprend notamment : l’achat, le transport, la fourniture, les essais ou test de fonctionnalité et la réception.
Ce véhicule devra avoir les caractéristiques suivantes :

La participation à cette cotation est ouverte aux entreprises spécialisées dans la vente de véhicules et installées en territoire camerounais.

Le véhicule objet de la présente cotation est financé par le budget de la Commune d’Okola en fonds propres, dont l’accord est donné par Délibération N° 038/DM/CO/JO3.04/SG/2020 actualisant le Plan d’Investissement Annuel (PIA) 2020.

Le dossier de cotation peut être consulté et retiré au sein de l’Hôtel de Ville d’Okola dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de Okola.

Le dossier de cotation peut être consulté et retiré au sein de l’Hôtel de Ville d’Okola dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de Okola.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé à l’Hôtel de Ville d’Okola, au plus tard le 30 septembre 2020 à 12 heures précises et devront porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION N° 002/DC/CO/JO3.04/CIPM/2020 DU 07 SEPTEMBRE 2020 Pour la fourniture d’UN (01) véhicule pick-up 4x4 double cabine  a LA COMMUNE D’OKOLA
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai de livraison du matériel est fixé à vingt (20) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de cinq cents mille (500.000) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances, dont le montant s’élève à sept cents mille (700.000) FCFA, valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôts
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPDC. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de cotation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

 CONFORMITE DES OFFRES.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entrainera le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres, qui se fera en un seul temps, aura lieu le 30 septembre 2020 à 13 heures précises par la Commission Interne des Marchés Publics Auprès de la Commune d’Okola en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

A. Critères éliminatoires :
1. dossier incomplet (administratif, technique, financière)
2. fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
3. omission d’un prix quantifié ‘(BPU)
B. Critères essentiels :

Toute offre ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70% de « oui » verra son offre financière examinée.

NB : La grille détaillée d’évaluation est annexée à la présente Demande de Cotation.

n/a

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
DELAI DE REPONSE DES SOUMISSIONNAIRES.
Pour cette Demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de Cotation.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus, aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maitre d’Ouvrage et du Chef de Service Départemental du Patrimoine de la Lekié.