Le Directeur Général de la Caisse de Stabilisation des Prix des Hydrocarbures (CSPH), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint pour la Maîtrise d'œuvre et la supervision des travaux de construction d'un Centre de stockage et d’emplissage de Gaz de Pétrole Liquéfié, dans la localité de Kumba, Département de la Mémé, Région du Sud-Ouest.

Le présent appel d’offres a pour objet, la sélection d’une entreprise dont l’offre aura été jugée conforme, en vue de la réalisation des prestations de Maîtrise d'œuvre et la supervision des travaux de construction d'un Centre de stockage et d’emplissage de Gaz de Pétrole Liquéfié, dans la localité de Kumba, Département de la Mémé, Région du Sud-Ouest.
Les prestations, objet du présent appel d’offres, se présentent comme suit :
•    assurer la gestion administrative, technique et financière du contrat de l'Établissement ;
•    assurer la surveillance quotidienne des travaux sur le site ;
•    préparer et coordonner les réunions hebdomadaires de chantier ;
•    préparer un rapport mensuel sur l'avancement des travaux avec une mise à jour de leur planning général ;
•    contrôler l'inventaire et la conformité des équipements et du matériel ;
•    assurer le suivi des modifications qui ont pu intervenir en cours d'exécution ;
•    contrôler la mise à jour du journal de chantier ;
•    contrôler les conditions d'hygiène et de sécurité sur le chantier ;
•    contrôler la conformité de l'exécution des travaux, en référence aux règles de l'art, aux réglementations techniques et aux plans contractuels ;
•    rédiger des rapports techniques sur les tâches supplémentaires nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
•    rédiger les relevés mensuels des travaux réalisés avec l'Entrepreneur ;
•    vérifier les annexes mensuelles des travaux présentées par l'Etablissement ;
•    vérifier et transmettre les relevés mensuels et le décompte final au Maître d'Ouvrage;
•    participer aux essais, aux tests fonctionnels et de sécurité ;
•    participer à la réception provisoire des travaux ;
•    signer et notifier les ordres de service techniques ;
•    approuver les documents finaux préparés par l'Entrepreneur ;
•    assurer le contrôle de l'environnement ;
•    toutes prestations nécessaires à la bonne exécution des travaux.

Le montant global du projet est de six cent soixante millions (660.000.000) FCFA.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le Budget d’investissement de la Caisse de Stabilisation des Prix des Hydrocarbures, exercices 2024 et 2025, pour un montant TTC de trois cent trente millions (330.000.000) FCFA correspondant à la première phase et le montant restant correspondant au prochain exercice.

La participation est ouverte au soumissionnaire ci-après, candidat pré-qualifié à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt n°07/24/ASMI/CSPH/DG/DRHMG/SDMG/SM du 22/11/2024. Il s’agit de :
N°    Noms des soumissionnaires préqualifiés    Adresses
1.    GICA BTP    BP : 30 178 Yaoundé
Tél : +237 698 48 24 79
2.    LE CONQUERANT BUSINESS
    BP : Yaoundé
Tél : +237 677 10 59 72
3.    EMA SERVICES SARL    BP : 30 161 Yaoundé
Tél : +237 655 29 25 29

Le montant global du projet est de six cent soixante millions (660.000.000) FCFA.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le Budget d’investissement de la Caisse de Stabilisation des Prix des Hydrocarbures, exercices 2024 et 2025, pour un montant TTC de trois cent trente millions (330.000.000) FCFA correspondant à la première phase et le montant restant correspondant au prochain exercice.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Chef de Service des Marchés de la CSPH, à la porte 339 du bâtiment siège sis au Carrefour Warda à Yaoundé, téléphone 222 50 30 00, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Chef de Service des Marchés de la CSPH, à la porte 339 du bâtiment siège sis au Carrefour Warda à Yaoundé, téléphone 222 50 30 00, dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement au compte spécial CAS-ARMP n° 335988-60-001.94, ouvert auprès de la Banque Internationale pour le Commerce, l’Epargne et le Crédit (BICEC), de la somme non remboursable de deux cent soixante mille (260.000) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et présentée en sept (07) exemplaires, dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de la CSPH, porte 339 du bâtiment siège, sis au carrefour Warda à Yaoundé, téléphone 222 50 30 00, au plus tard le 20/01/2025 à 11 heures, heure locale. Elle pourra être acheminée par poste en recommandé avec accusé de réception, ou déposée contre récépissé et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 08/24/AONR/CSPH/CIPM
DU 31/12/2024 POUR LA MAITRISE D'ŒUVRE ET LA SUPERVISION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN CENTRE DE STOCKAGE ET D’EMPLISSAGE DE GAZ DE PETROLE LIQUEFIE, DANS LA LOCALITE DE KUMBA, DEPARTEMENT DE LA MEME, REGION DU SUD-OUEST. »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison est de vingt-cinq (25) mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie un organisme financier autorisé à émettre des cautions ou par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N°12 du DAO, d’un montant de treize millions deux cent mille (13.200.000) francs CFA, TTC.
Ledit cautionnement devra être accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation du Cameroun (CDEC) conformément à lettre-circulaire n° 000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.
Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30) jour inclus après le délai de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur  et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des finances et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC

L’ouverture des plis s’effectuera en un (01) temps. L’ouverture des enveloppes A, B et C contenant les offres administrative, technique et financière aura lieu dans la salle de réunion du 2ème étage de l’immeuble siège de la CSPH sis au Carrefour Warda à Yaoundé, à la porte 223, le 20 janvier 2025 à  12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la CSPH, siégeant en présence du soumissionnaire ou de son représentant dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance des offres.

CRITERES ELIMINATOIRES
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :
•    A l’analyse des pièces administratives :
a)    absence ou non-conformité ou non production d’une pièce du dossier administratif après le délai de 48 heures accordé au soumissionnaire ;
b)    fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
c)    absence de la caution de soumission « timbrée ».
•    A l’analyse de l’offre technique :
a)    dossier technique incomplet ou non conforme aux prescriptions du DAO ;
b)    note technique inférieure  à 70/100 points ;
c)    fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d)    absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste non seulement qu’il n’a pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics.
•    A l’analyse de l’offre financière :
a)     offre financière incomplète ;
b)     absence d’un prix unitaire quantifié ;
c)    absence du sous détail des prix.
B)  CRITERES ESSENTIELS
    Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a) qualification des experts affectés à l’opération : …...........................70 points ;
  b) moyens techniques et matériels : …………………………………..10 points ;
c)  références du Consultant : …………………………………………10 points ;
d) Compréhension et méthodologie :…………………………………..07 points ;
e) Capacité financière :…………………………………………………03 points.
Les offres financières
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :
NFi=MMD/MS*100                                                               
 (NFi = Note financière), (MMD = Montant de l’offre la moins disante), (MS = montant évalué du soumissionnaire)   
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
 NF=Nt*60+NFI*40/100 (NF = Note finale ; Nt = Note technique)

Les offres seront ouvertes en deux (02) temps et évaluées en deux (02) étapes ((i) administrative et technique) puis (ii) financière et le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères d’évaluation et présentant l’offre évaluée la mieux-disante. Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres National Restreint et qui a soumis l’offre évaluée la mieux disante, c'est à dire celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.
Le Maître d’Ouvrage pourra rejeter les offres anormalement basses, sous réserve que le candidat ait été invité à fournir des justifications par écrit, mais jugées inacceptables.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent Dossier d’Appel d’Offres, peut être adressée au Directeur Général de la CSPH, Maître d’Ouvrage, téléphone 222 50 30 00, au plus tard quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres