Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5, Maître d’Ouvrage/Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction du Complexe Marchand Annexe 2 d’ESSOS dans la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5.
Les prestations comprennent les opérations regroupées en sept (07) lots exécutables en deux tranches ainsi qu’il suit :
Tranche ferme :
Lot 1 : BLOC ADMINISTRATIF
Lot 2 : MAGASIN
Lot 3 : BLOC 1 DE 16 BOUTIQUES
Lot 4 : BLOC 2 DE 32 BOUTIQUES
Lot 5 : BLOC 3 DE 128 BOUTIQUES
Lot 6 : GUERITE
Lot 7 : VRD ET AMENAGEMENTS EXTERIEURS (partiellement)
Tranche conditionnelle :
Lot 7 : VRD ET AMENAGEMENTS EXTERIEURS (travaux restants de la tranche ferme)
Sous peine de rejet, chaque soumission portera sur l’ensemble des lots du projet. Les soumissions partielles pour des lots spécifiques ne sont pas admises.
Le programme va permettre d’avoir à la fin des travaux de la première phase :
• 176 boutiques de 12m2 dont les dimensions sont 4 mètres de profondeur et 3 mètres de large ;
• Un bloc administratif ;
• Magasin ;
• Guérite ;
• Un château d’eau ;
• Les latrines publiques ;
• Un assainissement préliminaire du site ;
• Des travaux de VRD, d’aménagement général du site et de prise en compte des aspects environnementaux.
e projet de construction de la première phase du complexe marchand annexe 2 d’ESSOS est financé en une tranche ferme et une tranche conditionnelle par les ressources des budgets du FEICOM et de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5 à hauteur de :
Tranche Financement Exercice budgétaire Cout prévisionnel TTC
Ferme Budget FEICOM Exercice 2024 et suivants 923 314 553
Conditionnelle Budget CAY5 Exercice 2025 et suivants 120 510 947
TOTAL 1 043 825 500
NB : Ce montant de 1 043 825 500 FCFA prend en compte la mise en œuvre du cahier de charges environnementales et sociales dont l’enveloppe est de 15 997 550 FCFA.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit Camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Le projet de construction de la première phase du complexe marchand annexe 2 d’ESSOS est financé en une tranche ferme et une tranche conditionnelle par les ressources des budgets du FEICOM et de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5 à hauteur de :
Tranche Financement Exercice budgétaire Cout prévisionnel TTC
Ferme Budget FEICOM Exercice 2024 et suivants 923 314 553
Conditionnelle Budget CAY5 Exercice 2025 et suivants 120 510 947
TOTAL 1 043 825 500
NB : Ce montant de 1 043 825 500 FCFA prend en compte la mise en œuvre du cahier de charges environnementales et sociales dont l’enveloppe est de 15 997 550 FCFA.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5 – Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés) sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable de cinq cent mille (500 000) francs CFA à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5 – Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés) sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable de cinq cent mille (500 000) francs CFA à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (04) copies marquées comme tels devra être déposée contre décharge sous plis fermé, au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5 au plus tard le 10/01/2025 à 14 heures précises et devra porter la mention :
N°013/AONO/PU/CAY5/CIPM/2024 DU 10/12/2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA PREMIERE PHASE DU COMPLEXE MARCHAND ANNEXE 2 D’ESSOS, DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDÉ 5 - DÉPARTEMENT DU MFOUNDI
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Dix (10) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances et dont le montant est de vingt millions huit cent soixante-seize mille cinq cent dix (20 876 510) francs CFA.
L’absence de la caution de soumission entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
La caution de soumission sera libérée d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, la caution de soumission sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
7. Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
La Commission interne de passation des marchés publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5 procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, qui souhaitent y assister, le 10/01/2025 à partir de 15 heures dans la Salle des Actes de la Mairie de Yaoundé 5.
Portant sur les pièces administratives
• Dossier incomplet ou pièces non conformes au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis, (Article 92 (9) du Décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics) ;
• Absence ou non-conformité de la caution de soumission et du récépissé de la CEDEC ;
• Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
b) Portant sur l’Offre technique
• Fausse déclaration, documents falsifiés ;
• Absence dans l’offre technique d’un chapitre consacré à l’organisation, la méthodologie et le planning du projet ;
• Non satisfaction, au moins à 22 « oui » sur 30 des critères essentiels ;
• Absence d’une attestation et d’un rapport de visite des lieux avec photos signés par le Maître sur l’honneur signée par le soumissionnaire ;
• Non-conformité ou non prise en compte des aspects Environnementaux, Sociaux, Sécuritaires et d’Hygiène (ESSH).
c) Portant sur l’Offre financière
• Offre financière incomplète ;
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence d’un sous-détail de prix.
12.2- Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de critères essentiels qui seront appliqués sur cinq composantes de l’offre technique présentées dans le tableau ci-dessous :
N° Composantes de l’offre technique Nombre de critères à appliquer
1 Le personnel d’encadrement de l’entreprise 13
2 Les références techniques et la capacité financière 05
3 Les moyens techniques et matériels 06
4 La méthodologie d’exécution et planning d’exécution 06
Le Maire, Autorité Contractante, attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Commune d’Arrondissement De Yaoundé 5 – Secrétariat Général.