La consultation porte sur la maintenance, entretien et traitement des espaces verts, des préaux et des haies du palais polyvalent des sports de Yaoundé.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés de droit camerounais exerçant dans ce domaine d’activité.
Les prestations objet du présent dossier de consultation sont financées par le budget de fonctionnement du MINSEP, Exercice 2017, Imputation _______________.
Le dossier de cotation peut être consulté auprès des services du Maître d'Ouvrage à la Direction des Affaires Générales – Service des Marchés.
Le dossier de consultation établi en français ou en anglais peut être obtenu auprès des services du Maître d'Ouvrage à la Direction des Affaires Générales – Service des Marchés sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt mille francs (20 000 F) CFA.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tel devra être déposée dans les services du Maître d'Ouvrage (Direction des Affaires Générales – Service des Marchés au plus tard le 12 Janvier 2017 à 13 heures et devra porter la mention :
Consultation N° 335 DC/MINSEP/CMPM/2016 du19 décembre 2016 pour la maintenance, entretien et traitement des espaces verts, des préaux et des haies du palais polyvalent des sports de Yaoundé.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai d'exécution est de douze (12) mois. (Du 1er janvier au 31 décembre 2017).
Toute offre non-conforme aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable. L'offre sera présentée par le fournisseur en un seul volume sous peine d'élimination.
a-Dossier administratif : les pièces administratives ci-dessous devront être impérativement produites en originaux:
- l'attestation de non faillite délivrée par le greffe du tribunal de grande instance du lieu du siège ;
- l'attestation de non redevance en cours de validité, délivrée par le comptable assignataire;
- l'attestation de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis à vis de ladite Caisse. Cette attestation devra dater de moins de trois (03) mois.
- l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire délivrée par une banque agréée par le Ministère en charge des finances;
- le reçu de versement au trésor public des frais d'acquisition du dossier de consultation ;
- l'attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP).
Et en copies certifiées conformes pour :
- la carte de contribuable ;
- la patente en cours de validité.
b- Autres pièces :
- une description succincte des prestations à fournir paraphée à chaque page ;
- les références des soumissionnaires avec présentation d'expériences similaires ;
- Termes de référence des prestations paraphées à chaque page, signé ;
- la soumission timbrée, datée et signée ;
- le bordereau des prix ;
- le détail quantitatif et estimatif ;
Les pièces administratives, les différentes parties des offres techniques et financières doivent être séparées par des intercalaires en couleurs. Toutes les pièces requises doivent être datées de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
L'ouverture des offres aura lieu le 12 janvier 2017 à 14 heures dans la salle des Conférences du MINSEP. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
La lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l'offre aura été reconnue conforme au dossier de consultation et évaluée la moins - disante.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales – Service des Marchés au Tel : 222 22 92 94 ou auprès de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINSEP.