Dans le but de constituer une liste restreinte des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) et/ou des groupements de BET pour le choix de la Maîtrise d’œuvre des travaux de construction de la Maison de la Culture de Yagoua, un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt pour la réalisation des opérations sus-indiquées en un lot unique est lancé.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification des BET et/ou des groupements de BET devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint pour le choix de la Maîtrise d’œuvre des travaux de construction de la Maison de la Culture de Yagoua.

-  DESCRIPTION DE LA PRESTATION

Globalement, la prestation attendue du BET comprend :

Le suivi des travaux de construction de la Maison de la Culture de Yagoua

De manière spécifique, les missions qui seront confiées au prestataire sont les suivantes :

Mission 1. DET : Direction de l’Exécution du Contrat des Travaux ; 

Mission 2. OPC: Ordonnancement, Pilotage et Coordination du chantier ;

Mission 3. AOR: Assistance aux Opérations de Réception. 

- CRITERES DE QUALIFICATION

Etre un Bureau d’Etudes Techniques (BET) ou un groupement de BET installé au Cameroun ;

Justifier des capacités administratives, techniques et financières à mener à bien ce projet, et notamment :

Présenter un Dossier Administratif conforme ;

Avoir une organisation et une bonne expérience dans des projets similaires ;

Disposer des ressources logistiques, matérielles et humaines en adéquation avec la prestation à exécuter.

Les dossiers de candidature, en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tel, doivent être remis sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés), dix (10) jours après la signature du présent avis au Ministère des Arts et de la Culture à Yaoundé, au plus tard. le      27/02/2025 à   12  heures  précises,  avec  la mention : 

AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET 

N° 0001./ASMI/MINAC/SG/DAG/SDBMM/SM/2025 DU 14/02/2025

POUR LA PRE-QUALIFICATION, EN PROCEDURE D’URGENCE, DE LA MAITRISE D’ŒUVRE DU PROJET DE CONSTRUCTION DE LA MAISON DE LA CULTURE DE YAGOUA 

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

- PUBLICATION DES RESULTATS :

Le communiqué désignant les BET et/ou les groupements de BET pré-qualifiés à l’issue du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt sera publié par voie d’affichage et/ou d’insertion dans le Journal des Marchés Publics.

Lesdits BET et/ou groupements de BET seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint pour la maitrise d’œuvre des travaux de construction de la Maison de la Culture de Yagoua.

Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes.

IV-1 : Volume 1 (Pièces administratives)

Le « Volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datés de moins de trois (03) mois à compter de la date limite de remise des dossiers de candidature ou postérieurs à la date du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt) : La procuration justifiant du pouvoir du signataire à engager le candidat ;

1. L’accord de groupement, le cas échéant ;

2. La copie de la carte de contribuable en cours de validité, certifiée par le service des impôts émetteur ;

3. La déclaration de soumission signée, datée et timbrée pour les soumissionnaires) ;

4. Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Grande Instance ou par la Chambre d’Industrie et du Commerce du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (3) mois précédant la date de remise des offres ;

5. Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances du Cameroun ;

6. Une attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par le Directeur Général de l’ARMP 

7. le registre du commerce certifié ;

8. Une attestation signée du Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations datant de moins de trois mois ;

9. L’original de l’attestation de non redevance fiscale délivré par le service des impôts compétent ;

10. L’Original de l’extrait du registre de commerce délivré par le Greffe du Tribunal de Première Instance compétent ;

Une Attestation de conformité fiscale datant de moins de trois mois ;

Attestation d’immatriculation;

IV- 2 : Volume 2 (Dossier technique)

Le « Volume 2 » comportera :

IV-2-1 : Organigramme complet du candidat

IV-2-1-1 : Références du candidat

Le candidat présentera ses références tout en précisant :

Le nombre d'années d'expérience en maîtrise d’œuvre (études, contrôle et suivi) des travaux de bâtiment et travaux publics ;

Le nombre et l'importance des références en ce qui concerne la prestation de contrôle technique et de suivi des constructions civiles, socio- éducatives ou d’équipements collectifs des (05) dernières années ;

Avoir un chiffre d’affaire moyen au cours des trois dernières années supérieur ou égal à quinze millions (15 000 000 F CFA) dans le cadre de la surveillance et de contrôle des travaux des BTP  

Pour être validée, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par les éléments suivants :

-   la copie de l'extrait du contrat comportant la 1ère et la dernière page signés, ainsi que les pages du Détail Quantitatif Estimatif;

- Ces documents devront être clairs et lisibles. Seules les références provenant des structures étatiques (administrations publiques, établissements publics, entreprises du secteur public et parapublic, projets ou collectivités territoriales décentralisées) seront acceptées.

IV-2-1-2 : Ressources humaines

Lesdites ressources sont constituées des experts et du personnel d’appui que le candidat compte impliquer   dans la mission ainsi que son personnel de siège qualifié.

IV-2-1-2-1 : Liste des experts

Le   candidat fournira la liste définissant le personnel d’encadrement accompagnée :

- du curriculum vitae signé de chaque personnel ;

- de la copie certifiée conforme du diplôme ;

- de l’attestation de présentation des originaux des diplômes requis ;

A cet effet, le candidat devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel d’encadrement composé de :

- Un Ingénieur du génie Civil, Chef de Mission

L’expert proposé doit être Ingénieur inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs du Génie Civil et ayant au moins cinq (10) ans d’expérience avéré, dont cinq (05) ans dans le domaine des travaux, des études et/ou du contrôle des travaux de construction de bâtiment.

L’expert doit avoir exercé avec succès les fonctions de Chef de Mission dans au moins un projet similaire ou de même envergure. 

En outre, l’expert doit parler et rédiger couramment le Français ou l’Anglais. 

Un Ingénieur électrotechnicien chargé des lots technologiques (courant fort, courant faible)

L’expert proposé doit être un ingénieur diplômé de formation génie électrique (Bac+5 ans au moins) disposant d’au moins trois (03) ans d’expérience ou un ingénieur diplômé de formation génie électrique (Bac+3 ans au moins) disposant d’au moins trois (03) ans d’expérience dans le domaine des travaux, des études et/ou du contrôle dans les travaux des BTP.

Il doit parler et rédiger couramment le Français ou l’Anglais. 

Un technicien de suivi de Génie Civil

Le technicien proposé doit être de formation de niveau Technicien Supérieur de Génie Civil ou BTS (Bac+2 ans au moins) avec cinq (05) ans d’expérience ou avoir un baccalauréat F4 et justifier d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine des travaux, des études et/ou du contrôle des travaux de construction de bâtiment. 

Un technicien de suivi de Génie Electrique

Le technicien proposé doit être spécialisé dans les lots technologiques, de formation de niveau Technicien Supérieur (électricité, réseaux) ou BTS (Bac+2 ans au moins) avec cinq (05) ans d’expérience  ou avoir un baccalauréat F3 et justifier d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine des travaux, des études et/ou du contrôle des travaux de construction de bâtiment

IV-2-1-2-2  Liste du personnel d’appui 

La liste du personnel d’appui se composera d’au moins :

Une (01) secrétaire ;

Un (01) chauffeur.

IV-2-1-2-3  Liste du personnel fixe qualifié

Le candidat fournira la liste du personnel fixe qualifié et employé sans interruption depuis six (06) mois minimum au siège de l’entreprise.

Ledit personnel ne sera considéré dans l’évaluation que si les pièces justificatives requises (copies de contrats de travail,  diplômes  et  CV)  sont produites.

IV-2-2 : Ressources matérielles

Le candidat établira les listes de matériels é au siège susceptibles d’être mobilisés dans le cadre de la mission et ressortissant des domaines informatiques, de reprographie, de mobilier de bureau.

IV-2-3 : Ressources logistiques

Le candidat produira ou justifiera selon le cas :

Le plan de localisation du siège, sa description détaillée ainsi que le certificat de propriété ou le contrat de bail ;

IV-2-4 : Autorisation de vérification des déclarations

Cette autorisation, dûment signée du candidat, devra permettre au Maître d’Ouvrage de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’authenticité des informations relatives aux pièces administratives, références et ressources présentées.

Les Dossiers de candidature reçus seront examinés et évalués suivant les critères ci-après par un comité ad hoc désigné par le Maître d’Ouvrage :

Critères éliminatoires

-  Pièce falsifiée ou fausse déclaration.

-  Note évaluation technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent 

Critères essentiels (Total 100 points)

• Organigramme complet du candidat :……... 10 points,

• Références du candidat :…........................... …...20 points,

• Ressources humaines :……………………... ...50 points :

• -Ressources matérielles : ………………………10 points,

• -Ressources logistiques : ………………… …….05 points,

• -Présentation de l’offre : ………………… ……05 points.

Seuls  les  candidats, dont les  dossiers  sont pour l’essentiel conformes  aux prescriptions du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt et qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront pré-qualifiés.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés) du Ministère des Arts et de la Culture.