Dans le cadre du Budgétaire 2025, le Maire de la Commune de Ngong, lance en procédure d’urgence pour le compte de sa Commune, un Appel d'Offres National pour les travaux d’électrification en réseau BT aérien triphasé au quartier Reyré dans la Commune de Ngong, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux comprennent notamment :

- Extension du réseau BT aérien triphasé ;

- Prestations diverses

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-trois millions (43 000 000) francs CFA TTC.

Les travaux sont en un seul (01) lot. 

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes Entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine d’électricité. 

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINDDEVEL, Exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire 

Le dossier peut être consulté gratuitement dans les services du Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong aux heures ouvrables. Tél. 699 91 25 97, BP. 16 Ngong dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès publication du présent avis d’appel d’offres, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Ngong. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong au plus tard le 05/02/2025 à 10 heures, et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT NO01/AONO/C-NG/SG/ST/CIPM/2025 DU 13 JANVIER 2025 LANCÉ EN PROCÉDURE D’URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX D’ÉLECTRIFICATION EN RESEAU BT AERIEN TRIPHASE AU QUARTIER REYRE DANS LA COMMUNE DE NGONG, DÉPARTEMENT DE LA BENOUE, RÉGION DU NORD LANCEMENT EN PROCÉDURE D’URGENCE

‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO s’élève à huit cent soixante mille (860 000) FCFA ; il est au plus égal à 2% du coût provisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Les autres pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;

- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limités de dépôt ;

- Les non-conformes au mode de soumission ;

- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 05/02/2025 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Ngong.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente ; conformément aux dispositions du règlement particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offre.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixées dans le dossier d’appel d’offres. 

Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des soumissionnaires.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment :

- De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

- De la non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

- Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

- Du non-respect de 35 oui sur 49 possibles soit (70%), renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;

- De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

- Du non-respect du format de fichier des offres ;

- L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

- De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;

- De l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum roulant et matériel de BTP ;

- De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

- De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

- De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

NB : En fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajouté lors de l’élaboration des DAO.

 Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser. 

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur:

- Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;

- L’expérience du personnel de l’entreprise sur 21 critères ;

- LA disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères ;

- Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur 11 critères ;

- Références de l’entreprise sur 6 critères ;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 60 et 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commune de Ngong ou aux numéros de téléphones 699 91 25 97.