Dans le cadre de son engagement à la mise aux normes actuelles de l'outil portuaire, à l'amélioration des capacités et conditions de stockage et de conditionnement des marchandises en transit, le Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maître d'Ouvrage, lance à l'intention des Cabinets et Bureaux d'études nationaux et internationaux, un Avis à Manifestation d7ntérêt, pour le recrutement d'un consultant technique pour l'exécution des études techniques et financières du projet de réhabilitation des magasins existants et de construction de nouveaux magasins au Port de Douala.
La constitution d'une liste restreinte de bureaux d'études auxquelles le Directeur Général du Port Autonome de Douala(PAD) adressera des invitations à participer à un Appel d'Offres International Restreint.
ETAPE 1 : AMENAGEMENTS SOMMAIRES DES SITES (1/2000'ème et 1/200ème)
Le consultant proposera les esquisses architecturales 3D et les implantations sur fond de plan du domaine portuaire de Douala, de plusieurs concepts de magasins existants dans les ports des pays développés, répondant aux normes internationales et pouvant convenir aux activités de manutention et de stockage au port de Douala.
A cet effet, le Consultant élaborera un rapport sommaire faisant ressortir :
Les aspects limitatifs des magasins actuels concernant l'exploitation du terre-plein (capacités de stockage, emprises, formes, structures, manutention facile,...) ;
Une évaluation des magasins actuels ainsi que les conditions de sécurité dans leur exploitation, de manière à émettre un avis technique sur la possibilité de les réaménager ou de les raser complètement afin d'en reconstruire d'autres.
Les normes internationales de construction et de gestion applicables dans le contexte du port de Douala ;
Les types d'aménagements à considérer pour la réhabilitation, selon les normes, des magasins actuels (capacités de stockage, emprises, formes, structures, manutention facile,..) ;
Les types d'aménagements à considérer pour la construction de nouveaux magasins et les aires de stockage sur des sites pressentis ou d'autres sites à déterminer hors du domaine
portuaire notamment sur la projection des corridors Douala-Ndjamena et Douala-Bangui (i, e. PORT SEC) ;
Les Voiries et Réseaux Divers (VRD) : les accès et les sorties, les circulations, les parkings, les réseaux d'alimentation et d'évacuation extérieurs, l'éclairage extérieur, etc;
Une estimation sommaire des coûts de réhabilitation des magasins existants et de construction de nouveaux et des aires de stockage ;
ETAPE 2 : AVANT PROJET SOMMAIRE (APS) (1/2001ème)
Le consultant élaborera un avant-projet sommaire en sept (07) exemplaires, qui comprendra :
L'étude architecturale complète des ouvrages à réhabiliter, et des ouvrages nouveaux;
Du plan d'aménagement des terres - pleins sous douanes et des sites de constructions des
magasins et aires de stockage nouveaux;
L'étude des structures des ouvrages ;
L'étude des réseaux divers ;
Les équipements nécessaires au fonctionnement des ouvrages;
L'estimation sommaire du coût du projet.
L'approbation de l'APS par le maître d'Ouvrage est requise avant l'exécution de l'étape 3 d'élaboration de l'avant-projet détaillé (APD).
ETAPE 3 : AVANT PROJET DÉTAILLE (APD)
Sur la base des études architecturales et du plan des ouvrages, le consultant réalisera les études techniques (topographiques, géotechniques, hydrauliques,...) nécessaires et présentera l'avant-projet détaillé comprenant :
Les plans de masse ; Le plan d'élévation 3D ;
Le dossier technique des ouvrages (à réhabiliter d'une part et nouveaux d'autre part) :
Le plan de situation à l'échelle adéquate sur format AO ;
Le plan des VRD sur format A0;
Les rapports détaillés des études techniques
Les plans de distribution des ouvrages;
Les plans d'éclairages intérieurs et extérieurs;
Les schémas des réseaux d'eau, d'électricité, câblage TV,... ;
Les plans de dispositions du matériel de sécurité incendie ;
Les notes sur les qualités de peintures proposées ;
Le plan d'étiquetage et de signalisation des magasins qui devront être organisés et structurés par centre d'intérêt;
Etc.
Le dimensionnement de la structure portante (fondation, poteaux, poutres, dalles, ...) et les notes de calcul (texte et numérique) ;
La réalisation des plans des fondations, des plans architecturaux, les plans de coffrage et ferraillages, etc
Les détails d'exécution et descriptifs des ouvrages définissant de façon précises les caractéristiques géométriques exactes de leurs structures (texte et numérique) ; L'estimation détaillée confidentielle des coûts de réhabilitation et construction de chaque ouvrage ;
Une note explicative des prix unitaires (métrés ou forfaits) utilisés pour l'estimation détaillée confidentielle ;
Un planning prévisionnel prenant en compte toutes les phases de réalisation du projet;
Le cahier des clauses techniques particulières définissant avec précision les spécifications techniques, les normes applicables aux ouvrages et les conditions de leurs mises en oeuvre (texte et numérique) ;
Les principaux matériaux à utiliser au niveau de la structure portante, des cloisonnements,
de la couverture et des travaux de finition tels que les sols, les murs, les plafonds, etc (texte et numérique)
L'approbation de l'APD par le maître d'Ouvrage est requise avant l'exécution de l'étape 4 d'élaboration du Dossier d'Appel d'Offres (DAO).
ETAPE 4 : DOSSIER D'APPEL D'OFFRES (DAO)
Le dossier d'appel d'offres (DAO) comprendra :
- Pièce 1 : Avis d'appel d'offres (AAO) (en français et en anglais)
- Pièce 2 Règlement de général de l'appel d'offres (RGAO)
- Pièce 3 : Règlement particulier de l'appel d'offre (RPAO)
- Pièce 4 : Cahier des clauses administratives particulières (CCAP)
- Pièce 5 : Cahier des clauses techniques particulières (CCTP)
- Pièce 6 : Cadre du bordereau des prix unitaires (SPU)
- Pièce 7 : Cadre du détail quantitatif et estimatif (DQE)
- Pièce 8 : Cadre du sous détail des prix unitaires (SDP)
- Pièce 9 : Formulaires et fiches modèles
- Pièce 10 : Modèle de marché
- Pièce 11 : Liste des établissements bancaires
LES NORMES
Le consultant effectuera sa mission en respectant les normes techniques en vigueur au Cameroun et selon le respect des règles de l'art ;
Il se conforme aux prescriptions du Maître d'Ouvrage concernant le programme du projet, le montant des sommes allouées au projet ainsi que les priorités dans l'exécution des travaux.
PERSONNEL
Le consultant devra fournir un personnel dé qualifié ayant une grande expérience dans le domaine des études techniques et suivi des travaux d'aménagements d'ouvrages similaires. Le personnel comprendra au moins :
Un chef de mission Architecte (agréé à l'Ordre National des Architectes) ayant une expérience minimale de 15 ans dans le domaine des études architecturales et techniques des travaux de bâtiments ;
Un ingénieur du Génie Civil (bac+5, agréé à l'Ordre National des Ingénieurs du Génie Civil) spécialisé en structure et d'au moins 15 ans d'expérience dans le calcul des structures ;
Un ingénieur du Génie civil, (bac+5, agréé à l'Ordre National des Ingénieurs du Génie Civil) expérimenté en électricité des bâtiments et magasins et ayant au moins 07 ans d'expérience ;
Un ingénieur du Génie civil, (bac+5, agréé à l'Ordre National des Ingénieurs du Génie Civil) expert en couvertures et charpentes métalliques d'au moins 10 ans d'expérience ;
Un ingénieur géotechnicien d'au moins 10 ans d'expérience ;
Un ingénieur du Génie civil, (bac+5, agréé à l'Ordre National des Ingénieurs du Génie Civil) expert VRD, d'au moins 07 d'expérience ;
Un ingénieur topographe, d'au moins 07 d'expérience.
EQUIPEMENTS
Le consultant doit être équipé de matériels adaptés et modernes pour l'accomplissement de toutes les prestations relatives à cette étude (études techniques, calculs des structures, dessin,...).
PRESENTATION ET NOMBRES DE RAPPORT
A vant-Projet Sommaire (APS) : sept (07) exemplaires en phase d'approbation, dix (10) exemplaires en définitive avec copie numérique.
A vant-Projet Détaillé (APD : Dossier d'Exécution du Projet) comprenant notamment : - Le dimensionnement des structures portantes ;
Le dossier technique des ouvrages (plans de situation, plans VRD, plans d'élévations, plans de distributions, plans des ouvrages, notes de calcul, levées topographiques, essais géotechniques,...) ;
La réalisation des plans de coffrage et de ferraillage ;
Les détails d'exécution et descriptifs des ouvrages qui définissent de façon précise les caractéristiques géométriques exactes des ouvrages;
L'estimation détaillée des coûts de réhabilitation et de construction de chaque ouvrage ;
Une note justificative des prix unitaires ou des forfaits utilisés pour l'estimation détaillées ;
Un planning prévisionnel incluant toutes les phases de réalisation du projet ; Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) définissant de façon très précise les spécifications techniques (ST), les normes applicables et les conditions de leurs mises en oeuvre.
Sept (07) exemplaires en phase d'approbation, dix (10) exemplaires en définitive avec copie numérique.
DOSSIER D'APPEL D'OFFRES : Dix (10) exemplaires en phase d'approbation et définitive avec copie numérique.
DELAI : 03 mois
Les dossiers de candidature seront remis en cinq (05) exemplaires dont un original et quatre (04) copies marqués comme tels, sous plis fermés scellés et comportant deux enveloppes distinctes au Secrétariat de la Direction des Aménagements Portuaires du Port Autonome de Douala, portes 02 et 03, au plus tard le 28/04/2017 ,12 heure locale et devront porter la mention :
AVIS D'APPEL A MANIFESTATION D'INTERÊT
N°005/AMI/PAD/DG/2017 DU 05/04/2017
EN VUE DU RECRUTEMENT D'UN BUREAU D'ETUDES POUR L'EXECUTION DES
ETUDES TECHNIQUES ET FINANCIERES DU PROJET DE RÉHABILITATION DES
MAGASINS EXISTANTS ET DE CONSTRUCTION DE NOUVEAUX MAGASINS ET AIRES DE STOCKAGES AU PORT DE DOUALA OU SUR AUTRE SITE DIT « PORT SEC»
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le dossier de candidature à cet avis à manifestation d'intérêt comprendra les sections suivantes :
Section 1 : Pièces administratives (enveloppe A)
La section 1 comprend les pièces administratives suivantes, en versions originales ou leurs copies certifiées conformes datant de moins de trois (03) mois et valables pour l'exercice en cours :
Une lettre de motivation du candidat dûment signée ;
Une copie de la patente en cours de validité ;
Le registre de commerce ;
Une attestation de localisation et un plan de situation du candidat.
L'absence ou la non-conformité de l'une des pièces ci-dessus entrainera l'élimination du candidat.
Section 2 : Dossier technique (enveloppe B)
Le dossier technique devra comprendre :
La présentation du Consultant ainsi que ses domaines d'action et d'intervention.
Les références professionnelles du Consultant (firme) en réalisation des études similaires aux prestations envisagées : Liste des contrats accompagnés de justificatifs (1ère' et dernière page des contrats avec procès-verbaux de réception).
la liste du personnel (qualification et expérience) appelé à réaliser cette étude ;
Le curriculum vitae de chaque personnel daté et signé par l'intéressé ;
La définition des affectations proposées pour chaque personnel ;
L'équipe devra comprendre une expertise pluridisciplinaire qualifiée pour mener à bien l'ensemble des prestations relevant de ce projet. A cet effet, le Consultant justifiera la qualification de chaque membre proposé dans son équipe.
Les experts devront avoir de compétences complémentaires et une maîtrise parfaite du français ou de l'anglais. Une bonne connaissance préalable, pour au moins un des experts du contexte du projet et des missions comparables.
f La compréhension, méthodologie et plan de travail. g. Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le candidat donnera la liste des moyens logistiques, techniques et matériels dont il dispose, notamment :
- La liste de matériels informatiques et bureautiques ;
- La liste des moyens logistiques (véhicules, fax, téléphones) ;
- Tout autre matériel jugé nécessaire pour la réalisation des prestations d'études. Toute fausse déclaration entrainera le rejet de l'offre du candidat
CRITERES D'EVALUATION TECHNIQUE
- Critères éliminatoires
|
N° |
Désignations |
|
1 |
Dossier administratif incomplet |
|
2 |
Fausse déclaration, document falsifié ou non authentique |
|
3 |
Note technique inférieure à 80 points sur 100 |
Critères de qualification
Présentation de l'offre
|
Désignation |
Notation |
|
Présentation de l'offre |
05 points |
Références du soumissionnaire
|
Nombre de projets similaires durant les 10 |
Notation (non |
Total (sur 40 |
|
Supérieur à 5 |
40 |
|
|
Egal à 5 |
30 |
|
|
Egal à 4 |
20 |
|
|
Egal à 3 |
15 |
|
|
Egal à 2 |
10 |
|
|
Inférieur à 2 |
0 |
Personnel
|
Qualifications et expériences |
Notation (cumulative) |
Total (sur 55 |
|
Architecte, chef de mission |
10 points |
|
|
Ingénieur civil, expert en structure |
10 points |
|
|
Ingénieur civil, électricien |
07 points |
|
|
Ingénieur civil, expert en mécanique du bâtiment |
07 points |
|
|
Ingénieur civil, expert en VRD |
07 points |
|
|
Ingénieur géotechnicien |
07 points |
Les candidats devront justifier chaque personnel par la présentation d'une copie certifié (de moins de 03 mois) du diplôme et du CV.
Récapitulatif des critères de qualification
|
N° |
Désignation |
Notation |
Total |
|
a |
Présentation de l'offre |
|
|
|
b |
Références du soumissionnaire |
|
|
|
c |
Personnel |
|
|
|
Qualification |
Oui |
Non |
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Seuls les candidats ayant totalisé, à l'issue de l'évaluation, une note technique au moins égale à
80 points sur 100, seront retenus pour participer à 'Appel d'Offres National Restreint.
Les résultats seront publiés par voie de presse et pourront également être consultés au siège du Port Autonome de Douala (PAD).
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Département des Etudes Techniques, Direction des Aménagements Portuaires.