Le Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale en abrégé « FEICOM », Etablissement Public à caractère économique et financier depuis le Décret N°2018/635 du 31 octobre 2018 portant réorganisation du FEICOM, dispose à date d’un capital humain riche de plus de cinq cent (500) employés répartis sur l’étendue du territoire national entre la Direction Générale, les Agences Régionales et l’Antenne de Kribi.
Dans l’optique de promouvoir le bien-être et préserver la santé dudit capital humain, le Directeur Général a souscrit à une police d’assurance maladie triennale au cours de l’exercice 2022 et la dernière tranche conditionnelle y relative expire avant la fin du mois d’avril 2025.
 Afin de garantir la continuité de la couverture médicale de son personnel, il s’avère urgent de souscrire à une nouvelle police d’assurance maladie avant l’expiration du contrat en cours. De ce fait, Le Directeur Général du Fond Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) lance en procédure d’urgence, un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt à l’intention des Compagnies d’Assurances et de Réassurances, qui désirent participer à la pré-qualification pour la fourniture des prestations ci-après indiquées, sur financement du Budget du FEICOM, pour une période couvrant les exercices budgétaires 2025, 2026 et 2027.

Les prestations, objet du présent Avis de sollicitation à manifestation d’intérêt, portent sur :
o    Les consultations et les visites médicales ;
o    Les frais médicaux ;
o    Les frais pharmaceutiques (y compris vitamines, compléments alimentaires et fortifiants prescrits dans le cadre d’une thérapie) ;
o    Les frais d’analyses médicales ;
o    Les frais d’hospitalisation ;
o    Les frais d’actes de spécialités telles que radiologie, vaccination, électrothérapie ; Les dialyses ; Les frais de trithérapie ;
o    Les maladies chroniques ;
o    Les frais de sanatorium et de préventorium ;
o    Les frais de lunetterie ;
o    Soins dentaires ;
o    Les frais de maternité ;
o    Une couverture contre toutes les maladies, y compris le SIDA, le paludisme, le cancer, ou toute autre affection particulière ;
o    Les frais de rééducation, kinésithérapie et physiothérapie ;
o    Les frais d’échographie, mammographie ;
o    Visite systématique annuelle de santé (glycémie, urée-créatine, BU, RX thorax)
o    Les soins à l’étranger.

La participation à cet Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt est ouverte aux compagnies d’assurances et de réassurances exerçant au Cameroun, justifiant d’une expérience et d’une notoriété avérées dans le domaine des prestations ci-dessus, et dûment agréées par le Ministère des Finances et la CIMA.

La prestation, objet du présent avis sera financée par le budget d’investissement du FEICOM, des exercices 2025, 2026, 2027.

Les Manifestations d’Intérêt rédigées en français et/ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devront être déposées sous pli fermé et scellé ne comprenant ni cachet, ni indication sur l’identité du candidat., au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé, BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217; Fax 222 23 17 59, au plus tard le 07 MARS  2025  à 11 heures.
Elles devront porter la mention suivante :
« AVIS DE SOLLICTATION A MANIFESTATION D’INTERET N°001/ASMI/FEICOM/DG/2025 DU 05 FEVRIER 2025 POUR LA FOURNITURE DES PRESTATIONS DE SERVICE D’ASSURANCE TRIENNALE MALADIE AU FOND SPECIAL D’EQUIPEMENT ET D’INTERVENTION INTERCOMMUNAL(FEICOM) (EN PROCEDURE D’URGENCE)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Au risque de voir son offre disqualifiée, chaque Compagnie devra présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification.
a)    Volume 1 : Pièces administratives
 Le « volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois à compter de la date de dépôt des dossiers. Il s’agit de :
- Une lettre de motivation dûment signée et précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres National Restreint s’il est présélectionné avec une indication de l’adresse et la localisation de la structure ;
- Une copie légalisée du registre de commerce ;
- Une copie du numéro d’identifiant unique (NIU) ;
- Une copie de l’attestation de conformité fiscale en cours de validité, certifiée par le service compétent ;
- Une attestation de non faillite délivrée par le greffe du tribunal de Grande instance ou Première instance du domicile du candidat ;
- Une attestation de non exclusion des Marchés publics délivrée par l’ARMP ;
Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus après épuisement du délai règlementaire entraînera la non recevabilité de la candidature.
b)    Volume 2 : Dossier Technique
 Le dossier technique devra comprendre :
b1- Les moyens humains
La Compagnie devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel clé composée de :

N°    Personnes clés
1    Un Chef de mission, Etre un haut cadre des assurances avec au moins un diplôme de BACC + 5 en Economie et Gestion ou un diplôme du cycle supérieur d’une école des assurances. Il devra avoir au moins huit (08) ans d’expérience dans le domaine des assurances maladie et avoir géré au moins deux (02) polices d’assurance maladie groupe pour haut cadre. Par ailleurs, il devra être lié à la compagnie d’assurance candidate par un contrat de travail permanent et devra joindre son bulletin de solde.
2    2 Un Expert en Suivi-Evaluation, Etre titulaire d’au moins un diplôme BACC + 4 en Gestion ou Analyse et évaluation des projets. Il devra avoir au moins cinq (05) ans d’expérience dans les missions similaires et avoir participé à l’évaluation et ou à la gestion d’au moins deux polices d’assurance semblables. Il devra en outre être lié à la compagnie d’assurance candidate par un contrat de travail permanent et devra joindre son bulletin de solde et fournir des preuves d’avoir géré au moins deux (02) polices d’assurance groupe pour haut cadre.
3      3 Un Expert en Assurance spécialement dédié à la gestion de la prise en charge maladie, Etre titulaire d’au moins un diplôme BACC + 4 en Gestion ou d’un diplôme de 1er cycle des écoles de formation en assurance et justifier d’au moins cinq (05) d’expérience dans la réalisation des prestations similaires. Il devra être lié à la compagnie d’assurance candidate par un contrat de travail permanent et devra joindre son bulletin de solde et fournir des preuves d’avoir gérer au moins deux police d’assurance groupe pour haut cadre.

Le personnel proposé ne sera considéré dans l’évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées à savoir :
- le curriculum vitae signé de chaque personnel ;
- la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel signé par l’Autorité Administrative compétente ;
- l’attestation de disponibilité signée de chaque personnel.
NB : La non production de l’une de ces pièces entraînera pour le personnel considéré, la note zéro (0).
b2- Les références de la Compagnie d’Assurance
La Compagnie d’Assurance devra fournir les documents attestant qu’elle a réalisé avec succès au cours des trois (03) dernières années au moins trois (03) projets d’au moins cent cinquante millions (150 000 000) F CFA dans le domaine de l’assurance maladie. Pour être validée, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants :
- la copie de l’extrait du contrat comportant les 1ère et dernière pages ;
- le procès-verbal de réception ou l’attestation de bonne fin délivrée par le Maître d’ouvrage ou ses services.
b3- la Compagnie doit justifier son appartenance à un réseau international d’assurance maladie et assistance.
Toute fausse déclaration entraînera le rejet de l’offre du candidat.

Au niveau de l’article « 7. Dépôt des offres », la date limite de remise des offres, initialement prévue le 07 mars 2025, est ramenée au 27 février 2025.
Le reste sans changement. /-

Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :
a- Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet ou non-conforme après épuisement d’un délai de 48 heures ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Expérience non requise dans la réalisation des prestations similaires ;
- Note inférieure à 20/30 dans la compréhension de la mission ;
- Note technique inférieure à 80 points sur 100.
b- Critères essentiels
L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :
- Qualification et expérience des personnels clés : 40 points
- Références de la Compagnie d’Assurance : 20 points
- Compréhension de la mission : 30 points
- Appartenance à un réseau international : 05 points
- Présentation du dossier : 05 points
- TOTAL : 100 points
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt (80) points sur 100, seront retenus pour participer à l’Appel d’offres National Restreint.

Les renseignements complémentaires sur le présent avis peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables, au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217, porte 11 ; Fax 222 23 17 59

Les dossiers enregistrés seront examinés par une commission interne mise sur pied par le Directeur Général du FEICOM et les Compagnies retenues seront informées des résultats par voie de communiqué officiel.