Dans le but d’assurer l’attractivité et la compétitivité du port de Kribi à travers la fluidité des opérations métiers et des processus dématérialisés, le Port Autonome de Kribi (PAK) s’est doté d’un Progiciel de Gestion Intégré (ERP), baptisé E-koch.
L’ERP du PAK assure la gestion intégrée des différents processus métiers et est exploité par l’ensemble des structures du PAK depuis le lancement de ses activités. Les enjeux majeurs sont :
– La traçabilité, le suivi et l’analyse des activités des métiers internes ;
– La facturation fluide, sécurisée et traçable de l’activité portuaire (marchandise, accès, etc.) ;
– La gestion efficiente des échanges avec les partenaires du PAK ;
– la sécurisation des recettes du PAK, des recettes douanières et celles des concessionnaires ;
– la production automatisée de statistiques fiables.
La haute disponibilité de ce système critique pour les opérations métiers, et son évolution en parallèle avec la croissance du PAK et de la plateforme de base (noyau Odoo) sont des contraintes majeures pour l’exploitation du Port de Kribi.
Ainsi, le Progiciel de Gestion Intégré du PAK est développé à partir du langage de programmation Python, dans sa version 2 (2.7). Cependant, les versions 2.x de python ne sont plus supportées (maintenues) depuis le 1er janvier 2020, au profit des versions python 3.x. De ce fait, plus aucune mis à jour n’est effectuée sur cette technologie y compris les mises à jour de sécurité.
L’éditeur de la solution Odoo sur laquelle est basé l’ERP du PAK, dispose d’une politique de support des versions qui voudrait que seules les trois (03) dernières versions soient supportées. La version actuelle d’Odoo étant la version 17, il se trouve par conséquent que la version 8 d’Odoo n’est plus supportée. Pour ce qui est du système de gestion de la base données, l’ERP du PAK repose sur PostgreSQL version 9.5, tandis que Odoo 16+ est monté sur PostgreSQL version 12.
L’absence de support sur les principales technologies (python 2.7 et Odoo v8) et l’écart des versions de PostgreSQL (système de gestion de base de données) sur lesquelles s’appuient l’ERP du PAK, constituent un risque de sécurité certain.
En vue de mitiger ledit risque et tirer profit des avantages des évolutions technologiques relatives à Odoo 16+, PostgreSQL 12 ou ultérieure et python 3.x, la migration du Progiciel de Gestion Intégré du PAK vers les technologies stables et récentes constitue un enjeu majeur.
Aussi, le PAK, Maître d’Ouvrage, engage un prestataire chargé d’assurer cette migration, garantissant ainsi le bon état de fonctionnement et améliorant le système au gré des besoins du PAK.
version Odoo 8 à la version Odoo 17, tout en assurant le bon fonctionnement et l’ERP et l’intégrité des données.
Plus spécifiquement il s’agira de :
– définir le périmètre de l’étude et proposer une démarche méthodologique ;
– réaliser la cartographie des besoins fonctionnels de l’ERP du PAK ;
– évaluer les écarts observés entre les fonctionnalités existantes de l’ERP du PAK et les fonctionnalités natives de la version cible ;
– rédiger le plan d’assurance qualité et de conduite du changement du projet de migration ;
– concevoir et développer la solution cible ;
– assurer la migration des données dans le but d’avoir un système cohérent ;
– apporter un support aux utilisateurs ;
– renforcer les capacités du maître d’ouvrage ;
– élaborer un plan d’assurance qualité et de conduite du changement du projet de migration.
Douze (12) mois
Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt est ouvert à toute entreprise de droit camerounais, disposant d’une expérience avérée dans les prestations similaires.
Ne peuvent postuler dans le cadre du présent Appel à Manifestation d’Intérêt, les entreprises :
a) en état de liquidation judiciaire ou en faillite ou faisant l'objet d'une procédure équivalente régie par les lois et règlements en vigueur ;
b) soumises à une procédure de redressement judiciaire ou équivalent régie par les lois et règlements en vigueur ; qui ne justifient pas avoir été habilitées à poursuivre leurs activités pendant la période d'exécution de la Convention ;
c) qui ont été exclues de toute commande ou contrat administratif en vertu d'une décision administrative ;
d) qui ont entrepris d'influencer indûment le processus décisionnel ou d'obtenir des informations confidentielles susceptibles de leur donner un avantage lors de la présente procédure, ou ont fourni des informations trompeuses susceptibles d'avoir une influence déterminante sur les décisions d'exclusion, de sélection ou d'attribution ;
e) qui ont conclu une entente avec d'autres opérateurs économiques en vue de fausser la concurrence ;
f) qui, par leur candidature, créent une situation de conflit d'intérêts, lorsqu'il ne peut y être remédié par d'autres moyens ;
g) frappées de l’une des interdictions ou déchéances prévues par les lois et règlements en vigueur ;
h) qui n’ont pas souscrit les déclarations prévues par les lois et règlements en vigueur.
Aucun Candidat ne peut présenter plus d’une candidature, sous peine de disqualification.
Les prestations, objet du présent Appel à Manifestation d’Intérêt sont financées par le budget du Port Autonome de Kribi exercices 2025 et 2026.
Les manifestations d’intérêt doivent être transmises par voie électronique à l’adresse : CELLULEDELAPROGRAMMATIONETLAPASSATIONDESMARCHES@pak.cm ou déposées en version physique sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies à la Division des Marchés du Port Autonome de Kribi (PAK), au rez de chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, siège du PAK à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04, B.P. : 203 Kribi, au plus tard le 17 février 2025, à 13 heures et porter la mention ci-après :
« AVIS D’APPEL NATIONAL A MANIFESTATION D’INTÉRÊT
N°003/AMI/PAK/2025 DU 03 FEVRIER 2025 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA MIGRATION DU PROGICIEL DE GESTION INTEGREE (ERP) DU PORT AUTONOME DE KRIBI DE LA VERSION ODOO 8 A LA VERSION ODOO 17».
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les enveloppes intérieures doivent indiquer le nom et l’adresse du Candidat afin de permettre, si nécessaire, de lui retourner son dossier de candidature.
I.1 Pièces Administratives
Les pièces administratives à inclure dans le dossier de candidature sont les suivantes :
a. Une Lettre de manifestation d’intérêt ;
b. Une Fiche de renseignements contenant les informations principales du candidat (nom et CV des dirigeants, adresse du siège social, chiffre d’affaires réalisé sur les 3 derniers exercices, organigramme de l’entreprise…)
c. Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire ;
d. Une Attestation de Non-Faillite établie par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire ;
e. Une attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par le Directeur Général de l’ARMP ;
f. Une attestation de conformité fiscale certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d’impôts pour l’exercice en cours ;
g. Une attestation d’immatriculation ;
h. Une copie de l’accord de groupement conclu par l’ensemble de ses membres ou une lettre d’intention de constituer un groupement dans l’hypothèse où sa proposition serait retenue, signée par tous ses membres et accompagnée d’une copie de l’accord de groupement proposé.
Si le consultant est constitué en groupement, les pièces a et h seront fournies uniquement par le mandataire du groupement.
I.2 Pièces Techniques
Le candidat devra fournir les éléments justifiant ses aptitudes professionnelles (copies claires et lisibles des contrats déjà réalisés (la première et la dernière page du contrat et le PV de réception) et toutes références concernant l’exécution de prestations similaires, expérience dans des conditions semblables, documents justifiant la capacité du personnel-clé envisagé à effectuer la mission etc.).
PROFIL DES EXPERTS :
Le personnel – clé chargé de la réalisation de l’étude sera composée ainsi qu’il suit :
– Un Chef de projet : ingénieur informaticien (BAC+5) ou tout autre diplôme équivalent, 10 ans d’expérience dans l’intégration Odoo.
– Un Expert Odoo : Ingénieur informaticien (Bac+5), 7 ans d’expérience dans l’intégration d’Odoo. Ce personnel devra justifier d’une Certification Odoo 15 minimum ;
– Un Expert financier et comptable : Diplôme universitaire (Bac+5) dans le domaine des finances et/ou la comptabilité, 5 ans d’expérience pertinente en entreprise ou en cabinet ; Ce personnel devra justifier au-moins d’une expérience de participation à la mise en place d’un ERP ;
– Des développeurs : Ingénieurs informaticiens (Bac+3), 5 ans d’expérience dans l’intégration d’Odoo, et des connaissances des métiers de comptabilité, ressources humaines, paie, stock, budget, etc.
Les critères de qualification de la présente consultation sont :
a) Présenter toutes les pièces administratives requises au point VI, lesdites pièces devant être à jour à la date de dépouillement des plis ;
b) Justifier de la présence dans son équipe de tout le personnel clé requis au point VI. Pour chaque personnel, le soumissionnaire présentera un cv daté et signé précisant son numéro de téléphone et son adresse électronique, une copie certifiée du diplôme requis, la copie certifiée de la Carte Nationale d’Identité ou du Passeport, l’Attestation de disponibilité ainsi que l’inscription à l’ordre concerné, le cas échéant
c) Justifier d’une bonne expérience dans le domaine des prestations ;
d) Souscrire aux chartes annexées au présent avis d’appel à manifestation d’intérêt (charte d’intégrité, charte d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales).
Chaque candidat prend à sa charge tous les frais liés à la préparation et au dépôt de son dossier de candidature.
I.1 Évaluation des candidatures
Un Comité mis en place par décision du Directeur Général du PAK procédera à une analyse de chaque dossier de candidature, de façon à évaluer et classer les candidats sur la base des critères de qualification mentionnés au point VIII.
En cas d’absence d’une copie de l’accord de groupement conclu par l’ensemble de ses membres ou d‘une lettre d’intention de constituer un groupement, les autres membres seront considérés comme sous-traitants.
Les références et qualifications des sous-traitants ne seront pas prises en compte dans l’évaluation des candidatures
I.2 Notification et publication des résultats
A l’issue de l’évaluation des dossiers de manifestation d’intérêt, la liste des entreprises préqualifiées (au plus 05 candidats) sera publiée dans les mêmes conditions que l’avis d’appel à manifestation d’intérêt. Les candidats retenus seront invités à participer à l’étape suivante de l’appel d’offres restreint par lettre recommandée avec accusé de réception du Directeur Général du Port Autonome de Kribi.
Les conditions de participation à l’étape suivante seront précisées dans le dossier d’Appel d’Offres Restreint qui sera remis aux candidats concernés