Le Ministère de la Santé Publique envisage d’acquérir d’importants dispositifs médicaux pour le renforcement du plateau technique des formations sanitaires sur l'ensemble du territoire national. C’est ainsi que cette année encore, dans le cadre de l’exécution du Budget de Fonctionnement du Chapitre 40 du budget de l’Etat, il est envisagé cette acquisition.
A cet effet, dans l'optique de veiller aux règles de bonne gouvernance et de transparence dans le choix des prestataires et compte tenu de la spécificité de ce type de fourniture, le Ministre de la Santé Publique lance un Avis d'Appel à Manifestation d’Intérêt (AAMI).
Le but de cet Avis est de pré-qualifier les entreprises en vue de la mise en place d’un fichier de fournisseurs des dispositifs médicaux dans le cadre de l'exécution du Budget de Fonctionnement, exercice 2025.
Le présent Avis à Manifestation d'Intérêt vise la pré qualification des Entreprises spécialisées dans le domaine de la fourniture des dispositifs médicaux (équipement médical, matériel médical, consommables médicaux, etc.), afin de constituer un fichier de fournisseurs devant participer aux différents Appels d’Offres Nationaux Restreints relatifs à la fourniture des dispositifs médicaux.
Le présent AMI est ouvert aux entreprises camerounaises et ayant une expérience dans le domaine de la fourniture des dispositifs et matériels médicaux.
Les fournitures issues du présent Appel à Manifestation d'Intérêts, seront financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère de la Santé Publique comptant pour l’exercice budgétaire 2025.
Les dossiers de candidatures rédigés en français ou en anglais, doivent être remis en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sous plis fermés, au Secrétariat du Sous-directeur du Personnel, sis à l’immeuble principal du Ministère de la Santé Publique, Porte 313, au plus tard le 27 Mars 2025 à 13 heures, heure locale. Passé ce délai, aucune offre ne peut être acceptée, modifiée ou retirée. Chaque offre constituée portera la mention :
« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
N°D13-43/AAMI/MINSANTE/CIPM/2025 DU 24/02/2025
POUR LA PREQUALIFICATION DES ENTREPRISES EN VUE DE LA MISE EN PLACE D’UN FICHIER DE FOURNISSEURS DES DISPOSITIFS MEDICAUX AU MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE DANS LE CADRE DE L’EXECUTION DU BUDGET DE FONCTIONNEMENT, EXERCICE 2025
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
L’ouverture des plis aura lieu le 27 Mars 2025 à 14 heures, heure locale, dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Humaines.
Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux parties, rédigées en français ou en anglais, produits en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, contenues dans une enveloppe fermée et scellée, ne comportant ni cachet, ni indication sur l'identité du soumissionnaire.
La première enveloppe dite « Enveloppe A » portera la mention « Pièces Administratives ». Elle sera cachetée et comportera les pièces suivantes :
La deuxième enveloppe dite « Enveloppe B » portera la mention « Offre Technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs la compétence et aux références générales des soumissionnaires placés dans l’ordre indiqué dans le tableau suivant :
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N° d’ordre |
Documents Exigés |
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B1 |
Les références pour les prestations similaires. Le candidat présentera ses références tout en précisant la liste de ses domaines de spécialisation et de son expérience pour les prestations prévues dans le présent Appel. Pour être validée, chaque référence en prestation de même nature et de même importance devra être justifiée par les éléments suivants : • Le nom du Maitre d’Ouvrage ; • Les copies de l’extrait des contrats signés (marchés, lettres-commandes, bons de commande administratifs) ; • Le lieu d’exécution du projet ; • La copie du Procès-Verbal de réception ou Certificat de bonne exécution délivrée par le Maitre d'Ouvrage ou ses services ou l'Attestation de main levée de la caution de bonne fin ; |
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B2 |
Une proposition technique sous forme de prospectus, fiches techniques ou catalogues des dispositifs et matériels médicaux doit être fourni. Cette proposition technique devra être assortie d’un descriptif qui ressort les domaines de spécialisation du candidat, les marques et pays d'origine des dispositifs et matériels médicaux proposés. Domaines de spécialisations : Consommables de soins, Instrumentation, Implants passifs, Equipements biomédicaux, Implants actifs, Réactifs de biologie médicale compris les étalons et contrôles, Automates d'analyses de biologie médicale, Dispositifs d'anatomie cytopathologie, Récipients pour échantillons, etc ; |
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B3 |
L'agrément de distribution des dispositifs médicaux délivrés par le Ministre de la Santé Publique accompagné du certificat de bonnes pratiques ; |
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B4 |
Le soumissionnaire doit disposer d'une liste de personnel à mobiliser dans le cadre des services connexes (installation du matériel et formation des utilisateurs). L'équipe sera constituée d’un personnel spécialisé comme suit : -(01) Un Ingénieur Biomédical (Bac+3) possédant une expérience de trois (03) ans au moins dans l’installation des dispositifs médicaux ; -(01) Un Technicien en génie électrique (électrotechnicien), possédant une expérience de trois (03) ans au moins dans l'installation des dispositifs et appareils médicaux. Le soumissionnaire devra joindre : · Des CV signés de son personnel datant de moins de trois mois ; · De copies certifiées conformes du diplôme le plus élevé d e chaque personnel proposé ; · Les déclarations sur l’honneur de la disponibilité des membres de l’équipe technique. NB : Toutes les pièces citées devront être conformes, signées et datées de moins de trois mois (en cours de validité). |
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B5 |
L'attestation de capacité financière délivrée par une banque agréée d’au moins 50 000 000 Fcfa ; |
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B6 |
Disponibilité des équipements et matériels pour l’exécution du service après-vente (Maintenance des équipements, listes et coûts) ; |
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B7 |
Matériels, moyens logistiques et techniques dont dispose le candidat pour la mise en œuvre de la fourniture et installation des dispositifs et matériels médicaux. |
NB : Toute fausse déclaration entraînera le rejet de la candidature.
Le dossier technique sera évalué suivant les critères ci-après :
Critères éliminatoires
- Dossier Administratif incomplet et/ou non conforme après épuisement du délai réglementaire de 48 heures ;
- Absence de l’agrément de distribution des dispositifs médicaux délivrés par le Ministre de la Santé Publique accompagné du certificat de bonnes pratiques ;
- Fausse déclaration ou document falsifié ;
- Note Technique inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100) ;
- Absence d’une déclaration sur l’honneur de non-abandon des marchés publics.
Critères de Notation du dossier
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N° |
CRITERES D’EVALUATION |
REPARTITION |
POINT |
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NOMBRE |
SOUS- TOTAL |
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01 |
Présentation du dossier |
Sommaire Général |
0 ,5 |
02 |
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Sommaire de chaque partie |
0,5 |
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Pièces classées dans l’ordre du sommaire |
0,5 |
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Libellés |
0,5 |
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02 |
Note sur la proposition technique du candidat |
Prospectus, fiches techniques ou catalogues |
10 |
20 |
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Descriptif des domaines de spécialisation, marques et pays d’origine |
05 |
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Note sur la qualité des dispositifs médicaux proposés |
05 |
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03 |
Références antérieures de l’Entreprise |
Expériences générales dans le domaine (Nombre de prestations réalisées : 1point/contrat) Photocopie 1ere et dernière page des documents contractuels. |
05 |
05 |
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Montant cumulé des contrats de fourniture de matériel médical de 50 000 000 Fcfa sur les trois (03) dernières années |
20 |
20 |
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04 |
Compétences et capacités du personnel clé de l’Entreprise |
CV du personnel signés et datés |
5 |
20 |
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Diplômes ou attestations certifiés conformes |
10 |
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Déclarations sur l’honneur de la disponibilité des membres de l’équipe technique. |
5 |
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05 |
Moyen Logistique et Techniques de l’Entreprise |
Outils de maintenance |
10 |
13 |
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Matériel de bureau |
03 |
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06 |
Capacité financière |
L’attestation de capacité financière délivrée par une banque agrée d’au moins 50 000 000 Fcfa |
20 |
20 |
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TOTAL |
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100 |
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· La non production de l’une ou des informations entrainera la note zéro (0) ;
· Toute fausse déclaration entrainera le rejet de l’offre du candidat.
A l’issue de la présente manifestation d’intérêt, il sera établi un fichier de fournisseurs des dispositifs et matériels médicaux pour un éventuel Appel d’Offres.
Les entreprises pré-qualifiées seront invitées individuellement à soumissionner pour les prestations faisant l’objet de la fourniture des dispositifs et matériels médicaux au Ministère de la Santé Publique financé par le Budget de Fonctionnement du Ministère de la Santé Publique.
Les informations complémentaires, dès publication du présent avis, seront disponibles au Secrétariat du Sous-directeur du Personnel, sis à l’immeuble principal du Ministère de la Santé Publique, Porte 313, Tél/Fax : 222 22 29 01.
Les renseignements complémentaires sur le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus au Secrétariat du Sous-directeur du Personnel, sis à l’immeuble principal du Ministère de la Santé Publique, Porte 313, aux heures ouvrables. Tél/Fax : 222 22 29 01.
Seules les Entreprises dont les offres comportent toutes les pièces administratives citées et ayant obtenu une note technique de quatre-vingt (80) points sur cent (100) au moins seront pré-qualifiés.