Le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, relatif à l’achat d’un (01) véhicule pick-up 4x4 double cabine au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural.

La prestation du présent Appel d’Offres comprend l’achat d’un (01) véhicule pick-up 4x4 double cabine au MINADER.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 35 000 000 FCFA (trente-cinq millions) de Francs CFA TTC.

Cet Appel d’Offres National Ouvert est constitué d’un (01) seul lot.

La  participation  au  présent  Appel  d’Offres  est ouverte aux entreprises agréées, de droit camerounais et  justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture des véhicules.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence est financée par le COMPTE DEPOT du  PROSAPVA 4477563007, Exercice 2024.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3e chalet), dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3e chalet) dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de cinquante-quatre mille (54 000) francs CFA, payable au Poste Comptable du Trésor territorialement compétent.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles,

devra parvenir au Service des Marchés du MINADER Téléphone : 222 22 16 24, 3e chalet au plus tard le 19 Novembre 2024 à 14 heures, et devra porter la mention :

 APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

 N°010/AONO/MINADER/CIPM/2024 DU 25 OCTOBRE 2024, RELATIF A L’ACHAT D’UN (01)

VEHICULE DE TYPE PICK UP 4X4 DOUBLE CABINE AU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL

                                          « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison desdits véhicules objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) Mois calendaires.

La livraison se fera au Parc Automobile de l’Etat (Garage Administratif Central de Yaoundé).

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de sept-cent mille 700 000) de Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en un temps.

L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 19 Novembre 2024  à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural dans la salle de conférences de la DESA.

NB Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée,

Critères d’évaluation

Critères éliminatoires 

 -        Absence du cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur ;

-        Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;

-        Fausse déclaration ou pièces falsifiées ; 

-        Absence des prospectus détaillés originaux avec photos en couleurs tant dans l’original que dans les copies, accompagnés des fiches techniques du fabricant décrivant la fourniture proposée ;

-        Non-respect des modèles de pièces (formulaires et modèles de pièces) ;

-        Absence de l’autorisation du fabricant et ou du distributeur agréé ;

-        Absence du certificat de garantie;

-        Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années;

-        Non-satisfaction d’au moins 4 sur 5 de oui des critères essentiels ;

-         Non-respect d’une caractéristique technique majeure contenue dans le tableau ci-après:

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous:

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins 4 sur 5 de oui des critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché  au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine

/Service des Marchés, Téléphone : 2 22  22 16 24, 3e chalet).

Dénonciation

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.