Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2025, le Ministre des Enseignements Secondaires lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’entretien ordinaire des bâtiments du Ministère des Enseignements Secondaires en deux (02) lots.
Les prestations objets du présent Appel d’Offres comprennent l’entretien ordinaire des bâtiments du Ministère des Enseignements Secondaires en deux (02) lots décrits de la manière suivante :
Pour le lot n° 1 : Entretien du bâtiment "C" du Ministère des Enseignements Secondaires :
- Entretien trois (03) fois par semaine et par palier des bureaux, couloirs et escaliers du bâtiment «C » ;
- Nettoyage à l’aspirateur ;
- Nettoyage au balai et à la serpillière pour les espaces non pourvus de moquette ;
- Nettoyage et désencombrement des couloirs puis vidange des poubelles des bureaux au niveau des points de collecte publique ;
- Dépoussiérage des bureaux, meubles et vitres à l’aide de produits appropriés ;
- Lavage des rideaux une (01) fois par semestre ;
- Pulvérisation d’un désodorisant ;
- Entretien et maintenance des appareils sanitaires (détartrage) avec des produits appropriés (lavabos, W.C., urinoirs) ;
- Entretien, nettoyage et désencombrement des salles d’eau (toutes les ordures devant être vidées à la décharge publique) ;
- Contrôle de la pression d’eau à tous les niveaux du bâtiment «C » ;
- Réparation des fuites d’eau dans l’ensemble du réseau d’alimentation et d’évacuation ;
- Présence permanente dans l’immeuble d’un technicien (plombier) du prestataire pendant les heures ouvrables ;
- Fourniture et utilisation des produits détergents et désinfectants ;
- Remplacement des robinets, du système de chasse et des flexibles défectueux ;
- Dératisation des bâtiments une fois par semestre.
Pour le lot n° 2 : Entretien de la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP) et des Inspections de Pédagogie (Annexes EMIA, GOLF) et le Centre d’éducation à distance LTB Ngoa-ekelle) ;
- Entretien trois (03) fois par semaine et par palier des bureaux, couloirs et escaliers de la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP) et des Inspections de Pédagogie (Annexes EMIA, GOLF) et le Centre d’éducation à distance LTB NGOA EKELLE) ;
- Nettoyage à l’aspirateur ;
- Nettoyage au balai et à la serpillière pour les espaces non pourvus de moquette ;
- Nettoyage et désencombrement des couloirs puis vidange des poubelles des bureaux au niveau des points de collecte public ;
- Dépoussiérage des bureaux, meubles et vitres à l’aide de produits appropriés ;
- Lavage des rideaux une (01) fois par semestre ;
- Pulvérisation d’un désodorisant.
- Entretien et maintenance des appareils sanitaires (détartrage) avec des produits appropriés (lavabos, W.C., urinoirs) ;
- Entretien, nettoyage et désencombrement des salles d’eau (Toutes les ordures devant être vidées à la décharge publique) ;
- Contrôle de la pression d’eau à tous les niveaux des bâtiments abritant les services suscités ;
- Réparation des fuites d’eau dans l’ensemble du réseau d’alimentation et d’évacuation ;
- Présence permanente dans les Bâtiments d’un technicien (plombier) du prestataire pendant les heures ouvrables ;
- Dératisation une fois par semestre des immeubles.
N.B : Pour ce qui est des blocs de toilettes, l’entretien se fera tous les jours ouvrable pour chaque lot.
Le coût prévisionnel des prestations est de FCFA TTC 68.000.000 (Soixante-huit millions de Francs CFA Toutes Taxes Comprises), réparti comme suit :
Lot 01 : FCFA TTC 31.500.000 (Trente un millions cinq cents francs) ;
Lot 02 : FCFA TTC 36.500.000 (Trente-six millions cinq cents francs)
Les prestations objets du présent Appel d’Offres sont constituées en deux (02) lots répartis ainsi qu’il suit :
- Lot n° 1 : Entretien du bâtiment "C" du Ministère des Enseignements Secondaires ;
- Lot n°2 : Entretien de la C.A.A.P, des Inspections de Pédagogie (annexes EMIA et Golf-Bastos) et du Centre d’Enseignement à Distance LTICB de Ngoa-Ekéllé.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de l’entretien des bâtiments et ayant réalisé les prestations similaires.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère des Enseignements Secondaires de l’Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire 59 25.107 03 390000 361400 411
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 65 000 (Soixante-cinq mille), représentant les frais d’achat du Dossier.
1. Le délai de remise des Offres accordés aux Soumissionnaires sera de vingt-un (21) jours ouvrables à compter de la date de publication de l’avis de consultation.
2. Pour le dépôt en ligne, sous peine de rejet, chaque offre devra être rédigée en français ou en anglais en Un (01) exemplaires Original. L’offre devra être transmise par le Soumissionnaire sur la plateforme du COLEPS au plus tard le 09/01/2025 à 13 heures, heures locales. Une Copie de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur une clé USB ou CD/DVD devra être déposée contre récépissé sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» porte 813, et devra porter la mention suivante:
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 01/24/AONO/MINESEC/CIPM/2024 DU 11 DECEMBRE 2024
POUR L’ENTRETIEN ORDINAIRE DES BATIMENTS DU MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES
EN DEUX (02) LOTS
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
3. Pour la soumission hors ligne, Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bâtiment «C» porte 813, au plus tard le 09/01/2025 à 13 heures, et devra porter la mention ci-dessus :
Le délai d’exécution est de douze (12) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution des prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission par lot fixée à un pourcent (1%) du montant TTC du Marché :
- FCFA 315.000 (Trois cent quinze mille) pour le Lot 1 ;
- FCFA 365.000 (Trois cent soixante-cinq mille) pour le Lot 2 délivrée par une institution Bancaire de premier ordre aux conditions de la COBAC ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement, dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des offres aura lieu le 09/01/2025 à 14 heures dans la salle des Conférences de la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP) du MINESEC, par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires :
· Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres. Ces cautionnements doivent être accompagnés d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC. En cas de chèque banque ou certifié délivré en lieu et placée des cautionnements, lesdits chèques doivent être transmis à la CDEC par l’établissement financier émetteur au moins sept (07) jours avant l’ouverture des plis. L’absence de cette pièce entraine le rejet immédiat de l’Offre ;
· Dossier administratif : Absence ou non-conformité d’une pièce administrative à l’exception de la Caution de soumission, 48 H après l’ouverture des offres ;
· Délai d’exécution (12 mois) non respecté (<12 mois) ;
· Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
· Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
· Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés établie par le MINMAP ;
· Non satisfaction d’au moins 05 Oui sur 07 des critères essentiels ;
· Non-respect du format de fichier des offres ;
· Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
B/ Critères essentiels :
· Présentation générale des offres : ordonnancement des pièces dans l’ordre indiqué et leur séparation par un format intercalaire de couleur autre que celui des pièces du Dossier ;
· Références : expériences spécifiques de l’entreprise dans les prestations similaires ;
· Attestation de capacité financière supérieure ou égale à 16 000 000 pour le Lot 1 et 18 000 000 pour le Lot 2 délivrée par une Banque de 1er ordre ou un Organisme Financier agréée par le MINFI ;
· Qualité du personnel (CV + Contrat de travail) ;
· Moyens logistiques : fournir avec pièces justificatives, les moyens techniques et matériels appropriés pour la prestation ;
· Descriptif des Spécifications Techniques (DST) paraphé à chaque page, signé, cacheté et daté à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé » ;
· Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page signé, cacheté et daté à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé ».
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 5 Oui sur 7 des critères essentiels et évaluée la moins distante.
NB : Un même soumissionnaire peut être attributaire de tous les deux (02) lots à condition de produire les personnels distincts, les cautions bancaires et les surfaces financières pour chacun des lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90 jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.