Dans le cadre de l'exécution du Budget FEICOM de l'année 2024, le Maire de la Commune de NYAMBAKA, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de NYAMBAKA, un Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence pour les travaux de construction de 10 mini-réseaux d'approvisionnement en eau potable (AEP) équipés de pompes a énergie solaire dans la commune de Nyambaka lot 1 et lot 2.

Les travaux comprennent notamment pour chaque mini AEP:

• TRAVAUX PRÉPARATOIRES
• FORAGE
• FOURNITURE ET POSE MOYEN DEXHAURE
• ALIMENTATION DES PIOMPES
• CHAMP PHOTOVOLTAÏQUES
• SECURISATION DU CHAMP PHOTOVOLTAÏQUE PAR CLOTURE D'UNE SURFACE DALLEE (DEMI-MUR + GRILLAGE)
• CONDUITE DADUCTION
• STOCKAGE PAR UN RESERVOIRE DE 7,5 m3
• RESEAU DE DISTRIBUTION
• STRUCTURATION, FORMATION ET ASSISTANCE A LA GESTION

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables pour chaque lot est de LOT 1 Cent Vingt millions (120 000 000) FCFA TTC et de LOT 2 Quatre Vingt millions (80 000 000) FCFA TTC.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO), qui fait l'objet de ta pièce N" 03 du présent Dossier d'Appel d'Offres.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le budget du Fonds Spécial d'Equipement et d'Intervention Inter Communale « FEICOM ».

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la Commune de NYAMBAKA, sis à l'Hôtel de Ville de NYAMBAKA dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichages.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la Commune de NYAMBAKA, sis à l'Hôtel de Ville de NYAMBAKA dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichage contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de 150 000 (cent cinquante mille) Francs CFA pour le lot 1 et 100 000 (cent mille) mille francs CFA pour le lot 2 représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable à la Recette Municipale de NYAMBAKA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat Général de la Commune de NYAMBAKA, au plus tard le 24 JAN 2025 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

Avis d'Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence N° 13/AONO/CNY/SG/ CIPM/2024 du 30 DEC 2024 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE 10 MINIS RESEAUX D'APPROVISIONNEMENT EN EAU POTABLE (AEP) EQUIPES DE POMPES A ENERGIE SOLAIRE COAAMUNE DE NYAMBAKA LOT 1 et 2.

A n’ouvrir qu'en séance de dépouillement"

NB : L’offre devra être accompagnée d’un CD contenant la version numérique sous format Excel cadre de détail quantitatif et estimatif et du bordereau des prix unitaires.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de CINQ (05) mois pour le lot 1 et QUATRE (04) mois pour le lot 2.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 2 400 000 (deux millions quatre cent mille) Francs CFA pour le lot 1 et 1 600 000 (un million six cent) francs CFA pour le lot 2 valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de Trois {03} mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres techniques et financières aura lieu le 24 JAN 2025 à 14 heures précise par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Nyambaka dans la salle des actes de ladite commune.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

• Absence d’une pièce administrative après épuisement de délais réglementaire de 48 heures à lui accordées ou fausse déclaration ou alors pièce falsifiée ;
• Conducteur des Travaux non inscrit à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie-Rural ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié ou encore la description d'un prix unitaire proposé non conforme aux spécifications du CCTP ;
• Note technique inférieur à 70% de critères essentiels;
• Absence d'une caution de soumission.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels

Les critères relatifs à ta qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

• Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe;
• Bilan financier des trois (03) dernières années ;
• Références de l'entreprise dans les réalisations similaires ;
• Personnels d'encadrement technique sur le chantier;
• Matériels essentiels (Camion benne, Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison, atelier de foration et Autres matériels) ;
• Proposition Technique : Existence d'une méthodologie (Organigramme de l'Entreprise,
• Organisation et méthodologie d'exécution des travaux; Planning d'exécution des travaux, Planning d’exécution des travaux, plans du projet, dispositions prévues pour la protection de l'Environnement, L'Hygiène et la sécurité du chantier);
• Preuves d'acceptation des conditions du marché ;
• Note de présentation générale des offres.

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 80% de oui à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.

L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires par la Commission Départementale de Passation des Marchés auprès de la Commune de NYAMBAKA, un marché des travaux sera conclu entre l'adjudicataire et l'Autorité Contractante, pour le compte de la Commune de NYAMBAKA.

AUCUNE ENTREPRISE NE PEUT ETRE ADJUDICATAIRE DE PLUS D'UN LOT.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de NYAMBAKA, Téléphone : 699 00 25 98 /675 87 47 87, ou au FEICOM de l'Adamaoua.