Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement 2025 de la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI), le Directeur Général de l’Hôtel SAWA, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de fourniture, d’installation et de mise en service de trois (3) groupes froid et trois (3) ballons d’eau chaude sanitaire à l’Hôtel SAWA - Douala.
Les travaux qui sont regroupées en un lot unique, objet du présent Appel d’Offres, consistent en la fourniture, l’installation et la mise en service de trois (3) groupes froid et trois (3) ballons d’eau chaude sanitaire à l’Hôtel SAWA - Douala.
Plus spécifiquement :
- dépose des installations existantes à remplacer et leur évacuation ;
- fourniture, pose et mise en service de trois (3) groupes de production d’eau glacée ;
- fourniture, pose et mise en service de deux (2) pompes simples primaires ;
- fourniture, pose et mise en service d’une pompe double pour circuit ventilo-convecteurs ;
- fourniture, pose et mise en service d’une pompe double pour circuit central de traitement d’air ;
- fourniture, pose et mise en service de trois (3) ballons de production d’eau chaude sanitaire ;
- fourniture et pose du système de plots anti-vibratiles à interposer entre les équipements et le massif dalle béton existant sur laquelle ils reposeront ;
- transport, taxes et déchargement sur site ;
- montage sur le réseau existant, test et mise en service.
Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de six cent millions (600 000 000) Francs CFA
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute entreprise ou tout groupement de droit camerounais ayant l’expérience, les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique et qui a souscrit aux déclarations, s’est acquittée des droits et taxes, impôts, cotisations et redevances prévus par les lois et règlements en vigueur.
Les travaux objets du présent Appel d’Offres seront financés par le Budget d’Investissement de la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI), Exercice 2025.
Par Résolution N°219/CA/SOHLI/2024 du 5 décembre 2024, le Conseil d’Administration de la SOHLI a adopté le budget de l’exercice 2024 qui prévoit, entre autres le numéro et intitulé de la ligne 2381000DT044 pour la fourniture, l’installation et la mise en service de trois (3) groupes froid et trois (3) ballons d’eau chaude sanitaire à l’Hôtel SAWA - Douala.
Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de six cent millions (600 000 000) Francs CFA.
Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l’Hôtel SAWA, 488, Rue de Verdun, Bonanjo, BP. 2 345 Douala, Tél. 233 50 14 00, dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres devra être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l’Hôtel SAWA, 488, Rue de Verdun, Bonanjo, BP. 2 345 Douala, Tél. 233 50 14 00, E-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com, reservation@hotelsawa.com sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) Francs CFA payée auprès des Agences BICEC, SCB Cameroun et Banque Atlantique dans le Compte d’Affectation Spéciale ARMP (CAS ARMP).
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Les offres rédigées en langue française ou anglaise en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (6) copies marqués comme tels, seront déposés au Secrétariat du Directeur Général de l’Hôtel SAWA, 488. Rue de Verdun Bonanjo, BP. 2 345 Douala, Tél. 233 50 14 00, E-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com, reservation@hotelsawa.com au plus tard le 05 Février 2025 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/SOHLI/CIPM/2025 DU 10 Janvier 2025
POUR LES TRAVAUX DE FOURNITURE, D’INSTALLATION ET DE MISE EN SERVICE
DE TROIS (3) GROUPES FROID ET TROIS (3) BALLONS D’EAU CHAUDE SANITAIRE
A L’HOTEL SAWA - DOUALA
Financement : Budget SOHLI 2025, Imputation : 2361000DT044
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture, l’installation et de mise en service de trois (3) groupes froid et trois (3) ballons d’eau chaude sanitaire objet du présent Appel d’Offres est de six (6) mois.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission ;
- le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission d’un montant de douze millions (12 000 000) francs CFA, ayant un délai de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministère des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Pour le cas de cet Appel d’Offres (ouverture en deux (2) temps) : il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité.
L’ouverture des offres se fera en un (1) temps.
Elle se tiendra le 05 Février 2025 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI) dans l’une des salles de l’Hôtel SAWA à Douala.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix, dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Elles doivent dater de moins de trois (3) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de quarante-huit (48) heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Les offres sont reçues par le Maître d’Ouvrage sont transmises à la Commission Interne de Passation des Marchés pour dépouillement, vérification de la conformité des spécifications techniques et comparaison.
1 Critères éliminatoires
- Pièces administratives incomplètes ou non conformes. Le soumissionnaire dispose d’un délai de quarante-huit (48) heures pour produire la pièce manquante ou remplacer la pièce non conforme ;
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée :
- Non-conformité aux spécifications techniques des équipements ;
- Non-respect de plus de deux (2) critères essentiels (6 OUI / 8) ;
- Non-conformité du modèle de soumission ;
- Absence d’un prix dans le bordereau des prix unitaires (BPU) ;
- Absence de la version électronique de l’offre financière ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois (3) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par l’ARMP et/ou le MINMAP ;
- Absence de prospectus couleur accompagné des fiches techniques du fabricant dans le dossier original.
11.2 Critères essentiels de qualification
Les critères essentiels d’évaluation des offres seront les suivants :
- Personnel technique : OUI/NON
- Méthodologie d’exécution : OUI/NON
- Moyens matériels : OUI/NON
- Chiffre d’affaires/Bilan : OUI/NON
- Capacité de préfinancement : OUI/NON
- Références professionnelles : OUI/NON
- Visite de site : OUI/NON
- Preuve d’acceptation des conditions du Marché : OUI/NON
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l’hôtel SAWA, 488, Rue de Verdun, Bonanjo, BP. 2 345 Douala, Tél. 233 50 14 00, E-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com, reservation@hotelsawa.com.