Le Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale en abrégé « FEICOM », Etablissement Public à caractère économique et financier depuis le décret 2018/635 du 31 octobre 2018 portant réorganisation du FEICOM est l'instrument de promotion du développement économique local de l’Etat. Il convient de relever qu’il vient modifier certaines dispositions des décrets n° 2006/182 du 31 mai 2006 et 2000/365 du 11 décembre 2000, en consacrant davantage la fonction d’intermédiation financière au profit des Collectivités Territoriales Décentralisées. Face à l'accroissement de ses activités et à la nécessité d'une gestion plus transparente et efficace des projets, Le Fonds Spécial d’Équipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) souhaite mettre en place une application de gestion centralisée de suivi et d’évaluation en temps réel des activités mises en œuvre par les différentes structures du FEICOM, y compris les missions effectuées, la programmation des événements ainsi que le suivi de l’agenda du Directeur Général (DG). L’outil doit également permettre un suivi efficace de la Cellule de la Stratégie et de la Planification (CSP), afin d’améliorer la coordination, l’efficacité des missions qui lui sont assignées. Le directeur général du FEICOM, maître d’ouvrage, lance un avis de sollicitation à manifestation d’intérêt en vue de la pré-qualification des cabinets externes pour le développement et l’implémentation d’une application de suivi des activités du FEICOM

Cette application a des objectifs principal et spécifiques.
2.1    Objectif Principal :
 Permettre la centralisation le suivi des activités des structures du FEICOM, la coordination l’ensemble des missions du personnel, la gestion l’agenda du Directeur Général, et le suivi optimal des performances de l’équipe CSP.
2.2    Objectifs Spécifiques
•    Créer une interface intuitive, garantissant une navigation fluide avec un apprentissage rapide pour tout type d’utilisateur, quel que soit son niveau technique ;
•    Assurer que l’application optimise les flux de travail, minimise les clics inutiles, et réduit les délais de traitement des tâches courantes ;
•    Intégrer des mécanismes de retour d’information en temps réel pour améliorer continuellement l’expérience utilisateur ;
•    Maintenir une cohérence dans les éléments visuels, respectant l’identité de marque du FEICOM tout en offrant une interface moderne et attractive ;
•    Offrir une interface intuitive permettant de suivre et de visualiser l’état d’avancement des activités et des missions de chaque structure ;
•    Mettre en place un système de gestion des missions qui permet de les créer, les assigner et les suivre, tout en intégrant les raisons de non-exécution ;
•    Intégrer l’agenda du Directeur General et synchroniser les événements importants, envoyer des to do listes à ses RDV, avec des notifications automatiques ;
•    Fournir des outils de reporting en temps réel et des tableaux de bord personnalisés pour une analyse efficace des performances des équipes.

Le cabinet doit livrer une application répondant aux critères suivants :
•    Application centrée sur l’utilisateur avec une interface claire, épurée et responsive ;
•    Design UI et UX de haut niveau, adapté aux différentes catégories d’utilisateurs (DG, CSP, autres personnels du FEICOM), garantissant une prise en main facile ;
•    Infrastructure sécurisée et intégration fluide avec les systèmes existants du FEICOM, avec un accent particulier sur la confidentialité des données ;
•    Formation complète des utilisateurs pour une adoption rapide et efficace de l’application ;
•    Une application fonctionnelle, testée et documentée, offrant des interfaces utilisateurs optimisées ;
•    Une infrastructure sécurisée et évolutive, permettant l’intégration avec les systèmes existants du FEICOM ;
•    Formation des utilisateurs clés du FEICOM à l’utilisation de l’application ;
•    Maintenance et support technique initial pour assurer une transition fluide vers l’utilisation et la prise en main complète de l’outil.
2.4    Les Tâches
2.4.1    Analyse des Besoins et Audit Préliminaire
2.4.2    Conception de l’Application
2.4.3    Développement des Modules Fonctionnels
Le cabinet doit développer les modules suivants
1. Suivi des Activités des Structures
2. Gestion des Missions
3. Gestion des Événements et de l'Agenda du DG
4. Suivi de l’Équipe CSP
2.4.4    Intégration Technologique
2.4.5    Tests et Validation
2.4.6    Formation des Utilisateurs
2.4.7    Support et Maintenance
2.5     Nature et consistance des prestations
Le cabinet retenu au terme de la pré qualification produira les documents ci-après :
•    Cahier des charges validé par les parties prenantes.
•    Application développée et fonctionnelle avec tous les modules.
•    Documentation technique et manuels utilisateurs.
•    Plan de formation et sessions de formation dispensées.
•    Rapport de test et validation.
•    Plan de maintenance et support post-déploiement.

La mission est prévue pour une durée totale de 9 mois, comprenant les phases de :
•    Développement ;
•    Test ;
•    Formation et de support initial.

Le présent avis de sollicitation à manifestation d'intérêt s'adresse aux cabinets de développement de logiciels reconnus pour leur expertise dans la conception et la réalisation d'applications informatiques.

Les prestations objet du présent Avis de Sollicitation a manifestation d’intérêt seront financer par le budget du FEICOM, Exercice 2025

Les dossiers de manifestation d’intérêt devront parvenir en cinq exemplaires en français ou en anglais, sous pli fermé, à l’adresse ci-après, au plus tard le 07 mars 2025 à 10 heures, avec la mention suivante :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°0     /ASMI/FEICOM/DG/2025 DU 14 FEVRIER 2025 POUR LA PREQUALIFICATION DES CABINETS EXTERNES POUR LE DÉVELOPPEMENT ET L’IMPLÉMENTATION D’UNE APPLICATION DE SUIVI DES ACTIVITÉS DU FEICOM».

Pour le Dossier Administratif, les pièces administratives suivantes sont requises :
-    Une lettre de manifestation d’intérêt timbrée ;
-    Une expédition des actes constitutifs du Cabinet ;
-    Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
-    Une copie certifiée de l’attestation d’immatriculation ;
-    Une copie de l’attestation de conformité fiscale ;
-    Un plan de localisation signé sur l’honneur précisant la commune du lieu d’établissement, la dénomination du quartier et le lieu-dit, timbré ;
-     Une attestation de non faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou le Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’entreprise.
* NB : Toutes les pièces fiscales devront être datées de moins de trois mois.
Pour le Dossier Technique, les documents ci-dessous doivent être produits :  
a)    Chaque Cabinet fournira :
-    Un dossier de références techniques présentant les références d’au moins 3 activités similaires réalisées au cours des 3 dernières années, présentant : le projet, le commanditaire, le coût des prestations, les procès-verbaux de réceptions ou de recette.
-    Une note présentant l’organisation de l’équipe comportant diverses compétences : Un chef de projet, Un designer UX/UI, des développeurs back-end, des développeurs front-end, Ingénieur Devops  
b)    Le chef de projet agréé fournira :
-    Un curriculum vitae signé et daté ;
-    Une copie certifiée conforme du diplôme Bac +4 miniums en Informatique ;
-    Une certification en gestion de projet (Projet Management Professional) .
c)    Designer UX/UI :
-    Un curriculum vitae daté et signé ;
-    Une copie certifiée conforme des diplômes ;
-    Portfolio de réalisations (maquettes).
d)    Deux développeurs front-end de l’équipe fourniront :
-    Un curriculum vitae daté et signé ;
-    Une copie certifiée conforme des diplômes Bac +4 miniums en Informatique ;
-    Certificat en conception et developpement d’applications ;
-    Langages utilisés (Javascript, Angular) et projets réalisés.
e)    Deux développeurs back-end de l’équipe fourniront :
-    Un curriculum vitae daté et signé ;
-    Une copie certifiée conforme des diplômes Bac +4 miniums en Informatique ;
-    Certificat en conception et developpement d’applications ;
-    Langages utilisés (PHP, Laravel) et projets réalisés.
f)    L’ingenieur Devops fournira :
-    Un curriculum vitae daté et signé ;
-    Une copie certifiée conforme des diplômes ;
-    Certification dans le déploiement et la gestion des applications sur AWS.
Critères d’évaluation du Dossier technique
Critères d’évaluation     Répartition     Points
        Nombre    Sous total
Présentation Générale de l’offre    Respect de l’ordre des pièces     2 pts    5 pts
    Insertion du sommaire et de la pagination    1 pts    
    Insertion des intercalaires      2 pts    
Compréhension de la mission     Bonne compréhension     20 pts    20 pts
    Moyenne compréhension     10 pts    
    Faible compréhension     5 pts    
Méthodologie et planning d’exécution des prestations     Méthodologie d’intervention     10 pts    20 pts
    Conformité du planning d’exécution a la méthodologie     10 pts    
Expériences du cabinet     Références d’au moins 3 projets similaires réalisées au cours des 3 dernières années, présentant : le projet, le commanditaire, le coût des prestations, les procès-verbaux de réceptions ou de recette.    3x5 pts    20 pts
    Ancienneté du cabinet (au moins 3 ans)    5 pts    
Expérience du personnel    Le chef de projet agréé fournira :
-    Un curriculum vitae signé et daté 2 pts
-    Une copie certifiée conforme du diplôme Bac +4 miniums en Informatique 2 pts
-    Attestation de participation dans projet similaire
-    Une certification en gestion de projet (Projet Management Professional) 4 pts
    8    pts    31 pts
    Le designer UX/UI :
-    Un curriculum vitae daté et signé 1pt
-    Une copie certifiée conforme des diplômes Bac +4 miniums en Informatique 1pt
-    Portfolio de réalisations (maquettes) 4 pts    6 pts    
    Un développeur front-end de l’équipe fourniront :
-    Un curriculum vitae daté et signé 1pt
-    Une copie certifiée conforme des diplômes Bac +4 miniums en Informatique 1pt
-    Certificat en conception et developpement d’applications 2pts
-    Langages utilisés (Javascript, Angular) et projets réalisés 2pts
    6 pts    
    Un développeurs back-end de l’équipe fourniront :
-    Un curriculum vitae daté et signé ; 1pt
-    Une copie certifiée conforme des diplômes Bac +4 miniums en Informatique 1pt
-    Certificat en conception et développement d’applications 2pts
-    Langages utilisés (PHP, Laravel) et projets réalisés 2pts
    6 pts    
    L’ingénieur DevOps fournira :
-    Un curriculum vitae daté et signé ; 1 pt
-    Une copie certifiée conforme des diplômes ; 1 pt
-    Certification dans le déploiement et la gestion des applications sur AWS 3 pt
    5 pts    
Moyens logistiques    6 ordinateurs (Factures d’achat + images) 0,5x6 pts    3 pts    4pts
    1 imprimantes (Factures d’achat + images) 1pt    1 pt    
TOTAL    100 pts

4.1    Critères éliminatoires
•    Dossier administratif incomplet ;
•    Note technique inférieure à 70% ;
•    Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
•    Présence d’un CV d’un même expert dans plusieurs dossiers ;
4.2    Critères essentiels
•    Présentation générale de l’offre ;
•    Méthodologie utilisée
•    Références du cabinet pour les projets similaires
•    Références du personnel clé ;
•    Moyens logistiques.
    
4.3    Compétences techniques requises du cabinet et des experts
•    Maîtrise des langages de programmation JavaScript, PHP (avec des Framework comme Laravel), Python ou Java, ainsi que des Framework front end Angular, React et des bibliothèques UI comme Bootstrap et PrimeNG pour créer des interfaces utilisateur modernes et intuitives.

•    Expertise en gestion de bases de données SQL pour stocker et manipuler efficacement les données de l'application.
•    Maîtrise de Docker pour la conteneurisation des applications et de Kubernetes pour l'orchestration de conteneurs à grande échelle.
•    Expérience dans la mise en place de pipelines CI/CD avec des outils comme Jenkins pour automatiser les processus de développement et de déploiement.)
•    Connaissance des meilleures pratiques en matière de sécurité des applications web, notamment l'authentification OAuth 2.0
•    Utilisation de Git et de GitLab pour le contrôle de version et la collaboration en équipe.
•    Maitrise du cloud Computing plus précisément AWS. Certification AWS Solution Architect Associate serait un plus .
4.4    Expérience
•    Minimum de 3 ans d’expérience dans le développement d’application.de gestion
•    Connaissance des exigences légales et réglementaires en matière de protection des données dans les institutions publiques.

DIRECTION GENERALE DU FEICOM
Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Dépense et de la Comptabilité (Service des Marchés et Approvisionnements), Porte 11, Poste 217 Quartier Mimboman
BP 718 Yaoundé, FEICOM Rue 4.565, Mimboman Yde 4ème Cameroun
Tel (237) 222 23 51 64- Fax (237) 222 23 17 59