Le Directeur Général du Trésor, de la Coopération Financière et Monétaire, Maitre d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction de la Recette des Finances de KUMBO, Département du BUI, Région du Nord-Ouest.
La consistance des travaux à réaliser est la suivante :
Pour la construction du bâtiment :
I : Travaux préparatoires;
II : Etudes-dossier d'exécution;
III : Fondation;
IV : Élévation RDC ;
V : Élévation ETAGE ;
VI : Toiture ;
VII : Menuiserie bois et métallique ;
VIII : Carrelage
IX : Plomberie et Sanitaire ;
X : Electricité courant fort;
XI : Climatisation ;
XII : Peinture et vernis ;
XIII : Sécurité Incendie;
XIV : Electricité courant faible;
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent millions (200 000 000) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises.
Les travaux sont constitués en un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises ou groupement d’entreprises spécialisées de droit Camerounais dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics et installées en territoire camerounais
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Fonds d’Equipement de la DGTCFM de l’exercice 2024, sur la ligne d’imputation comptable 447310.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.
Le dossier physique d’appel d’offres peut être consulté gratuitement aux jours et heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales de la DGTCFM, Pôle des Marchés, porte 421 bâtiment ‘‘A’’ MINFI dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux jours et heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales de la DGTCFM, Pôle des Marchés, porte 421 bâtiment ‘‘A’’ MINFI dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées.
Les offres doivent être écrites en anglais ou en francais.
Les offres en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales de la DGTCFM, Pôle des Marchés, porte 421 bâtiment ‘‘A’’ MINFI, au plus tard le 28 Janvier 2025 à 13 heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°000005/AONO/MINFI/SG/DGTCFM/CIPM/2024 DU 12 DECEMBRE 2024
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA RECETTE DES FINANCES DE KUMBO, DEPARTEMENT DU BUI, REGION DU NORD-OUEST.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de six (06) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à quatre millions (4 000 000) FCFA ; valable cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres. L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 28 Janvier 2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Fonds d’Equipement de la DGTCFM dans la salle de réunion S11 bâtiment B du Ministère des Relations Extérieures.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises, et ayant une bonne connaissance de la soumission dont ils ont la charge. (Tenues correctes exigées, pas de jeans ni babouches).
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordés par la Commission, l'offre sera rejetée.
Les critères d’évaluation des offres des soumissionnnaires sont les suivantes :
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:
de l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission timbré et acquité à la main à l’ouverture des plis;
de la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
du non-respect de 4/6 critères essentiels ;
de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, SDP) ;
de l’absence d’attestation de capacité financière d’au moins 40 millions délivrée par une banque agréee par le minstère en charge des Finances;
de l’absence d’une bétonnière d’au moins 700 litres et d’un vibreur ;
de l’absence de preuves d’acceptation des conditions du Marché ;
de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales
datée et signée ;
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
1. la présentation de l’offre ;
2. les références du soumissionnaire ;
3. La capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires) ;
4. la qualification et l’expérience du personnel ;
5. les moyens logistiques ;
6. la méthodologie
Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Nombre maximum de lots :
« non applicable »
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales de la DGTCFM, Pôle des Marchés, porte 421 bâtiment ‘‘A’’ MINFI, Téléphone : (+237) 222 23 92 84.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.