Dans le but de rendre fonctionnel le nouvel édifice de l’Hôtel de ville, LE MAIRE DE LA COMMUNE DE NGOYLA,  Maitre  d’Ouvrage  et  Autorité  Contractante,  lance  un  Appel  d’Offres  National  Ouvert  pour

l’acquisition du mobilier et des équipements de l’hôtel de ville de NGOYLA, Département du Haut-Nyong,

Région de l’est, lot unique.

La prestation objet du présent Appel d’Offres est l’acquisition du mobilier et des équipements de l’Hôtel de ville de Ngoyla.

Montant prévisionnel = 50 000 000 (cinquante millions) FCFA TTC ;

LOT UNIQUE

La  participation  à  cet  Appel  d’Offres  est  ouverte  aux  Entreprises  spécialisées  dans  le  domaine  des fournitures et prestations diverses et installées sur le territoire camerounais.

Les prestations, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, seront financées par le Budget FEICOM/COMMUNE DE NGOYLA -, Exercice 2024, Pour un montant prévisionnel = 50 000 000 (cinquante millions) FCFA TTC ;

Le dossier d’Appel d’Offres sera mis  à la disposition des Entreprises susmentionnées dès la signature du présent avis d’Appel d’Offres par le Maire de la Commune DE NGOYLA, Maître d’Ouvrage, sur présentation d’une quittance attestant le paiement de la somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA à la Recette Municipale DE NGOYLA.

Le dossier d’Appel d’Offres sera mis  à la disposition des Entreprises susmentionnées dès la signature du présent avis d’Appel d’Offres par le Maire de la Commune DE NGOYLA, Maître d’Ouvrage, sur présentation d’une quittance attestant le paiement de la somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA à la Recette Municipale DE NGOYLA.

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de Soixante (60) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer la prestation.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission timbrée au tarif en vigueur et portant la mention manuscrite de l’établissement financier émetteur, d'un montant de 2% du montant prévisionnel du projet, délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre des Finances, soit 1 000 000 (Un million) Francs CFA.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission timbrée au tarif en vigueur et portant la mention manuscrite de l’établissement financier émetteur, d’un

montant de 2% du montant prévisionnel du projet, délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministre des Finances.

La caution devra rester valable quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres. Sous  peine  de  rejet,  les  pièces  administratives requises,  devront  être  impérativement produites  en

originaux  ou  en  copies  certifiées  par  l’autorité  compétente  des  administrations  concernées.  Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

        Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L'ouverture des  offres  se  fera  en  un  temps  à  la  salle  des  réunions  de  la  Mairie  de  NGOYLA, le 0 5 / 0 2 / 2 0 2 5 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de NGOYLA, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants:

11.1. Critères éliminatoires

1.   Absence de la caution de soumission;

2.   Pièce administrative falsifiée ;

3.   Non-conformité ou a b s e n c e de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire, à l’exception de la caution de soumission. ;

4.   Spécifications Techniques non-conformes;

5.   Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

6.   Sous-détail des prix unitaires non conforme au modèle du dossier de consultation.

11.2. Critères de qualification :

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :

1.   Présentation générale de l’offre………………………………………………………………………….…………  Oui/Non

2.   Chiffre d’affaire des Exercices 2021, 2022 et 2023………………………….…………..………..……… Oui/Non

3.   Solvabilité Financière (Attestation de solvabilité, délivrée par une banque de1er ordre agréée par le MINFI)…………………………..……………………………. Oui/Non

4.   Conformité des fournitures aux spécifications techniques …………...……………….…………..…… Oui/Non

5.   Planning de livraison……………………………………..……………………………………….……………………..… Oui/Non

N.B :   Seules l e s  o f f r e s  financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur ou égal à 80%, (soit au moins 4 « oui » sur 5) seront examinées, Si aucune offre n’obtient le  pourcentage requis, seule (s)  l’(les) offre(s) financière(s) du  (des) soumissionnaire(s) ayant obtenu (s) l’évaluation technique la plus élevée sera (seront) examinée(s).

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera conforme aux spécifications techniques du DAO et l’offre financière sera déclarée moins-disante

Le  soumissionnaire restera  tenu  par  son  Offre  jusqu’à la  notification de  la  signature  du  marché,  soit soixante ( 60) jours.

1. Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de NGOYLA, aux numéros de téléphones : Tél : 6 96 95 10 10/6 96 15 39 51.

2.   Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.