Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, dans le but d’optimiser et d’améliorer la productivité et la qualité du travail de son institution, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture des encres au FEICOM.
Les caractéristiques techniques desdits matériels sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Le présent marché consiste en la fourniture, le transport, la manutention, la livraison des encres.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine et pouvant justifier d’une expérience minimale de quatre (04) ans dans la fourniture des encres.

La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 61-00-11 « Consommables informatique ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP : 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164/Fax 222 23 17 59, porte 11, poste 217 dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en ligne ou en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème,Téléphone 222 235 164/ Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur  présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de soixante mille (60.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé et scellé auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Mimboman, au plus tard le 29 novembre 2024 à 10 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°020bis/AONO/FEICOM/CIPM/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE DU 29 OCTOBRE 2024 POUR LA FOURNITURE DES ENCRES AU FEICOM
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 29 novembre 2024 à 10 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent Appel d’Offres est fixé à vingt-un (21) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du Marché.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission d’un montant  d’un million (1 000 000) en francs CFA, établi par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministre des finances, timbré, acquitté à la main par l’émetteur et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC, conformément aux circulaires N°00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2023 relative à l’application du Code des Marchés Publics et N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution, et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics. Leurs absences entraînent le rejet immédiat de l’offre.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;   
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis qui se fera en un temps, aura lieu le 29 novembre 2024 à 11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission à l’ancien siège du FEICOM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :
    Dossier administratif incomplet ou non conforme 48 heures après l’ouverture des plis ;
    L’Absence ou la non –conformité du cautionnement de soumission timbré, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC, conformément aux circulaires N°00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2023 relative à l’application du Code des Marchés Publics et N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution, et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics ;
    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
    Non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture de l’Appel d’Offres ;
    Absence de présentation de prospectus accompagné des fiches techniques ;
    Absence des preuves d’acceptation des conditions du Marché : descriptif de la fourniture et CCAP paraphés à chaque page signés et datés à la dernière page précédée de la mention « lu et accepté » avec cachet, nom et qualité du signataire ;
    Non-conformité au modèle de soumission ;  
    Absence d’une Garantie de six (06) mois avec remplacement des encres non-conformes par le prestataire ;  
    Note technique inférieure à 70% de « OUI »
    Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;  
    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE)
    Non-conformité du mode de soumission ;
    Non-respect du format de fichier des offres ;
    Absence dela charte d’intégrité signée et datée ;
    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales signée et datée ;
    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
       Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ;
15.2.    Critères essentiels :
    Présentation générale de l’offre ;  
    Capacité financière égale ou supérieure au montant prévisionnel ;  
    Références dans les fournitures similaires ;
    Service après-vente (Disponibilité des cartouches d’encre à remplacer) ;
     Délai de livraison.

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les critères de qualification techniques et financiers requis et dont l’offre évaluée est la moins disante ; ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu une note technique d’au moins 70% d’avis favorable « OUI ».

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM :
Tél :      (237) 222 235 164, Poste 217, porte 11.
BP :     718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème Fax :      (237) 222 23 17 5.
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 67320    57    25    et    699    37    07    48,    l’ARMP.