Dans le cadre la dématérialisation du suivi du patrimoine immobilier du ministère de la santé publique au Cameroun au titre de l’exercice 2024, il est envisagé le recrutement d’un bureau d’étude technique chargé de réaliser l’étude devant exécuter la prestation.

Les prestations du présent Dossier d’appel d’offres national restreint comprend : dématérialisation du suivi du patrimoine immobilier du ministère de la santé publique au Cameroun au titre de l’exercice 2024.

Les prestations objet du présent Appel d’offres National restreint portent sur :

Étape 1 :

·  Réalisation du diagnostic institutionnel du service en charge de la gestion du patrimoine immobilier du MINSANTE ;

·  Identification des indicateurs de suivi du patrimoine immobilier du MINSANTE ;

·  Réalisation de l’inventaire du patrimoine immobilier du MINSANTE ;

Étape 2 :

·  Réalisation de l’état des lieux et du diagnostic participatif sur l’ensemble du patrimoine immobilier du MINSANTE ;

·  Collecte des données et la base de données consolidée ;

·  Elaboration du rapport de la situation de référence ;

·  Développement du portail géographique doté d’un module de mise à jour dynamique des données du patrimoine immobilier du MINSANTE ;

·  Développement d’un module de planification et de prospection du patrimoine immobilier du MINSANTE.

Étape 3 :

·  Elaboration du cadre budgétaire de la planification est élaboré ;

·  Elaboration des outils de suivi du patrimoine immobilier du MINSANTE ;

·  Elaboration du rapport final de l’étude ;

·  Formation du personnel du service en charge de la gestion du patrimoine immobilier du MINSANTE à l’utilisation dudit portail.

Ceci s’adresse aux Bureaux d’Etudes installés au Cameroun, disposant des ressources nécessaires et justifiant d’une expertise avérée dans la réalisation des prestations similaires.

 De manière spécifique, les qualifications ci-après sont requises :

Être un BET agrée et en règles avec l’administration fiscale ;

Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :

·       Présenter un dossier administratif conforme ;

·       Disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;

·       Justifier d’une bonne expérience dans la réalisation des projets similaires.

Le coût prévisionnel de l’opération est de : quatre-vingt-dix-neuf millions (99 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises. 

Mode de soumission

Les soumissions objet du présent Appel d’Offres seront exclusivement faites en ligne.

Le présent Appel d’offres National restreint est constitué en un lot unique.

La participation au présent Dossier de consultation est retreinte aux entreprises ci-dessous :

Les prestations, objet du présent appel d'offres National restreint sont financées par le Budget de fonctionnement du MINSANTE exercice 2024 sous la ligne d’imputation : 58 40 049 11 340020 361301.

Le dossier d’appel d’offres National restreint peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés  Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à l’Immeuble de la santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise à Yaoundé(téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis  et
la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Les offres seront exclusivement déposées en ligne via la plateforme COLEPS aux adresses : www.marchespublics.com ou www.publicstenders.com, le …./…./…. À 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde sur clé USB ou CD ROM sera également déposée aux mêmes heures et date au service des Marchés Publics du MINSANTE.

Le délai maximum pour l’exécution de la prestation prévu par le Maître d’Ouvrage est d’un (01) mois.        Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Les prestations objet du présent Dossier d’appel d’offres National restreint seront livrées à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE).

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée et acquittée à la main établie par une institution financière agréée par le Ministère des finances ou d’un organisme similaire du pays du soumissionnaire et d'un montant de : un million neuf cent quatre-vingt mille Francs (1 980 000) CFA Cette caution a une durée de validité de 120 jours à compter de la date d’ouverture des offres.

L’absence de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

▪         5 MO pour l’Offre Administrative ;

▪         15 MO pour l’Offre Technique ;

▪         5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

▪         Format PDF pour les documents textuels ;

▪         JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles devront : obligatoirement être en cours de validité.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main délivrée par un établissement financier agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre une offre financière témoin.

L’ouverture des offres Administratives et techniques se fera le 19/11/2024 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE sis au second étage de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge non loin de l’immeuble siège de la Croix rouge Camerounaise.

L’ouverture des offres financières se fera 19/11/2024 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE.

Critères éliminatoires

- Dossier administratif incomplet ou non régularisation d’une pièce administrative non conforme ou absente (hormis la caution de soumission) au-delà des 48 heures accordées au soumissionnaire ;

- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

- Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;

- Présence d’une information financière dans l’Offre Administrative ou Technique ;

- Absence de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main ;

- Déclaration sur l’honneur de n’avoir pas été suspendue au cours des trois dernières années par le MINMAP.

NB : toute offre dont la note technique sera inférieure à 70 points sur 100 ne sera pas éligible à l’ouverture des offres financières.

Critères essentiels

- références du BET : 10 pts

- Méthodologie : 25 pts

- personnels de la mission : 58 pts

- moyens logistiques et techniques du consultant : 04 pts

- présentation : 03 pts

Le marché sera attribué à l’offre remplissant ces critères et jugée la mieux-disante. La note totale (NT) sera calculée comme suit : NT= (0,7xSt) + (0,3xSf)

NB : toute offre dont la note technique sera inférieure à 70 points sur 100 ne sera pas éligible à l’ouverture des offres financières.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à l’Immeuble de la santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm

Lutte contre la corruption

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.