Le Directeur Général p.i de la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’ameublement, la décoration, la fourniture et l’installation des équipements technologiques et de sécurité du siège (2ème étage) de la Cameroon Hotels Corporation, sis à côté du boulevard du 20 mai, à Yaoundé.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent pour l’essentiel l’ameublement, la décoration, la fourniture et l’installation des équipements technologiques et de sécurité du siège (2ème étage) de la Cameroon Hotels Corporation. Elles sont réparties ainsi qu’il suit:
a)    L’ameublement et la décoration constitués des tâches suivantes :
    La fourniture et le montage du mobilier de bureau ;
    La fourniture et l’installation des éléments décoratifs et accessoires ;
    La décoration des bureaux design et luxueux mais sobre, avec un aménagement végétal complet, ainsi que tous les espaces communs (pour les bureaux : des plantes vertes d’intérieur pour apporter une touche de verdure dans les espaces de travail ; pour les espaces communs : quelques plantes pour apporter un bien-être et un réconfort dans les espaces café ;
b)    La livraison, l’installation et la configuration des équipements technologiques, constitués des tâches suivantes :
    La fourniture et l’installation des équipements de diffusion vidéo et audio (Télévision, kit sonorisation)
    La fourniture et l’installation des caméras de surveillance et des outils de sauvegarde
    La fourniture et l’installation des équipements de système de sécurité incendie (détection et extinction)
    La fourniture et l’installation des équipements de contrôle d’accès et le logiciel de gestion
    La fourniture et l’installation des équipements de déploiement de faux plancher au data center ;
    La fourniture des outils de monitoring vidéo et audio
c)    La production des rapports et des tableaux de bord sous format électronique permettant de suivre chaque phase du projet ;
d)    La production d’un guide simplifié devant faciliter une prise en main et l’imprégnation du personnel de la CHC SA chargé de la gestion de l’infrastructure informatique

Le coût prévisionnel des prestations objet du présent appel d’offres, tel qu’estimé au terme des études préalables est de deux cent soixante-sept millions (267 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le présent Appel d’Offres est décliné en un Lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises et/ou groupements d’entreprises de droit Camerounais régulièrement installés sur le territoire national, assujetties au régime du réel, spécialisées dans l’ameublement, la décoration et/ou l’installation des équipements technologiques de très haut de gamme.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement de la CHC, Exercice 2024, Imputations :  90.03 et 100.34.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A, Tel : 681 79 81 06, au Service des Approvisionnements de la CHC S.A, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai, ou sur le site de l’ARMP www.armp.cm dès publication du présent Avis

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Approvisionnements de la CHC, B.P. 11110 Yaoundé, Tél. : 237 681 79 81 06, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, sis au boulevard du 20 mai, dès Publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cent mille (100 000) Francs CFA, payable au compte spécial « CAS – ARMP 335988 », ouvert à la BICEC, assorti d’un reçu dûment établi.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Approvisionnements de la CHC SA, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton à Yaoundé, sis au boulevard du 20 mai, au plus tard le 13/02/2025 à 15H30mn précises et devra porter la mention :                                       
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°001 /AONO/CHC SA/CIPM/2024 DU 15/01/2025
POUR L’AMEUBLEMENT, LA DÉCORATION, LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES ÉQUIPEMENTS TECHNLOGIQUES ET DE SÉCURITÉ  DU SIEGE (2ÈME ETAGE) DE LA CAMEROON HOTELS CORPORATION (CHC) S.A.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai prévu pour la livraison et le déploiement des équipements, objet du présent Appel d’Offres, est de cinq (05) mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant la livraison des fournitures

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée, établie par une banque de Premier Ordre, agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 12 du DAO, d’un montant de  trois millions (3 000 000) de Francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC)
La Caution de soumission d’un groupement d’entreprises doit être établie au nom du mandataire soumettant l’offre et mentionner les noms de chacun des membres du groupement.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier Ordre agréée par le Ministère en charge des finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 12 du DAO.
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). 
Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM).
Nb : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13/02/2025 à 16H30mn, par la Commission Interne de Passation des Marchés, à la salle de réunion, sise au 3e étage de la CHC SA, sis au Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai.  
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

L’attention des Soumissionnaires est attirée sur le fait que la Commission de Passation des Marchés examinera de près les diverses composantes des offres et notamment les points suivants :
14.1     Critères éliminatoires
b)    Offre technique incomplète pour:
11. Absence de l’attestation de respect des délais d’exécution des marchés de la CHC S.A pour les entreprises ayant déjà passé des marchés avec la CHC S.A. Ladite attestation devra être signée par le Maître d’Ouvrage ou son Représentant dûment mandaté.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire justifiant des capacités techniques et financières requises et dont l’offre sera jugée la moins disante, en incluant les remises proposées, conformément aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres. Il devra satisfaire à 100% des critères éliminatoires et au moins vingt-huit (28) des trente-quatre (34) critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.    Visite du site
Une visite guidée du site est prévue le 29/01/2025 à 11h précises par le Maître d’Ouvrage, après la publication du présent Avis d’Appel d’Offres.
Nb : Cette visite guidée se fera avec tous les soumissionnaires.
18.    Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Approvisionnements de la CHC SA, sis au 1er étage, Centre Commercial du Hilton à Yaoundé, B.P : 11110 Yaoundé, Tel : 681 798 106, email : info@chc-sa.net