Le Directeur général de l’AER lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la surveillance et la sécurisation des personnes et des biens de l’AER pour le compte de l’exercice 2025.

Les prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offres portent sur la surveillance et la sécurisation des locaux de l’AER pour le compte de l’exercice 2025 telles que décrites dans les termes de référence contenus dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les prestations seront reparties ainsi qu’il suit :
    Immeuble siège de l’AER sis au Quartier Bastos (Rue Rotary) à Yaoundé ;
    Résidence du Président du Conseil d’Administration sise à Emana ;
    Résidence du Directeur Général sise à Ngousso, derrière Pharmacie Bleue à Yaoundé ;
    Résidence du Directeur Général Adjoint sis à Mimboman à Yaoundé ;
    Locaux AER sis au quartier Bastos (Dragage, 2è entrée SNH) à Yaoundé (PERACE) ;
    Locaux AER Magasin (Huawei) sis au quartier Nkoabang à Yaoundé ;
    Locaux AER Magasin (Huawei) à Ngaoundéré ;
    Antenne AER du Nord-Ouest à Bamenda (Up Station) ;
    Antenne AER du Littoral et du Sud – Ouest (Limbe) ;
    Antenne AER du Nord à Garoua (Marouaré) ;
    Antenne AER du Centre, Sud et Est à (Akonolinga).
    Local du Data Center à Yaoundé (Ngousso).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante-cinq millions (55 000 000) de francs CFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte aux sociétés de droit camerounais, spécialisées dans la surveillance et la sécurité des locaux, agréé par l’autorité compétente.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement de l’AER, exercice 2025.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Administrative et des Ressources Humaines / Service des Marchés à l’Immeuble siège de l’AER sis au quartier Bastos, Rue Rotatry à Yaoundé, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Administratives et Financières / Service des Marchés à l’immeuble siège de l’AER, sis au quartier Bastos (rue Rotary club) à Yaoundé, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de soixante- huit mille (68 000) francs CFA dans le Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP N°335988 ouvert auprès de la BICEC. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir sous plis scellés, au Service des Marchés à l’immeuble siège de l’AER, sis au quartier Bastos (rue Rotary club) à Yaoundé, au plus tard le 16 Déc. 2024 à 13 heures précises, et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°019/AONO/AER/CIPM/2024 DU 13 Nov. 2024, POUR LA SURVEILLANCE ET LA SECURISATION DES PERSONNES ET DES BIENS DE L’AER,
POUR L’EXERCICE 2025, EN PROCEDURE D’URGENCE.
“A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT”.

Les prestations sus évoquées s’effectueront du 1er janvier au 31 décembre 2025, soit douze (12) mois.Les prestations sus évoquées s’effectueront du 1er janvier au 31 décembre 2025.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquitté à la main, timbré aux tarifs en vigueurs d’un montant de Un million cent mille (1 100 000) francs CFA et délivrée par un établissement bancaire ou organisme financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et accompagné du récépissé délivré par la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDEC).
NB : -     L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
-    Une caution de soumission produite non accompagné du récépissé délivré par la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDEC) entrainera le rejet pur et simple de l’offre.
-    Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
-    Une caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du RPAO.
La date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à celle de lancement de la consultation.
Toute offre produite en nombre insuffisant ou uniquement en copies, sera déclarée irrecevable et rejetée par la Commission Interne de Passation des Marchés.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières aura lieu le 16   Nov. 2024 dans la salle de conférences de l’AER à 14 heures précises, par la CIPM-AER, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
-    Absence ou la non-conformité d’une pièce exigée dans le dossier administratif dans un délai de 48 heures après l’ouverture des plis hormis la caution de soumission ;
-    Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ainsi que le récépissé délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CEDEC) ;
-    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-    Note inférieure à 70% de oui
-    Absence d’un prix unitaire quantifié ;
-    Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années
-    Absence d’agrément d’exercice du métier de gardiennage au Cameroun (en cours de validité).
-    L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
16.2 Critères essentiels
N°    Critères
1    Présentation de l’offre
2    Description détaillée des prestations et références du prestataire
3    Moyen humain
4    Moyen matériel et logistique
5    Représentativité dans les villes où se trouve l’AER et méthodes de travail

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire présentant une offre remplissant les critères de qualifications techniques et financières requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.A

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Administratives et Financières / Service des Marchés à l’immeuble siège de l’AER, sis au quartier Bastos (rue Rotary club) à Yaoundé, BP 30704, Tél : 222 21 23 84/85.