Le présent appel d’offres a pour objet les travaux de construction des Centres de Santé Intégrés avec forages à pompes solaires de MANDAKA GUEDMBAZ et de GOUZDA M’LAY dans la Région de l’Extrême-Nord, en procédure d’urgence

Les travaux, objet de la présente consultation sont en deux (02) lots et concernent :

Ø  Travaux de construction du CSI

-          Installation de chantier ;

-          Voiries et réseaux divers ;

-          Gros œuvre et enduit ;

-          Menuiserie bois ;

-          Menuiserie aluminium métallique ;

-          Charpente, couverture, faux plafond et plafond ;

-          Revetements scellés ;

-          Plomberie sanitaire ;

-          Electricité, courants forts ;

-          Peinture.

Ø  Construction et équipement d’un forage à pompe solaire

-          Etude et installation ;

-          Foration en rotary en tout type de terrain y compris toutes sujétions ;

-          Tubage, crépines et développement ;

-          Essai de pompage, analyse de l’eau et PMH ;

-          Construction d’une structure en béton armé de 6 mètres de hauteur sur dalle avec escalier d’accès et local technique suivant plan joint en annexe ;

-          Equipement en énergie solaire ;

-          Fourniture et pose d’une bâche à eau de 5m3 pour forages et divers raccordements (tuyauterie) ;

-          Accessoires électriques ;

-           Fourniture et pose de la pompe solaire de 2,5-2 de 2,5m3/h-70mce minimum.

Le présent appel d’offres comprend deux lots et se présentent comme suit :

La participation au présent appel d’offre est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine des BTP.

Les travaux, objet de la présente consultation sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINSANTE exercice 2025, pour les coûts prévisionnels Toutes Taxes Comprises répartis dans le tableau ci-après :

Le dossier d’appel d’offres physique peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à « l’Immeuble de la Santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise à Yaoundé (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, et sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm ).

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics au rez de chaussée de l’Immeuble de la Santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) situé à proximité de la Croix Rouge (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Cent Cinquante Mille (150 000) Francs CFA.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres. Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

- Mode de soumission

La soumission sera faite exclusivement en ligne et via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

- Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

▪   5 Mo pour l’Offre Administrative ;

▪   15 Mo pour l’Offre Technique ;

▪   5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

▪   Format PDF pour les documents textuels ;

▪   JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les offres seront transmises par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 13/02/2025 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde des offres, enregistrée sur clé USB ou CD-ROM devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » en plus des références de l’Appel d’Offres dans les délais impartis, au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du Ministère de la Santé Publique, situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21).

Les délais d’exécution prévus par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de six (06) mois pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main dont le montant pour chaque lot est défini dans le tableau ci-après : 

Cette caution a une durée de validité de 90 jours à compter de la date d’ouverture des offres, et délivré par un organisme financier agréé par le Ministre en charge des finances dont la liste figure à la pièce 15 du DAO.

L’absence de la caution de soumission entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises devront être en cours de validité impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément à la stipulation du règlement particulier de l’appel d’offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

            En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après épuisement du délai de 48 heures accordé par la commission, l’offre sera rejetée.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence et/ou la non-conformité de de la caution de soumission, délivrée par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis (Pièces administratives, Offres Techniques et Financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 13/02/2025 à partir de 14.00 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM). 

Les critères d’évaluation fixent les conditions minimales à remplir.

Il s’agit notamment :

v  Critères éliminatoires

a)   Dossier administratif incomplet ou pièces administratives non – conformes après épuisement du délai règlementaire de 48 heures accordé pour la fourniture d’une pièce concernée ;

b)   Absence et/ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main dès l’ouverture des offres ;

c)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

d)   Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années ;

e)   Absence d’un prix unitaire quantifié ;

f)     Absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

g)   Absence de la charte d’intégrité ;

h)    Absence de l’engagement social et environnemental ;

i)      Non satisfaction d’au moins de 75% des critères essentiels.

v  Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a)   Références de l’entreprise ;

b)   Personnel d’encadrement de l’Entreprise ;

c)   Méthodologie ;

d)   Moyens matériels ;

e)   Preuve d’acceptation des conditions du marché Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) parafé à chaque page, signé à la dernière avec la mention lu et approuvé ;

f)     Attestation de visite des lieux et rapport de visite illustré par des photos et signé sur l’honneur ;

g)   Preuve de capacité financière. Au moins 50% du montant prévisionnel du lot sollicité.

h)    Présentation de l’offre.

Seuls les soumissions qui auront obtenu au moins 75% de « oui » seront admises à l’analyse financière.

Le Maitre d’œuvre attribuera le marché au soumissionnaire qui aura présenté une offre jugée conforme pour l’essentiel et évaluée la moins-disante.

Un soumissionnaire peut être attributaire de l’ensemble des lots à condition de présenter deux (02) équipes en personnels, et moyens matériels différents.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à « l’Immeuble de la Santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Les renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Etudes et des Projets du Ministère de la Santé Publique sis à côté de l’Immeuble siège de la Croix – Rouge.

- Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.

– Lutte contre la corruption 

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.