Dans le cadre du Marché relatif à la fourniture et au remplacement des batteries ainsi que leurs équipements connexes dans 55 centrales solaires photovoltaïques, le Directeur Général de l’Agence de l’Electrification Rurale du Cameroun, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’une Maîtrise d’Œuvre Privée pour le contrôle et le suivi de ces prestations.

La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de 200 000 000 FCFA (Deux Cent Millions de FCFA).

Le présent marché est à lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux cabinets ou bureaux d’études techniques de droit Camerounais

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget de l’AER de l’exercice 2024, dans la ligne « entretien des ouvrages » ligne 202405200400612121.
MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement auprès du Service des Marchés de la Direction Général de l'AER situé au sous-sol de l’immeuble siège de l’AER.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme du site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être retiré au service des Marchés de l’AER, dès publication du présent avis, moyennant paiement d’un montant non remboursable des frais d’acquisition du DAO de cent vingt-cinq mille (125 000) francs CFA payable dans le Compte spécial CAS- ARMP, No 335 988 ouvert auprès de la banque BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original, et six (06) copies marquées comme telles devront être déposées sous pli scellé au Service des Marchés de l'AER, au plus tard le 12 DECEMBER 2024, à 13h :00 précises et devront porter la mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERTE N°017/AONO/AER/CIPM/CCC-AG/2024   DU  12 NOVEMBRE 2024 POUR LE RECRUTEMENT D’UNE MAÎTRISE D’ŒUVRE PRIVEE DANS LE CADRE DU MARCHE RELATIF A LA FOURNITURE ET LE REMPLACEMENT DES BATTERIES AINSI QUE LEURS EQUIPEMENTS CONNEXES DANS 55 CENTRALES SOLAIRES PHOTOVOLTAIQUES, EN PROCEDURE D’URGENCE.
FINANCEMENT : BUDGET DE L’AER, EXERCICE 2024.
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de douze (12) mois calendaires.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, timbré aux tarifs en vigueurs et délivrée par un établissement bancaire ou organisme financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant s’élève à quatre millions (4 000 000) en FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, et accompagné du récépissé délivré par la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDEC).
NB : -     L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
-    Une caution de soumission produite non accompagné du récépissé délivré par la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDEC) entrainera le rejet pur et simple de l’offre.
-    Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
-    Une caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
-  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.  
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’AER.

L’ouverture des plis se fait en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et offres techniques aura lieu le 12 décembre 2024 à 14 :00 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’AER dans la salle de Conférence sise à la rue de ROTARY Club BASTOS Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à la séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 80/100 seront ouvertes après adoption du rapport d’analyse des offres techniques par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.

Critères éliminatoires.
1)    Dossier Administratif incomplet 48 heures supplémentaires après l’ouverture des plis hormis la caution de soumission ;
2)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3)    Note technique inférieure à 80 de points sur 100 ;
4)    Omission d’un prix unitaire quantifié du Détail Quantitatif et Estimatif ;
5)    Absence de la caution de soumission ou non-conformité de celle-ci et du récépissé délivré par la CDEC ;
6)    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
7)    L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
8)    L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres. C'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé, lequel sera attributaire et invité à des négociations éventuelles pour la Signature du Marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro vert 1517.
19. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Directeur General de l’AER sise à Bastos, Rue du Rotary, BP : 30 704, Tél : 222 21 23 84/222 21 23 85, Fax : 222 21 23 81.