Dans le cadre des travaux d’étude en vue de la mise à niveau de l’infrastructure réseau, le Directeur Général (Maître d’Ouvrage) lance un Appel d’Offres National Restreint. Ce dernier fait suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°000042/AMI/CAMPOST/DG/CPCP/2024 du 11 octobre 2024, publié le 14 octobre 2024 dans le JDM.

Les Prestations consistent en la réalisation d’une étude en vue de la mise à niveau de l’infrastructure
réseau de la Cameroon Postal Services (CAMPOST).
              De façon spécifique, il s’agit de :
    faire l’état des lieux de l’existant en termes des infrastructures réseau (informatique, télécommunication, énergie et environnement) ;
    réaliser le diagnostic de l’infrastructure réseau (informatique, télécommunication, supports de transmission, énergie et environnement) actuelle ;
    réaliser un diagnostic des ressources humaines et des outils de gouvernance affectés à l’exploitation de l’infrastructure réseau ;
    évaluer le besoin réel en termes de bande passante dans chaque bureau de Poste et proposer une solution ;
    évaluer et proposer des solutions pour résoudre les problèmes d’énergie et environnement des bureaux de Poste ;
    faire des propositions d’implémentation de nouvelles technologies de connexion telles que la SD-WAN, WIFI 6 ;
    proposer des solutions permettant interconnecter tous les sites de CAMPOST (Bureaux de Poste, Délégations régionales, Direction Générale) à son Datacenter ;
    proposer dans le domaine du réseau de télécommunications, les équipements et technologies capables de répondre aux besoins spécifiques de la CAMPOST indépendamment des constructeurs ;
    proposer une stratégie d’optimisation des réseaux     de communication de la CAMPOST en fonction de ses différentes composantes ;
    proposer une architecture réseau de la CAMPOST en tenant compte de ses dernières évolutions en la matière ;
    proposer une solution de supervision de l’infrastructure réseau (informatique, télécommunication, énergie et environnement) ;
    évaluer le besoin en ressources humaines pour une exploitation optimale de l’infrastructure réseau proposée ;
    proposer un plan de formation des équipes techniques de la CAMPOST ;
    évaluer le cout de la mise en œuvre de la mise à niveau de l’infrastructure réseau de la CAMPOST ;
    élaborer les termes de référence de la mise en a niveau de l’infrastructure réseau de la CAMPOST.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) de FCFA Toutes Taxes Comprises.

La consistance de ces prestations en un lot unique, est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

La participation au présent Appel d’Offres National Restreint est ouverte aux candidats pré-qualifiés ci-après:
     N°    Noms des candidats pré-qualifiés                       Adresses
1.    GROUPEMENT RESYSTAL SA/MATRIX TELECOMS SA/ICCSOFT SA    BP 5750 YAOUNDE
2.    GROUPEMENT ST2I INTERNATIONAL /CERT    BP 66 TUNIS 1003  TUNISE
3.    GROUPEMENT SOCATRACK SARL & AsFi    BP 7001 YAOUNDE
4.    KIAMA SA    BP 15709 YAOUNDE
5.    KAAZAN SARL    BP 35310 YAOUNDE

Les prestations objets du présent Appel d'Offres National Restreint sont financées par le Budget CAMPOST, Exercice 2024, Imputation budgétaire 632480000000 «AUTRES HONORAIRES».
8. Mode de Soumission    
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode hors ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Restreint peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables, à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), sise au 3e étage (porte 317) de l’immeuble siège Boulevard du 20 Mai, Tél : (237) 222 50 7263, dès publication du présent avis.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres National Restreint peut être obtenue à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), sise au 3e étage (porte 317) de l’immeuble siège Boulevard du 20 Mai, Tél : (237) 222 50 7263, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au compte d’affectation spéciale des marchés n°335 988 0000 189 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à la BICEC, dans les agences de tous les chefs-lieux de Région et celles des villes de Limbé et Dschang.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), sise au 3e étage (porte 317) de l’immeuble siège Boulevard du 20 Mai, Tél : (237) 222 50 7263, au plus tard le 15 janvier 2025 à 13H00 et devra porter la mention :
"APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°000065/AONR/CAMPOST/CIPM/2024 DU 24 DEC 2024
 POUR L’ETUDE EN VUE DE LA MISE A NIVEAU DE L’INFRASTRUCTURE RESEAU DE LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST), AU TITRE DE L’EXERCICE 2024
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objets du présent Appel d’Offres Restreint est de cent vingt  (120) jours calendaires.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, dont le montant s’élève à un million (1 000 000) de francs CFA ; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur] et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des  offres. Sous peine de rejet, la caution devra être timbrée au tarif en vigueur, revêtue de la mention manuscrite de l’Etablissement financier émetteur et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des  marchés des entreprises publiques, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéréecomme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
     - les plis parvenus postérieurement aux date et heure limites de dépôt.
             -  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
              - les plis non-conformes au mode de soumission
              - le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Pour le cas de l’Appel d’Offres Restreint ouverture en 02 temps : il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 15 janvier 2025 à 14H00  par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) dans la salle de réunion de ladite Commission sise au 4e étage porte 414 de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 80 points sur 100 seront ouvertes par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.
Seules les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Critères éliminatoires
-    absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
-    non production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
-    fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
-    note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
-    présence d’informations financières dans l’offre technique ;
-    absence du sous détail des prix dans l’offre financière ;
-    non-production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non-abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années ;
-    absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
-    absence d’une référence dans la réalisation des études dans le domaine des infrastructures du réseau informatique et/ou télécommunications.
               15.2  Critères essentiels
Le dossier de candidature sera évalué sur 100 points et selon les critères ci-dessous :
N°    Critères d’Evaluation    Notes
1    Présentation du dossier    03
2    Chiffre d’affaires annuel d’au moins cent millions (100 000 000) FCFA au cours des cinq (05) dernières années (2019-2020-2021-2022-2023)    10
4    Observations et suggestions sur les TDR    05
5    Méthodologie proposée    05
6    Chronogramme de la Mission    04
7    Références du soumissionnaire dans la réalisation des études des infrastructures du réseau informatique/ou télécommunications au cours des dix (10) dernières années au moins deux (02)    30
8    Qualifications, compétences et expérience des experts proposés    38
9    Moyens logistiques    03
10    Preuves d’acceptation du marché    02
TOTAL    100
Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Le seuil de qualification des offres techniques pour chaque offre est fixé à 80 points sur 100.
Pour le calcul des scores financiers Sf : Sf= 100 x Fm/F.
Les poids respectifs attribués aux propositions techniques et financières sont :
T=0,80 et F=0,20.
           La note globale définitive Ng de l’offre du soumissionnaire sera obtenue par formule :
Ng= (Nt x 0.80) + (Nf x 0.20).
Le consultant sera choisi selon la méthode du mieux disant. Cette appréciation globale étant déterminée par un système de pondération de 80 points sur 100 et 20 points sur 100 respectivement sur les notes des offres techniques et financières.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers. 
17. Nombre maximum de lots
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National Restreint sont en un lot unique.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm), dès publication du présent avis.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517.