Dans le cadre de la gestion automatique et optimal des effectifs et des compétences au MINEPAT, le Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT) envisage la finalisation de l'application de gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences du MINEPAT.
A cet effet, le MINEPAT lance un avis d’appel à candidature national restreint pour le recrutement de consultants en vue de la finalisation de l'application de gestion des effectifs et des compétences du MINEPAT, en procédure d’urgence.

Les prestations du consultant consistent à :
• La collecte des données sur le personnel et les ressources humaines ;
• La mise à jour de la base de données;
• Développement d'un module de sécurité;
• La mise en place d'un dispositif PKI (Public Key infrastructure) pour la sécurité des transactions sur internet;
• conception des nouveaux états;
• formation des points focaux RH.

Les prestations sont regroupées en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes et cabinets retenus dans le cadre de l’Avis Général à Manifestation d’intérêt N°0002/AGAMI/MINEPAT/SG/DAG/SDB/SMP Du 01 Février 2017. Il s’agit:

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2017 et suivants, Imputation : 51 22 301 03 340015 2022

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 011, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél. : 222 22 41 28.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 011, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de 30 000 (trente milles) FCFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.
Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée à la porte 011, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, sis à l’adresse susmentionné, au plus tard le 16 MAI 2017 à 11 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°0019/AONR/ MINEPAT/ CMSPM/2017 DU 24 AVRIL 2017, EN VUE DU RECRUTEMENT D'UN CABINET POUR LA FINALISATION DE L'APPLICATION DE GESTION PREVISIONNELLE DES EFFECTIFS ET DES COMPETENCES DU MINEPAT, EN PROCEDURE D’URGENCE..
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe du DAO, précisant le montant forfaitaire de 500 000 (cinq cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 16 MAI 2017 à 13 heures heure locale, par la Commission Ministérielle Supplémentaires de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la salle 210 de l'Annexe I, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points.

*. Critères éliminatoires :
• Absence d’une pièce du dossier administratif ;
• Présentation de l’Offre non conforme aux Termes de référence ;
• Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
• La présence d’informations financières dans l’Offre technique ;
• Note technique inférieure à 70/100.

*. Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite par points sur la base des critères essentiels ci-dessous :
• Experience du Bureau d’Etude 5 points
• Personnel 45 points
• Plan de travail et méthodologie 25 points
• Moyens technique et matériels (logistique) 25 points

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée la mieux disante. La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
NG = 70%NT + 30%NF
où NT désigne la note technique et NF la note financière
La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)
Où Fm désigne le montant de l’Offre la mieux disante et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, Immeuble Rose, porte 011, Téléphone 222 22 41 28.