Le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, relatif à l’acquisition de deux (02) véhicules pick-up 4x4 double cabine destinés aux activités opérationnelles de la Commission Nationale d’Homologation des Pesticides et de Certification des Appareils de Traitement (CNHPCAT), placée auprès du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural.

La prestation du présent Appel d’Offres comprend l’Achat de deux (02) véhicules pick-up 4x4 au MINADER.

Les coûts prévisionnels de l’opération sont de :

Cet Appel d’Offres National Ouvert est constitué en deux (02) lots, conformément au tableau ci-dessous :

La  participation  au  présent  Appel  d’Offres  est ouverte aux entreprises agréées, de droit camerounais et  justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture des véhicules.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence est financée par le budget de la Commission Nationale d’Homologation des Pesticides et de Certification des Appareils de Traitement (CNHPCAT) et budget du compte dépôt du trésor 4477 563 002 intitule « Certification Phytosanitaire », Exercice 2024.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3e chalet), dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3e chalet) dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille             (75 000) francs CFA payable au Poste Comptable du Trésor territorialement compétent.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés du MINADER Téléphone : 222 22 16 24, 3e chalet au plus tard le 19 novembre 2024 à 14 heures, et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°011/AONO/MINADER/CIPM/2024 DU 25 OCTOBRE 2024 RELATIF A L’ACQUISITION DE DEUX (02) VEHICULES  DE TYPE PICK UP 4X4 DOUBLE CABINE DESTINES AUX ACTIVITES OPERATIONNELLES DE LA COMMISSION NATIONALE D’HOMOLOGATION DES PESTICIDES ET DE CERTIFICATION DES APPAREILS DE TRAITEMENT (CNHPCAT), PLACEE AUPRES DU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL (MINADER) EN DEUX (02) LOTS                                          

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison desdits véhicules objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) Mois calendaires.

La livraison se fera au Parc Automobile de l’Etat (Garage Administratif Central de Yaoundé).

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par un Etablissement bancaire de premier ordre ou organisme financier habilité par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

Conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics, les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place du cautionnement de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit une hypothèque légale, soit un cautionnement d’un Etablissement bancaire ou d’un organisme financier agréé conformément aux textes en vigueur, réparti comme suit :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en un temps.

L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 19 novembre 2024 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural dans la salle de conférences de la DESA.

NB: Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée,

Critères d’évaluation

 Critères éliminatoires 

-        Absence du cautionnement de soumission;

-        Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;

-        Fausse déclaration ou pièces falsifiées ; 

-        Absence des prospectus détaillés originaux avec photos en couleurs, accompagnés des fiches techniques du fabricant décrivant la fourniture proposée ;

-        Non-respect des modèles de pièces (formulaires et modèles de pièces) ;

-        Absence de l’autorisation du fabricant et ou du distributeur agréé ;

-        Absence du certificat de garantie;

-        Non-satisfaction d’au moins 5 sur 6 de oui des critères essentiels ;

-         Non-respect d’une caractéristique technique majeure contenue dans le tableau ci-après:

Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous:

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins 5 sur 6 de oui des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine /Service des Marchés, Téléphone : 2 22  22 16 24, 3e chalet).

 Dénonciation

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.