Dans le cadre de son activité courante, à savoir, la mise à la disposition des PME Camerounaises de toutes les prestations universelles de Banque, Le Directeur Général de la Banque Camerounaise des Petites et Moyennes Entreprises (BC-PME SA), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement des sociétés privées de gardiennage en vue de la sécurisation des personnes, des bureaux et des locaux de la Banque Camerounaise des Petites et Moyennes Entreprises (BC-PME SA), des biens et des immobilisations s’y trouvant, pour les exercices 2025, 2026 et 2027 en procédure d’urgence.
Les prestations comprennent notamment le gardiennage et la sécurité des bureaux tant pour le siège de la Banque à Yaoundé et son agence que pour l’agence de Douala soit :
• Pour les agents de sécurité :
Les Agents de sécurité doivent jouer les rôles ci-après :
o Ouvrir et fermer les portails ;
o Accueillir, contrôler et filtrer les visiteurs et les fournisseurs ;
o Contrôler les véhicules, les personnes et les matériels entrant et sortant de l’enceinte des locaux ;
o Surveiller les installations et les abords de ces installations ;
o Tenir à jour les documents de suivi des activités et incidents ;
o Appliquer les consignes particulières inhérentes à chaque site ;
o Assurer la permanence au sein des immeubles désignés, de jour et de nuit ;
o Assurer le parking avant et arrière ;
o Surveiller les alarmes et appliquer les consignes prévues ;
o Assurer la première intervention en cas de malaise ;
o En cas d’incident, appliquer les procédures en vigueur.
• Pour l’agent de réception :
Les Agents doivent jouer les rôles ci-après :
o Accueillir et filtrer les clients, les visiteurs et les fournisseurs ;
o Contacter au téléphone la personne demandée pour sa disponibilité et sa disposition ;
o Orienter et accompagner les visiteurs vers les personnes demandées ;
o En cas d’incident, appliquer les procédures en vigueur.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA Soixante millions (60.000.000) TTC répartis ainsi qu’il suit :
• Pour la tranche ferme : Du 1er janvier 2025 au 31 Décembre 2025, 20.000.000 F CFA
• Pour la tranche conditionnelle 1 : Du 1er janvier 2026 au 31 Décembre 2026, 20.000.000 F CFA ;
• Pour la tranche conditionnelle 2 : Du 1er janvier 2027 au 31 Décembre 2027, 20.000.000 F CFA
Le Présent appel d’offres consiste en un lot unique.
Les prestations y afférentes s’exécuteront en trois tranches dont une tranche ferme et deux tranches conditionnelles :
• Pour la tranche ferme : Du 1er janvier 2025 au 31 Décembre 2025 ;
• Pour la tranche conditionnelle 1 : Du 1er Janvier 2026 au 31 Décembre 2026 ;
• Pour la tranche conditionnelle 2 : Du 1er Janvier 2027 au 31 Décembre 2027.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux sociétés de gardiennage installées en République du Cameroun et titulaires d’un agrément délivré par le Président de la République du Cameroun.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de fonctionnement de la BC-PME SA 2025, 2026 et 2027 sur la ligne d’imputation budgétaire n° CH 964-360-001 GARDIENNAGE ET SECURITE.
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction Générale de la BC-PME SA, située à Yaoundé, au 516 rue 1157 Albert ATEBA EBE, Direction des Moyens Généraux, Service de la Logistique et des Approvisionnements, 3e Etage, à Gauche, de 09 Heures à 16 Heures, de lundi à vendredi, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de la BC-PME SA, située à Yaoundé, au 516 rue 1157 Albert ATEBA EBE, Direction des Moyens Généraux, Service de la Logistique et des Approvisionnements, 3e Etage, à Gauche, de 09 Heures à 16 Heures, de lundi à vendredi, dès publication du présent avis contre le versement d’une somme de F CFA Cent cinquante milles (150.000) payable dans le Compte Spécial CAS-ARMP ouvert dans les livres de la BICEC Cameroun.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, doit être déposée à la Direction Générale de la BC-PME SA, située à Yaoundé, au 516 rue 1157 Albert ATEBA EBE, Direction des Moyens Généraux, Service de la Logistique et des Approvisionnements, 2eme Etage, à Gauche, au plus tard le 27 Décembre 2024, à 13 heures, heure locale et revêtue de la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT N°005/AONO/BC-PME S.A./DG/CIPM/2024 du 13 Décembre 2024 POUR LA FOURNITURE DES SERVICES DE SECURITE ET DE GARDIENNAGE A LA BANQUE CAMEROUNAISE DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES (BC-PME SA) POUR LES EXERCICES 2025, 2026 et 2027
En procédure d’urgence
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trente (36) mois.
Le délai court à compter de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Un million deux cent mille (1.200.000) FCFA ; il est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée
Irrecevable.
Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 27 Décembre 2024 à 14 Heures par la Commission de Passation des Marchés de la BC-PME dans la salle de Réunion du Conseil d’Administration au Siège de la Banque à Yaoundé Nlongkak, sise au 516, Rue 1157, Albert ATEBA EBE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Ces critères ont pour objet d’apprécier la conformité aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres, des pièces administratives, de l’offre technique et de la proposition financière en vue de l’attribution du marché - de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
Il s'agit notamment :
- De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
- Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- Du non-respect d’au moins 6 critères essentiels sur 7 ;
- Du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;
- Du non-respect de 50 % des spécifications techniques mineures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;
- De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- De l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
- De l’absence de la lettre de soumission ;
- De l’absence de la charte d’intégrité ;
- De l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental.
15.2. Critères essentiels
Le dossier technique sera évalué suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels du présent Appel d’Offres National suivants :
CRITERE NOMBRE DE SOUS CRITERE
1 La présentation générale de l’offre
Trois sous-critères pour obtenir un oui 05 sous critères
2 Expérience dans le domaine du Gardiennage et de la Sécurité
Deux sous-critères pour obtenir un oui 02 sous critères
3 Continuité du service
Quatre sous-critères retenus pour un oui 05 sous critères
4 Calendrier de prestations
Deux sous-critères pour obtenir un oui 03 sous critères
5 Capacité financière
Deux sous-critères pour obtenir un oui 03 sous critères
6 Les preuves d’acceptations des conditions du marché
Paraphe des documents
Deux sous-critères pour obtenir un oui 02 sous critères
7 Liste du Personnel en compétences et en nombres disponibles
Trois sous-critères pour obtenir un oui 03 sous critères.
Les critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
N. B : Les sous-critères d’analyse sont contenus dans le RPAO.
Le score minimum technique requis est de 6 sur 7. Et seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ce seuil seront examinées.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Nombre maximum de lots :
Il n’existe pas d’allotissement pour le présent appel d’offres
18- Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 60 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la BC-PME SA, située à Yaoundé, au 516 rue 1157 Albert ATEBA EBE, Direction des Moyens Généraux, Service de la Logistique et des Approvisionnements, 2eme Etage, à gauche de 09 Heures à 16 Heures Heure locale (GMT+1).
20- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673205725 et 699370748, l’ARMP au numéro 697559905 ou le Risk Manager de la BC-PME au Numéro 681582002.