Dans le cadre l'exécution du Budget d'Investissement Public de l'Université de Ngaoundéré, Exercice 2017, le Recteur de l'Université de Ngaoundéré lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Restreint pour la maîtrise d'œuvre des travaux de construction des laboratoires de la Faculté des Sciences phase VII.

Le présent Appel d'offres national Restreint fait suite à la sollicitation à manifestation d'intérêt N'2017/007/ASMI/MINESUP/UN/SG/DIPD/2017 du 10 Janvier 2017 publié dans le journal de l'ARMP

Les prestations comprennent notamment :
- La fourniture d'un rapport préliminaire sur l'état des lieux ;
- La vérification et la correction du projet d'exécution de l'entreprise conformément aux études préalables ;
- La surveillance quotidienne et le contrôle de l'exécution des travaux conformément au contrat de l'Entreprise ;
- La production des rapports hebdomadaires de contrôle des travaux ;
- La production des rapports mensuels de contrôle des travaux ;
- La vérification de la Conformité des plans de récolement établis par l'entreprise;
- La rédaction du rapport de fin des travaux et des recommandations.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 24 321 000 (Vingt-quatre millions trois cent vingt et un mille) francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations ne comportent qu'un lot unique

La participation au présent Appel d'Offres est restreinte à la liste des candidats préqualillés de la liste ci-dessous :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d'Investissement Public de l'Université de Ngaoundéré, exercice 2017, Imputation 242/390020-201113

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification el du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454 Ngaoundéré, téléphone 653 73 73 53/ 699 14 99 14. Email kalsingbe@gmail.com ou kalsingbesalathiel@ymail.com dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454 Ngaoundéré téléphone 222 25 40 I7/653 73 73 53/699 14 99 14. Email kalsingbe@gmail.com ou kalsingbesalathiel@ymail.com dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 30 000 (trente mille) francs CFA, représentant les frais d'achat du dossier, payable dans une Agence BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP ».

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et huit (08) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction des Infrastructures, de la planification et du Développement de L'université de Ngaoundéré BP 454 Ngaoundéré, téléphone 222 25 40 17/678 53 53/699 14 99 14. Email kalsingbe@gmail.com ou kalsingbesalathiel@ymail.com au plus tard le 10 MAI 2017 à 10 heures précises et devra porter la mention :

"Avis d'Appel d'Offres National Restreint N° 2017/045/AONR/UN/CIPM/2017 DU 18 AVR 2017  pour la maîtrise d'œuvre des travaux de construction des laboratoires de la Faculté des Sciences phase II
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'offres est de 06 (six) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une société d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste ligure dans la pièce 12 du DAO, du montant de 300 000 (trois cent mille) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et technique interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres  financière des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 10 MAI 2017 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l'université de Ngaoundéré, dans la salle de réunion du CDTIC de l'Université de Ngaoundéré sise à Dang.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L'ouverture des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note d'au moins 70 points sur 100.

Critères éliminatoires

PIECES ADMINISTRATIVES.
- Absence d'une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministre en charge des Finances ;
- Non-conformité d'une pièce administrative et non régularisé dans le délai accordé par la Commission.

OFFRES TECHNIQUES
- Le profil du personnel clé non conforme ;
- La présence d'informations financières dans l'offre technique ;
- La non disponibilité du matériel essentiel ;
- La note technique inférieure à 70 points sur 100.

OFFRES FINANCIERES
- Absence de prix unitaire dans le bordereau de prix unitaire d'un poste quantifié ;
- Absence de prix forfaitaire dans le bordereau de prix unitaire ;
- Absence du détail estimatif et quantitatif ;
- Soumission non conforme aux prescriptions du DAO.

TOUTES PIECES
- Fausses déclarations ;
- Falsification des pièces.

Critères essentiels
-Références du Soumissionnaire 25points
-Description de la méthodologie et du plan de travail proposés pour accomplir la mission 10 points
-Composition de L’équipe et responsabilité de ses membres (CV joints)  35 points
- Calendrier du personnel spécialisé 10 points
-Calendrier des activités 10 points
-Moyens logistiques  10 points

TOTAL 100 points

Ces critères sont détaillés par des sous-critères au niveau du RPAO. La note technique minimale requise pour Louverture des propositions financières est de 70 points sur 100.

Le consultant sera choisi sur la base du rapport qualité/coût, conformément aux procédures décrites dans le présent OAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454 Ngaoundéré, Téléphone 222 25 40 17 653 73 73 53/690 14 99 14. Email kalsingbe@gmail.com ou kalsingbesalathiel@ymail.com.

« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».