Dans le cadre de la convention de financement FEICOM/Communauté Urbaine de Garoua, le Maire de la ville de Garoua lance pour le compte de la Communauté Urbaine de Garoua, un appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’une clôture de 100 ml de long sur le site du centre de formation professionnelle de Garoua, Département de la BENOUE, Région du Nord. En procédure d’urgence.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, consistent à construire une clôture de 100 ml dont les grandes tâches sont détaillées dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif  

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10 000 000 (dix millions) FCFA TTC.

LOT UNIQUE

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et travaux publics.

Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le FEICOM, Exercice 2024

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la ville de Garoua dès Publication de l’avis d’Appel d’Offres.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la ville de Garoua dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable de 20 000 (vingt mille) FCFA, payable à la Recette municipale de la Communauté Urbaine de Garoua.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Communauté Urbaine de Garoua au plus tard le 31/01/2025 à 13 heures précises.         

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une  caution  de  soumission  établie par  un organisme financier agréé par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 200 000 (deux cent mille) FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services   émetteurs   ou   une   autorité   administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable, notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par un organisme financier agréé par  le  Ministère  chargé  des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 31/01/2025 à 14 heures dans la salle de réunion de la CIPM.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Principaux critères éliminatoires :

             13.1.1. Pièces administratives

Fausse déclaration ou pièce falsifiée

Absence de la caution de soumission à l’ouverture

Absence ou Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif

             13.1.2 Offre technique

Fausse déclaration ou pièce falsifiée

Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%), soit 35 oui sur 50 possibles.

Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues          

13.1.3   Offre financière

Offre incomplète ou non conforme

Non-conformité du modèle de soumission

Absence d’un prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU et le DQE

Absence d’un sous-détail des prix

            Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 50 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;

L’expérience du personnel de l’entreprise sur 21 critères ;

La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères;

Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur 11 critères;

Références de l’entreprise et capacité de préfinancement de l’Entreprise supérieure ou égale à trois millions cinq cent mille (3 500 000) FCFA sur 5 critères ;

Consentement des clauses à caractères administrative et technique  02critères.

           Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 35 oui sur 50 possibles soit (70%), seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée (grille d’évaluation jointe en annexe)

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine de Garoua.