Le Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’implémentation et de modernisation des salles d’archives à la Direction générale et dans certaines directions opérationnelles du Port Autonome de Douala (DFC/DRH/DMP).

Ces travaux consistent à :

-  réaménager physiquement les locaux désignés ;

-  sécuriser les locaux désignés ;

-  remplacer les rayonnages fixes en bois par des rayonnages en fer le cas échéant ;

-  installer des dispositifs de lutte contre les incendies ;

-  mettre à disposition des boites d’archives.  

Le détail des travaux est défini dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) pièce 4 du DAO.

Le coût prévisionnel des travaux, objet du présent Appel d’Offres, est de TTC de 47 700 000 (quarante-sept millions sept cents mille) F CFA. 

Les travaux sont présentés en un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises nationales spécialisées dans les travaux et fournitures de ce type au Cameroun.  

Les groupements d’entreprises ne sont pas autorisés.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le budget du PAD, exercices 2024 et suivant, tâche n°3109013.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables de 7H30 à 15H30 à la Direction des Affaires Générales – Division des Marchés Publics située en face de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD. B.P. 4020 Douala ; Tél : (237) 233 42 01 33 / 233 42 73 22 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Division des Marchés Publics du PAD, sise au Bâtiment situé en face de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de FCFA 50 000 (cinquante mille) francs CFA dans le compte n° 33598860001-94 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans toutes les Agences BICEC au Cameroun.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée sous pli fermé au plus tard le 08/01/2025 à 10 heures, heure locale à la Division des Marchés Publics du PAD située en face de la Direction des Aménagements Portuaires, avec la mention :  

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N⁰ 015/AONO/CIPM-ICAE/PAD/2024 DU 06/12/2024 POUR LES TRAVAUX D’IMPLÉMENTATION ET DE MODERNISATION DES SALLES D’ARCHIVES À LA DIRECTION GÉNÉRALE ET DANS CERTAINES DIRECTIONS OPÉRATIONNELLES DU PORT AUTONOME DE DOUALA (DFC/DRH/DMP) » .

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des travaux est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont le modèle figure à la pièce 9 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 954 000 (neuf cent cinquante-quatre mille) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. Ladite caution de soumission doit être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC conformément à la réglementation en vigueur.

Sous peine de rejet, les pièces dans le dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.  

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.  

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

Toute offre non produite en sept (07) exemplaires dont un original et six copies ou non conforme aux prescriptions du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable.  

De façon spécifique, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et accompagnée du récépissé y relatif délivré par la CDEC entrainera automatiquement le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres se fera en un (01) temps.

L’ouverture des offres interviendra au plus tard le 08/01/2025 à 11h, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés des Infrastructures, Conception-Réalisation et Autres Equipements du PAD dans La Salle de réunion de la Division des Marchés Publics.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur offre seront autorisés à assister à cette séance d'ouverture.

 Critères éliminatoires 

·  Absence de la caution de soumission accompagnée du récépissé délivré par la CDEC;

·  Absence ou non-conformité d’une pièce dans le dossier administratif et non régularisé dans les 48 heures ;

·  Absence du rapport de visite du site avec photos et note commentée dans l’offre technique ;

·  Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

·  Etre sous le coup d’une suspension dans les Marchés Publics ;

·  Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;

·  Absence d’une pièce de l’offre financière y compris le fichier numérique de l’offre ;

·  Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires et le devis quantitatif et estimatif ;

·  Note technique inférieure à 14 « OUI » sur 17.  

 Critères essentiels :

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-après ; elle se fera selon la méthode binaire.  

· Présentation générale de l’offre ;

· Références du soumissionnaire ;

· Qualifications du personnel clé ;

· Matériel

· Méthodologie et délais d’exécution des travaux ;

· Capacité financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié et ayant présenté l’offre évaluée la moins disante.

La durée de validité de l’offre est fixée à quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Centre de la Documentation et des Archives du Port Autonome de Douala,

BP 4020 Douala,

Tel: (237) 233 40 54 45;

E-mail : pad@pad.cm

      Lutte contre la corruption Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption. Contacts : TEL :(+237) 233.42.01.33