Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu des financements dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi de l’exécution des Projets routiers cofinancés par le Gouvernement et certains Partenaires Techniques et Financiers (PTF), une Unité a été mise sur pied par Arrêté N°025/CAB/PM du 13 février 2008. Ledit texte a été modifié et complété par l’Arrêté n° 018/PM du 09 mars 2020 portant organisation et fonctionnement de la Cellule des Projets Routiers à Financement Conjoint (CPR-FC) du Ministère des Travaux Publics (ci-après désignée « Cellule »).
Au terme de cet arrêté, la Cellule met en œuvre les Projets cofinancés entre le Cameroun et les PTF ci-après :
• La Banque Mondiale ;
• La Banque Africaine de Développement ;
• L’Agence Française de Développement ;
• La Banque Islamique de Développement ;
• La Banque de Développement des Etats d’Afrique Centrale ;
• La Japan International Coopération Agency.
Les Projets en cours de préparation et d’exécution ont pour objectif global de contribuer à l’extension et à la modernisation du réseau routier du Cameroun en vue de mieux soutenir la diversification économique, de faciliter les échanges.
En vue de renforcer le service Financier de la Cellule des Projets Routiers à Financement Conjoint (CPR-FC), le Ministre des Travaux Publics procède au recrutement d’un Comptable pour le Projet de Développement du Secteur des Transports (PDST). Le Champ de compétence du Comptable à recruter couvre l’ensemble des Projets du portefeuille actif de façon générale et particulièrement celui du PDST.
POSTE A POURVOIR : ATTRIBUTIONS ET PROFIL DU CANDIDAT
Placé sous l’autorité du Coordonnateur de la Cellule des Projets Routiers à Financement Conjoint, et la supervision du Responsable Administratif et financier, le Comptable recruté travaillera et rendra compte de toutes ses activités relatives à la gestion comptable, budgétaire et financière de la Cellule en général et du Projet de Développement du Secteur des Transports en particulier.
(i) Fonctions et attributions
Il ou elle aura pour fonctions principales :
• De tenir une comptabilité claire et respectueuse des normes internationales, y compris en termes de collecte, pré-imputation et saisie des pièces comptables liées à la mise en œuvre des activités de toutes les composantes du Projet ;
• D’organiser et tenir la comptabilité du Projet ;
• D’apporter l’appui technique et méthodologique nécessaire au Directeur du Projet. De façon plus spécifique, outre les tâches additionnelles que pourraient lui confier le Directeur du Projet dans le cadre de ses fonctions, le Comptable aura la charge des activités suivantes : Comptabilité et Trésorerie - Tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet, clôture des comptes mensuels au plus tard cinq jours après la fin du mois et clôture des comptes annuels au plus tard trente jours après la fin de l’exercice annuel ;
• Mise en place d’un système d’archivage des pièces justificatives des dépenses garantissant la fluidité de tout contrôle a posteriori
• Archivage en temps réel des pièces comptables et suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives de dépenses effectuées par les structures déconcentrées et décentralisées de la coordination du Projet au moyen des avances de fonds qui leur sont accordées ;
• Analyse hebdomadaire des comptes et identification des éventuelles régularisations à soumettre à l’approbation du Directeur du Projet ;
• Etablissement mensuel de tous les documents comptables (journaux, livres, balances, etc.) et suivi et analyse des opérations relatives à la comptabilité du Projet, production des analyses mensuelles des comptes au plus tard huit jours après la fin du mois ;
• Gestion et suivi des opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaires) du Projet et des paiements directs ;
• Elaboration (Projet d’ordre de virement, chèque, Mise à disposition (MAD)) et suivi des procédures pour les paiements à tous les niveaux du Projet, la transmission et la prise en compte des pièces justificatives des dépenses. Etats de gestion financière (avec respect des délais prévus dans le Manuel des procédures administratives, comptables et financières) ;
• Préparation des états de rapprochements bancaires mensuels du Compte Désigné et de tous les autres comptes bancaires éventuellement (mensuellement), au plus tard huit jours après la fin du mois ;
• Participation à l’analyse et justification de tous les comptes en vue de l’établissement des états financiers ;
• Participation active à l’élaboration du rapport financier ;
• Suivi des opérations financières sur les comptes bancaires et en l’occurrence sur le compte désigné (retraits et approvisionnements) ;
• Production périodique (mensuelle) de la balance des comptes et des journaux pour analyse.
• Participation à l’actualisation du Manuel des procédures administratives, financières et comptables du Projet ;
• Respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière et de transparence dans l’utilisation des ressources ;
• Participation active à l’établissement mensuel des demandes de retraits de fonds (DRF) ;
• Participation à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du Projet ;
• Participation aux missions de supervision des activités du Projet effectué par la Banque mondiale ;
• Participation à la préparation, l’exécution et la mise en œuvre des recommandations des missions d’audit interne et externe.
• Réconciliation mensuelle du fichier des immobilisations tenues sur le logiciel comptable ;
• Participation aux inventaires physiques périodiques, notamment annuels des immobilisations et des stocks du Projet.
• Assurer la gestion de la trésorerie ainsi que les décaissements des Fonds du Projet ;
• Préparation des demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de l’IDA ;
• Préparation et suivi des demandes de paiements et/ou de remboursement.
(ii) Profil du Candidat, Qualifications et Expériences requises
Le Comptable doit avoir les qualifications et expériences suivantes :
• Être titulaire au moins d’un diplôme d’études supérieures en comptabilité (BAC +3 minimum);
• Avoir acquis, au cours des cinq dernières années, au minimum trois (03) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité au sein d’une organisation dans le secteur public ou privé ;
• Avoir une expérience significative dans un Projet financé par un bailleur de fonds international, (BM,BAD) ;
• Avoir une bonne connaissance et de l’expérience dans l’utilisation du système comptable OHADA ;
• Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de messagerie et internet ;
• Maîtriser un ou plusieurs logiciels de gestion de trésorerie et/ou comptable de type TOM2PRO ou TOM WEB;
• Avoir le sens de l’organisation et de la planification ;
• Être apte à travailler en équipe et sous pression.
CRITERES DE SELECTION
Il est porté à l'attention des consultants que les dispositions des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 de la Section III du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d'Investissement (FPI) de la Banque mondiale, édition septembre 2023 (« Règlement de Passation des Marchés relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d'intérêt ») sont applicables.
De plus, les Consultants seront sélectionnés selon la méthode de Sélection de Consultants individuels telle que décrite dans ce Règlement.
Les propositions à soumettre par les candidats seront évaluées en fonction des critères suivants :
• Qualifications techniques et aptitude pour la tâche à accomplir : 30 points ;
• Expérience générale : 10 points
• Expérience dans la tâche décrite dans les TDR : 25 points ;
• Expérience dans les projets financés par les Partenaires Techniques et Financiers : 25 points ;
• Connaissances complémentaires : 10 points.
Après cette première phase de présélection des candidats qui pèsera pour quatre-vingt pour cent (80%), une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs CV sera établie. Il s’ensuivra une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque Mondiale et qui pèsera pour vingt pour cent (20%).
Le candidat retenu à l’issue de cette procédure sera invité à une séance de négociations de son contrat de travail.
DUREE ET ETENDUE DE LA MISSION
La durée de la mission est de quinze (15) mois renouvelables après une période probatoire d’un an. Une évaluation des performances annuelles est obligatoire.
LIEU D’AFFECTATION
Le poste est basé à Yaoundé. Toutefois, l’Expert peut être amené à effectuer des déplacements sur les sites d’exécution des travaux.
Le dossier de manifestation d’intérêt à soumettre par les personnes intéressées pour la présélection est composé de :
a. Une lettre de motivation datée et signée adressée à Monsieur le Ministre des Travaux Publics, mettant en évidence l’intérêt et la disponibilité du candidat pour le poste sollicité
b. Un Curriculum Vitae (CV) daté et signé, comportant les adresses du candidat (boite postale, téléphone, Email etc.). Le CV devra mettre en évidence les références et expériences du candidat ;
c. Des copies des diplômes, attestations et/ou certificat de travail et, tous autres documents démontrant les aptitudes/qualifications des candidats ;
d. Les dossiers de manifestations d’intérêt doivent parvenir sous pli fermé, par courrier à l’adresse ci-après en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies au plus tard 14 jours après la publication à quinze (15) heures, heure locale. Elles doivent être transmises avec la mention :
Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous, de 09h 00 à 15h 00, heure locale.
« Appel à Manifestation d’Intérêt pour le recrutement d’un comptable à la Cellule des Projets Routiers à Financement Conjoints du Ministère des Travaux Publics ».
A l’attention de Monsieur le Ministre des Travaux Publics
Agence d’exécution de Projet : Cellule des Projets Routiers à Financement Conjoint,
Sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, à Yaoundé.
Téléphone : (237) 666 00 39 34 ; E-mail : csepr_badbm@yahoo.fr