Pour procurer à l’équipe de projet Yaoundé Cœur de Ville, le matériel nécessaire au suivi des activités du programme, le Maire de la ville de Yaoundé, Maître d’Ouvrage, lance une demande de cotation pour la fourniture des équipements informatiques et du mobilier de bureaux du programme C2D- Yaoundé Cœur de Ville.

Les prestations de la présente demande de cotation sont regroupées en deux (02) lots, qui sont :
Lot 1 : la fourniture des équipements informatiques 
-      huit (8) laptop ;
-      un (1) desktop ;
-      deux (2) imprimantes laser A4 noir/blanc ;
-      deux (2) imprimantes laserA4 couleur ;
-      une (01) imprimante A3 jet d’encre ;
-      neuf (09) onduleurs ;
-      dix (10) parasurtenseurs (prise anti foudre) ;
-      dix (10) clés USB ;
-      dix (10) licences office 365 ;
-      un (1) relieur + coupe papier ;
-      un (1) Vidéo projecteur ;
-      Une (1) Webcam.
Lot 2 : la fourniture du mobilier de bureaux
-      cinq (05) grandes armoires de rangement ;
-      une (01) table de conférence ;
-      quinze (15) chaises ;
-      1 tableau blanc effaçable pour vidéo projection de type 1 ;
-      2 tableaux blanc effaçable de type 2 ;
-      4 tableaux blanc effaçable de type 3.

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de: quatorze millions six cent trente et un mille six cent quarante-sept (14 631 647) FCFA TTC pour le lot 1 et de dix millions cinq cent dix-huit mille cinq cent cinquante (10 518 550) FCFA TTC pour le lot 2.

La fourniture se fera en deux (02) lots.
- Lot 1 : la fourniture des équipements informatiques ;
- Lot 2 : la fourniture du mobilier de bureaux.

La participation à  la  présente  demande de cotation  est  ouverte  à  égalité  de  conditions  aux  entreprises  de  droit  camerounais spécialisées dans la fourniture des matériels informatiques pour le lot 1 et des entreprises ou groupement d’entreprises nationales spécialisées dans la fourniture des équipements de bureau pour le lot 2. La participation des entreprises en groupement ou en sous traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les prestations objet du présent dossier de consultation sont financées par le fonds C2D – Yaoundé Cœur de Ville.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Cellule des Marchés Publics de la Mairie de la ville de Yaoundé, 2ème étage du Bâtiment principal de l’Hôtel de ville, porte 002. La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublic.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Le Dossier peut être obtenu auprès de la Cellule des Marchés Publics de la Mairie de la ville de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville, porte 002, dès publication du présent avis au journal des marchés publics ou dans Cameroon Tribune, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA au Compte Spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert auprès des agences BICEC du Cameroun.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adressés sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne et/ou hors ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français et en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six
(6) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Cellule des marchés publics de la Mairie de la Ville de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville, porte 002, au plus tard le 13/10/2020 à 13 heures et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention suivante :
 « CONSULTATION N°93/DC/VY/CIPM/2020 DU 03/09/2020 POUR LA
FOURNITURE DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES ET DU MOBILIER DE
BUREAUX DU PROGRAMME C2D 
« YAOUNDE CŒUR DE VILLE » 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximal de livraison est de deux (2) mois pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement provisoire d'un montant de cent cinquante mille (150 000) francs CFA pour le lot 1 et de cent mille (100 000) francs CFA pour le lot 2, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Cette caution devra être établie selon le modèle indiqué dans le dossier d’appel d’offres et délivrée par un établissement financier agréé par le Ministre des Finances.

Les offres devront respecter le mode de séparation des offres administrative et financière.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable au stade de son examen en Commission. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier de demande de cotation et délivrée par un établissement financier agréé, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes selon le cas par le service émetteur :
Elles devront obligatoirement être en cours de validité ou datées de moins de trois (3) mois à la date de remise des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des offres aura lieu le 13/10/2020 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Mairie de la ville de Yaoundé dans la salle 20 du Bâtiment annexe l’Hôtel de ville de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
 

L’appréciation des offres se fera d’abord selon les critères éliminatoires.
14.1 Critères éliminatoires
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, sera déclarée irrecevable, particulièrement :
-      Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
-      Absence ou non-conformité d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres et notification au soumissionnaire ;
-      Plus d’un critère essentiel non satisfaisant;
-      Fausse déclaration ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-      Abandon de son fait d’un marché au cours des trois (3) dernières années ;  
-      Absence d’une pièce de l’offre financière ;
-      Non-conformité d’une pièce de l’offre financière ;
-     N’avoir pas proposé des matériels dont les spécifications sont satisfaisantes (le matériel proposé par le soumissionnaire doit correspondre à au moins 80% aux spécifications proposées dans la présente demande de cotation)
-       n’avoir pas réalisé des fournitures de matériel informatique (imprimante, ordinateur, scanner, photocopieur) au cours des cinq (5) dernières années (2015, 2016, 2017, 2018, 2019); d’un montant cumulée de 25 000 000 francs CFA dans le cadre des Marchés Publics . Joindre les justificatifs (procès-verbaux de réception et les premières et dernières pages des marchés ou facture définitive et bordereau de livraison et les bons de commandes enrégistrés) pour le lot 1 ;
-       n’avoir pas réalisé des fournitures de matériel similaires au cours des cinq (5) dernières années (2015, 2016, 2017, 2018, 2019); des prestations similaires pour un montant cumulé d’au moins quinze millions (15 000 000) F CFA TTC dans le cadre des Marchés Publics. Le soumissionnaire joindra à l'appui de ces références, les pièces justificatives telles que les premières et dernières pages des marchés signés et les procès-verbaux de réception ou des attestations de bonne fin établies par le Maître d'Ouvrage avec leurs coordonnées pour permettre un contrôle éventuel pour le lot 2 ;

Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, financièrement puis évaluée la moins-disante.
Un soumissionnaire ne peut être attributaire des deux (02) lots.

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés Publics de la Mairie de la Ville de Yaoundé, porte 002, bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé. ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublic.cm et http://www.publiccontracts.cmN.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.