Les Communautés Urbaines de Douala et de Yaoundé, avec le soutien technique de Bordeaux Métropole, ont reçu une subvention de la Commission Européenne et devront utiliser une partie de ce financement dans le cadre de recrutement du personnel externe pour l'accompagnement du projet.

A cet effet, le projet sollicite un(e) Assistant (e) Comptable pour une durée de vingt-deux (22) mois. Le/la titulaire du poste retenu devra assister le responsable administratif et financier dans la mise en oeuvre de la comptabilité du projet pendant la durée du contrat.

Il devra à cet effet tenir une comptabilité, compiler les données financières et produire les rapports financiers conformément aux directives et procédures applicables de l'Union Européenne.

Dans le cadre de ses missions, le/la titulaire du poste sera chargé de :

- D'enregistrer les opérations comptables dans les livres et logiciel comptable ;

- De produire l'état de rapprochement bancaire mensuel ;

- Préparer les avances et paiements pour les ateliers avec des partenaires ;

- Traiter les dépenses relatives aux déplacements du personnel pour mission ;

- Appuyer la préparation des budgets opérationnels pour les activités avec les partenaires conformément aux termes de référence, aux contrats et aux modalités pratiques ;

- Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuel à transmettre à l'UE ;

- Traiter, classer et assurer l'archivage des informations administratives et financières selon le système de classement retenu (version papier et électronique) ; Vérifier toutes les pièces justificatives (factures, décomptes des frais des voyages / états de paiement des ateliers, contrats des consultations, achats ... ) ainsi que leur imputation et codification correctes ;

- Assurer la qualité / la régularité des justificatifs des dépenses et leur conformité ;

- Assurer la vérification des documents comptables avant toute transmission :

- Gérer le processus d'achat de matériel avec les responsables de la passation des marchés (demande d'achat, recherche et analyse des pro formas, établissement du bon de commande, garantie d'une livraison adéquate, vérification de la facture, classement de tous les documents et suivi du paiement du prestataire) ;

- Effectuer le paiement en espèces des perdiems pour les ateliers ;

- Rendre compte immédiatement de tous les problèmes liés à l'administration financière et au respect des règles ;

- Veiller aux échanges réguliers au sein du projet avec les responsables financiers ;

- Assumer d'autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique dans le cadre de ses responsabilités.

La liste des activités n1est pas exhaustive. Tout autre travail nécessaire et exigible pour le bon fonctionnement de la cellule du projet en général peut être demandé au titulaire par ses supérieures hiérarchiques ou toute autre personne à qui son supérieur hiérarchique donne la délégation pour le faire.

Les qualifications et l'expérience suivante sont requises pour ce poste :

o Être titulaire d'un diplôme universitaire (BACC+3) en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe ;

o Avoir trois (03) ans d'expérience professionnelle à un poste d'assistant dans le domaine de la comptabilité ou de l'audit, (une formation ou des stages dans un projet financé par un Bailleur de Fonds International serait un atout).

Les Candidats intéressés peuvent déposer leur dossier de candidature, à l'adresse mentionnée ci-dessous, aux heures ouvrables entre 08h et 15h30, heures locales, au plus tard le 25 MARS 2025 de lundi à vendredi:

PROJET ATCUDY/UE
Derrière l'HOTEL LA FALAISE DIAMOND
Sis au 2e étage de l'immeuble IBANNE à Bonanjo

Ou les adresser par Email à :

- Mme Annie NANA SUNOU, Spécialiste en Mobilité Urbaine du Projet, nana sunou@yahoo.fr ;

- Mme Esther Josianne Nathalie LOE épse AWONO EBANGA, Responsable Passation des Marchés, esther.loe@douala.cm ;

Le dossier devra comporter les pièces suivantes :

- Une lettre de motivation,

- Un curriculum vitae détaillé, signé et daté faisant état de la/des formation(s) et de l'expérience dans la comptabilité ;

- Une copie certifiée conforme du diplôme datant de moins de 3 mois :

- Des copies des références (première page et page de signature des certificats/attestations de travail ou de formation, attestations de service fait ou tout autre document attestant que le contrat a été exécuté dans de bonnes conditions).

CONNAISSANCES EXIGÉES

o Les procédures et les directives des institutions financières internationales, en particulier l'Union Européenne (UE) ;

o L'utilisation des outils de comptabilité financière informatisés tels que Tompro, ainsi que les sous-modules associés ;

o Bonne connaissance des applications Microsoft Office et de l'internet.

QUALITÉS, APTITUDES ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES

PROFESSIONNALISME : connaissance et capacité à appliquer les règles, règlements et procédures Financières des Bailleurs de fonds. Capacité à tenir des dossiers précis, à examiner et à interpréter une grande variété de données. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; rester calme dans les situations de stress.

TRAVAIL D'ÉQUIPE: Travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de la Cellule ; solliciter des contributions en appréciant réellement les idées et l'expertise des autres ; être disposé à apprendre des autres ; placer l'agenda de l'équipe avant l'agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l'équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l'équipe, Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel

PROJET ATCUDY/UE
Derrière l'HOTEL LA FALAISE DIAMOND
Sis au 2e étage de l'immeuble IBANNE à Bonanjo, 

Du lundi au vendredi entre 08h et 15h30

Le Consultant sera choisi selon la méthode de sélection fondée sur la notation par points des pièces sus énoncées suivant la grille d'évaluation définie.