Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de pignons et de chaines pour les usines d’égrenage de la SODECOTON.
Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture de de deux (02) lots de pignons et de chaines pour les usines d’égrenage de la SODECOTON.
Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 90 000 000 (quatre-vingt-dix millions) FCFA pour le lot 1 et 80 000 000 (quatre-vingt millions) FCFA pour le lot 2
Le présent Appel d’Offres est lancé en 02 (deux) lots, répartis comme suit :
Lot 1 : fourniture des pignons d’entrainement ;
Lot 2 : fourniture de chaines d’entrainement.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2024
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON (SIGAM) à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non
remboursable de 100 000 (cent mille) FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 26/11/2024 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT
N° 118/24/AOIO/SDCC/CIPM DU 31/10/2024 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE PIGNONS ET DE CHAINES POUR LES USINES D’EGRENAGE DE LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II, dans un délai de 120 (cent vingt) jours pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1 800 000 (un million huit cent mille) FCFA pour le lot 1 et 1 600 000 (un million six cent mille) FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offre
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 26/11/2024 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14.1. Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1. Absence de la caution de soumission ;
2. Absence ou non production d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
3. Fausses déclarations ;
4. Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;
5. Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites ;
LOT 1 : FOURNITURE DES PIGNONS D’ENTRAINEMENT
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ITEM |
DÉSIGNATIONS |
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1. |
Pignon simple 13 dents RC 60, alésage 1-15/16’’, pas ¾’’, Clavetage ½’’ ou équivalent |
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2. |
Pignon simple 22 dents RC 60, alésage 1-15/16’’, pas ¾’’, Clavetage ½’’ ou équivalent |
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3. |
Pignon simple 22 dents RC 60 compatible avec moyeu SDS ou équivalent ou équivalent |
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4. |
Pignon simple 30 dents RC 60, pas ¾’’, alésage 1-11/16’’ ou équivalent |
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5. |
Pignon simple 30 dents RC 60, pas ¾’’, alésage 1-15/16’’, clavetage ½’’ ou équivalent |
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6. |
Pignon simple 36 dents RC 60, pas ¾’’, alésage 1-15/16’’, clavetage ½’’ ou équivalent |
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7. |
Pignon 11 dents, alésage 2-15/16’’ T334, pas 3.075’’ ou équivalent |
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8. |
Pignon 15 dents, alésage 1-11/16’’ T335, pas 3.075’’ ou équivalent |
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9. |
Pignon double 24 dents RCD 60, pas ¾’’ (Compatible avec moyeu Q1) (D60Q24, Sprocket, 24 teeth RC60 double) ou équivalent |
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10. |
Pignon simple 32 dents, RC 40, pas ½’’, alésage 1-15/16’’, clavetage ½’’ ou équivalent |
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11. |
Pignon double 42 dents RCD 60, pas ¾’’ (Prévoir moyeu Q1) (D60Q42, Sprocket, 42 teeth RC60 double) ou équivalent |
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12. |
Pignon double 40 dents RCD 60, pas ¾’’ (Prévoir moyeu Q1) (D60Q40, Sprocket, 40 teeth RC60 double) ou équivalent |
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13. |
Pignon simple 36 dents RC 60 (60Q36), pas ¾’’ (Compatible avec moyeu Q1) ou équivalent |
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14. |
Pignon double 24 dents RDC 60 DBL SGL pas 3/4’’ (Compatible avec moyeu Q1) réf :273961 ou équivalent |
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15. |
Sprocket 12 teeth RC 120 (H120Q12) ou équivalent |
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16. |
Pignon 70 dents RC 80 Réf 232744 ou équivalent |
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17. |
Pignon tendeur 15 dents RC 80 Réf 007799 ou équivalent |
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18. |
Pignon 35 dents RC 80 (pignon 35Q70); Réf 232746/182568 ou équivalent |
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19. |
Pignon 19 dents RC 80, alésage 60 mm ou équivalent |
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20. |
Pignon 10 dents RC 80, alésage 1-7/16 Réf 431369 ou équivalent |
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21. |
Pignon 13 dents RC 80 Réf 094979 ou équivalent |
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22. |
Pignon 13 dents RC 80 Réf 079970 ou équivalent |
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23. |
Pignon 20 dents RC 80 Réf 038588 ou équivalent |
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24. |
Browning idler bushing (IDQ1-3/4) réf 232702 ou équivalent |
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25. |
MTG BRKT/chain tightener; réf 583579 ou équivalent |
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26. |
Pignon 13 dents, alesage 1-7/16 ; réf 080390 ou équivalent |
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27. |
Engrenage 43 dents, alèsage 1-7/16 Réf 481986/481994 ou équivalent |
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28. |
Drive tightener Réf 072904 ou équivalent |
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29. |
Idler shaft SO-3 Réf 004089 ou équivalent |
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30. |
Sprocket RC 60 13 T, 1-15/16 bore Réf 006007 ou équivalent |
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31. |
Sprocket RC 60, 84 T, SF bushing Réf 078252 ou équivalent |
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32. |
Air breaker, left hand Réf 601975 ou équivalent |
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33. |
Air breaker, right hand Réf 601979 ou équivalent |
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34. |
Idler sprocket RC 60, 17T (HN60B17) Réf 003517 ou équivalent |
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35. |
Adjusting drive tightener Réf 082982 ou équivalent |
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36. |
Sprocket 32T RC 40, Réf 004812 ou équivalent |
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37. |
Idler sprocket Réf 003459 ou équivalent |
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38. |
Idler tightener shaft Réf 034066 ou équivalent |
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39. |
Idler tight shaft Réf 228452 ou équivalent |
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40. |
Set Collar 1'' bore Réf 095570 ou équivalent |
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41. |
Sprocket RC 40, 22T, 1-1/4 bore Réf 052476 ou équivalent |
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42. |
Sprocket RC 40, 60 T Réf 220624 ou équivalent |
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43. |
Sprocket RC 40, 70 T, 1-3/16 bore Réf 005199 ou équivalent |
LOT 2 : FOURNITURE DES CHAINES D’ENTRAINEMENT
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Item |
Désignations |
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1. |
CHAINE SIMPLE RC-40 Pas 1/2" en rouleau de 3m ou réf :034405 ou équivalent |
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2. |
CHAINE SIMPLE RC-60 Pas 3/4" en rouleau de 3m ou réf :034421 ou équivalent |
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3. |
CHAINE DOUBLE RCD-60 PAS 3/4" en rouleau de 3 m réf :034454 ou équivalent |
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4. |
CHAINE TRIPLE RCT-60 PAS 3/4" en rouleau de 3m ou réf :034488 ou équivalent |
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5. |
CHAINE SIMPLE RC 80 en rouleau de 3 m ou équivalent |
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6. |
CHAINE TRIPLE RCT-100 PAS 1-1/4 en rouleau de 3 m ou réf :034496 ou équivalent |
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7. |
ATTACHE DE CHAINE RC-40 SIMPLE PAS 1/2" ou réf :034587 ou équivalent |
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8. |
ATTACHE DE CHAINE RC-60 SIMPLE PAS 3/4" ou réf :034629 ou équivalent |
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9. |
FAUX MAILLON DE CHAINE RC-60 SIMPLE PAS 3/4" ou réf :034637 ou équivalent |
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10. |
ATTACHE DE CHAINE RCD-40 DOUBLE PAS 1/2" ou réf :034686 ou équivalent |
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11. |
FAUX MAILLON DE CHAINE RCD-40DOUBLE PAS 1/2" ou réf :034694 ou équivalent |
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12. |
ATTACHE DE CHAINE RCD-60 DOUBLE PAS 3/4" ou réf :034728 ou équivalent |
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13. |
FAUX MAILLON DE CHAINE RCD-60 DOUBLE PAS 3/4" ou réf :034736 ou équivalent |
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14. |
ATTACHE DE CHAINE RCT-60 TRIPLE PAS 3/4" ou réf :034827 ou équivalent |
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15. |
MAILLON SPECIAL D'ACCOUPLEMENT COTE GAUCHE réf :557041 ou équivalent |
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16. |
MAILLON SPECIAL D'ACCOUPLEMENT COTE DROITE réf :557058 ou équivalent |
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17. |
CHAINE COMPLETE/TRAMPER R1033 COTE réf :556936 ou équivalent |
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18. |
CHAINE COMPLETE/TRAMPER R1033 COTE réf :556977 ou équivalent |
6. Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;
7. Absence d’un prix unitaire quantifié ;
8. Absence des fiches techniques du fabricant ;
9. Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou d’un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur, le cas échéant) ;
10. Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page).
14. 2 Critères essentiels
Ces critères sont relatifs à :
- Présentation de l’offre………………………………………………………………………………………..………….oui/non ;
- Capacité financière.……..…………………..….……………….………………………………………………………..oui/non ;
- Les références du soumissionnaire……….…….…………..……………………………………………………..oui/non ;
- Planning de livraison………………………..……….……………………….……………………………………………oui/non.
14.3. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu
Magasin transit SODECOTON à Garoua II.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de 120 (cent-vingt) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.