Le Directeur Général de la Caisse Autonome d'Amortissement (CAA), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour la maintenance des ascenseurs de l’immeuble siège de la Caisse Autonome d’Amortissement.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres visent le maintien dans un état fonctionnel continu des ascenseurs de marque OTIS GEN 2 (cinq cabines d’ascenseurs) de l’immeuble siège de la CAA pendant toute la période définie dans le cadre de la présente procédure concurrentielle.
La description desdites prestations est détaillée dans la pièce N°5 (Termes de Référence) du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quinze millions (15 000 000) de Francs CFA TTC.

Le présent Appel d’Offres fait l’objet d’un (01) seul lot.

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toute société ou entreprise de Droit camerounais, spécialisée dans les services et techniques d’installation, d’entretien et de maintenance des ascenseurs, et ayant entre autres, une facilité d’acquisition du matériel certifié pour ces prestations.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de la CAA, exercice 2025, IMPUTATION relative à l’Entretien et la maintenance des matériels  techniques.
8-    MODE DE SOUMISSION :
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : exclusivement en ligne.
Pour toute assistance, bien vouloir contacter la Division des Systèmes d’Information (DSI) du MINMAP qui est chargée de la Passation des Marchés en ligne.

Le dossier du présent Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel : 222 22 22 26/ 657 709 261, dès publication du présent avis ou dans les sites www.armp.cm ; www.marchespublics.cm et www.caa.cm.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Té. : 657 709 261, dès publication du présent Avis, contre paiement de la somme de quinze mille (15 000) Francs CFA, payable dans le compte N°33 59 88 600001-94 ouvert au nom de l'ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12.12.2024 à 14 heures précises, heure locale.  
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°00000503/AONO/PU/CAA/CIPM/2025 DU 08.11.2024
RELATIF À LA MAINTENANCE DES ASCENSEURS DE L’IMMEUBLE SIÈGE
 DE LA CAISSE AUTONOME D’AMORTISSEMENT.
 « À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE D’OUVERTURE DES OFFRES ».
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 Mo pour l’Offre Administrative ;
•    15 Mo pour l’Offre Technique ;
•     5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai contractuel maximal prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de cette prestation est de douze (12) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant le démarrage de la prestation.
Les prestations seront exécutées à l’immeuble siège de la Caisse Autonome d'Amortissement sis au boulevard du 20 Mai.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Trois cent mille (300 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Sous peine de rejet, la caution doit être timbrée et accompagnée du récepissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et des Consignations (CDEC) conformément à la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP DU 05 JUIN 2024.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
-    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
-    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 12.12.2024 à 15 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAA (CIPM-CAA) siégeant dans sa salle de conférences sise au 5ème étage de son immeuble.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

CRITÈRES ÉLIMINATOIRES
    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis ;
    Absence de la caution de soumission ;
    Non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
    Fausse déclaration ou falsification des Pièces ;
    Score technique inférieur à 80% de « oui » ;
    Non-respect du format : format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images pour la soumission en ligne ;
    Non-respect des Clauses environnementales et Sociales ;
    Non-respect des Clauses de Confidentialité.
15.2.    CRITÈRES ESSENTIELS             
L’évaluation des offres techniques se fera selon le mode de notation binaire (oui ou non) et portera sur les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires ci-dessous :
1.    Présentation générale de l’offre        = oui/non
2.    Références du soumissionnaire         = oui/non
3.    Capacité financière                 = oui/non
4.    Qualification du personnel d’encadrement = oui/non
5.    Approche méthodologique            = oui/non
Seuls les Soumissionnaires qui auront obtenu au moins 4 critères essentiels sur 5 seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse des offres financières.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables  à la Direction des Affaires Générales / Service des Marchés situé au niveau – 1, porte S1.08 de l'immeuble siège de la CAA, boulevaLUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Bien vouloir dénoncer toute acte, fait ou pratique de corruption en appelant la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.
rd du 20 Mai Yaoundé. BP. : 7167 Yaoundé. Tél. 237 222 22 22 26 / 237 222 22 01 07 / 657 709 261 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Bien vouloir dénoncer toute acte, fait ou pratique de corruption en appelant la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.