Dans le cadre de l’exécution des travaux d’électrification rurale de l’Exercice Budgétaire 2017, le Délégué Départemental des marchés publics de la LEKIE, Autorité Contractante, lance pour le compte du Maire de la Commune d’EVODOULA, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour l’exécution des TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE NKOLKOUGDA DANS LA COMMUNE D’EVODOULA, DÉPARTEMENT DE LA LÉKIÉ, RÉGION DU CENTRE

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres concernent la réalisation des travaux d’électrification du  centre de Santé Intégré de NKOLKOUGDAdans l’Arrondissement d’Evodoula. Ceux-ci sont constitués essentiellement des fournitures et leur mise en œuvre complète des lignes de distribution MT Triphasées, BT Triphasées et de Un(01) poste de transformation. Ces travaux sont répartis en un (01) lot:

Ces travaux sont répartis en un (01) lot:

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toute Entreprise de droit camerounais, ayant des compétences dans le domaine et installée au Cameroun.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) Exercice 2017,

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’adjudicataire par l’autorité contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’Autorité Contractante qui est le Délégué Départemental des Marchés Publics de la Lékié.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Lékié, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Lékié, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) de Francs  FCFA, payable à la Recette municipale de la Commune d’EVODOULA, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquée comme telle, devra être déposée au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Lékié contre récépissé, au plus tard le  25 MAI  2017   à 12 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante:

 APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N⁰ 019/AONO/DDMAPL/ COMMUNE EVODOULA/CDPM/2017  DU  27 AVRIL 2017

RELATIF A L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE NKOLKOUGDA DANS LA COMMUNE D’EVODOULA, DÉPARTEMENT DE LA LÉKIÉ, RÉGION DU CENTRE

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

La durée maximale d’exécution des travaux est de quatre-vingt-dix  (90) jours, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de  200 000 (Deux cent  mille) francs CFA

A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en une phase le  25 MAI  2017    à 13 heures, par la Commission Départementale de Passation des Marchés dans la salle de réunion de l’immeuble abritant la Délégation départementale de l’Habitat et du Développement urbain de la Lékié à Monatélé , en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’analyse des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions pour les Soumissionnaires ayant justifié de la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à quatre-vingt (80) pour cent (100).

: Qualification du Soumissionnaire

6.1  Les principaux critères de qualification du soumissionnaire sont les suivants :

Critères éliminatoires:

Principaux critères éliminatoires

 Pièces administratives

a)  Dossier incomplet;

b)  Pièce falsifiée ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics).

 Offre technique

a)   Dossier incomplet

b)   Abandon d’un marché au tort de l’Entreprise au cours des trois dernières années (conformément à la lettre circulaire du Ministre des Marches publics du 27 janvier 2017)

c)    Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux

d)    Absence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

e)  Non satisfaction, au moins 80% des critères essentiels.

Offre financière

a)  Offre financière incomplète ;

b)  Pièces non conformes ;

c)  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

a) Le chiffre d’affaires;

b) Références de l’entreprise;

c) Matériel de chantier à mobiliser;

d) Personnel d’encadrement de l’entreprise;

e) Proposition technique ;

f) Présentation de l’offre ;

g) Rapport de visite du site des travaux,

Seules les soumissions qui auront obtenues un score technique supérieur ou égal à 80% seront admises à l’analyse financière.

  En cas de groupement d’entreprises, chaque membre du Groupement ou son Mandataire sera tenu de signer ou parapher les documents de l''offre, de façon qu''il en résulte une offre solidaire. Ce groupement indiquera le Mandataire Commun habileté à recevoir les Ordres de Services et à représenter le Groupement pour toute transaction relative au présent Appel d''Offres et au marché subséquent.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Lékié, ou auprès du service Technique de la commune d’OKOLA.

NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »