Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 26-04-2017 à 17:18
Support : support@armp.cm Plateforme : pridesoft@armp.cm
PORT AUTONOME DE DOUALA
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°  007/AONO/PAD/CIPM/2017 DU 13/04/2017 POUR LA FOURNITURE ET LA MISE EN OEUVRE DES LICENCES SAGE FRP 1000 FLUX FINANCIERS AU PORT AUTONOME DE DOUALA.
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA)
1.Objet New(Additif)

Le Directeur Général du Port Autonome de Douala (PAD) lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture et la mise en oeuvre des licences SAGE FRP 1000 flux financiers au port de Douala.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations attendues de cet appel d'offres sont les suivantes

La fourniture des licences SAGE FRP 1000 FLUX FINANCIERS, constituées des modules ci-après

  • SAGE FRP 1000 BANQUE PAIEMENT ;
  • SAGE FRP 1000 RAPPROCHEMENT BANCAIRE ;
  • SAGE FRP 1000 GARANTIES FINANCIERES ;
  • SAGE FRP 1000 TRESORERIE.

La fourniture du contrat de maintenance pluriannuelle avec l'éditeur ;

L'installation, le paramétrage et le déploiement des différents modules SAGE FRP 1000 ;

La fusion des achats et de la comptabilité dans un seul dossier X3 ;

La migration des progiciels SAGE ERP X3 et SAGE HRM respectivement de la version 5 et 6 vers la

  • version 7 full web ;

Organiser une formation à l'administration et à l'utilisation de la plateforme SAGE FRP 1000.

Les éléments relatifs aux détails des prestations sont précisés dans le Cahier des Spécifications Techniques, (pièce 5).

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de la prestation est de 160.000.000 Francs CFA.

4.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises nationales spécialisées dans la fourniture et la mise en service des solutions informatiques.

5.Financement New(Additif)

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d'investissement du PAD, Exercice .2017. Imputation : 3305007.

 

6.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat Public-Privé du PAD situé dans l'enceinte de l'ex Direction Technique, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 — Fax 233.42.67.97 dès publication du présent avis.

7.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu auprès de la Direction des Affaires Générales/Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat Public-Privé du PAD situé dans l'enceinte de l'ex Direction Technique, Tél. 233.42 01.33 / 233.43.55.00 — Fax 233.42.67.97 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 120.000 (cent vingt mille) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860001-94 ouvert dans les agences BICEC du CAMEROUN.

8.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat Public‑ Privé, au plus tard le 02/06/2017 à 09 heures et devra porter la mention:

« Dossier d'Appel d'Offres National Ouvert N°007/AONO/PAD/CIPM/2017 pour la fourniture et la

mise en oeuvre des licences SAGE FRP 1000 flux financiers au port de Douala.

Financement : Budget PAD 2017

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

9.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai d'exécution du Marché est de six (06) mois.

10.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit produire dans son dossier administratif, une caution de soumission d'un montant de FCFA 3 000 000 (trois millions francs), établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, et restant valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

11.Ouverture des Plis New(Additif)

L'ouverture des offres s'effectuera en un (01) temps.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 02/06/2017 à 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du PAD à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat Public-Privé du PAD en présence des soumissionnaires.

Les Soumissionnaires peuvent assister à la séance d'ouverture ou y être représentés par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

12.Critères d'évaluation New(Additif)

CRITERES ELIMINA TOIRES

  • Dossier administratif incomplet,
  • Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
  • Spécifications techniques des équipements non conformes ;
  • Absence d'habilitation à déployer des solutions de type SAGE ERP X3, SAGE HRM et/ou SAGE FRP 1000 ;
  • Antécédent dans l'exécution des marchés publics (marchés abandonnés, prestations mal ou partiellement exécutées) au cours des trois (03) dernières années ;
  • Note technique inférieure à 08  OUI  sur 10.

 

CRITERES ESSENTIELS

L'examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l'offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Spécifications Techniques (ST) et ce, conformément aux stipulations du RPAO.

Les points à vérifier porteront sur :

  • Présentation générale de l'offre ;
  • Présentation de la note méthodologique de travail ;
  • Les références du Cocontractant ;
  • Partenariat avec l'éditeur SAGE ;
  • Qualification de l'équipe-projet.
13.Attribution New(Additif)

Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement et administrativement qualifié qui aura produit l'offre financière évaluée la moins disante.

14.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

15.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables au Port Autonome de Douala (Direction des Systèmes d'Information) B.P. 4020 Douala (Cameroun) Tel: 00237 233.42.01.33 Fax : 00237 233.42.67.97.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07

DOUALA Le 13-04-2017
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
NGO'O Cyrus