Dans le cadre de l’exécution du projet cité en référence, le Directeur Général du Centre Pasteur du Cameroun lance en procédure d’urgence, un appel d’offres national ouvert pour  La fourniture d’un service de gardiennage au Centre Pasteur du Cameroun.

Le coût prévisionnel issu des études préalables est de 35 500 000 (trente-cinq millions cinq cent mille) Fcfa.

Le présent appel d’offres comprend un (01) lot

Le présent Appel d’Offres National Ouvert s’adresse aux sociétés de gardiennage installées au Cameroun disposant d’un agrément dûment signé par le Président de la République

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget du Centre Pasteur du Cameroun, exercice budgétaire 2025

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat du Directeur Administratif et Financier du Centre Pasteur du Cameroun, Tél. : 699 500 699, Email, cpc@pasteur-yaounde.org dès publication du présent avis

Il peut être obtenu auprès dudit Secrétariat, sur présentation d’un reçu de  versement d’une somme  non  remboursable  de cinquante mille (50 000) FCFA, dans le compte N° 335 988 au nom du « Compte Spécial CAS ARMP » ; dès publication du présent avis

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires  dont  l'original et six (6) copies marquées comme telles, comprenant le bordereau descriptif et quantitatif des prestations chiffrées sera déposée au plus tard le 17/02/2025 à 14 heures sous enveloppe cachetée adressée à :
Monsieur le Directeur Général
du Centre Pasteur du Cameroun,
BP 1274 Yaoundé
Avec la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°01/AONO/CIPM/CPC/2025 du 09/01/2025  lancé en procédure d’urgence pour la fourniture d’un service de gardiennage au Centre Pasteur du Cameroun
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Le délai maximum d’exécution de la prestation est de dix (10) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO dont le montant s’élève à 710 000 (sept cent dix mille) FCFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou  un organisme financier de première catégorie autorisé  par le ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée  comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cour de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remise sous pli scellé.  Seront irrecevables par le maitre d’ouvrage :
-    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
-    Les plis parvenus postérieurement aux date et heure limites de dépôt
-    Les plis sans indication de l’identité de l’appel d’offres ;
-    Les plis non-conformes au mode de soumission
-    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPA ou  offre uniquement en copie
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le ministère en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L'ouverture des offres par  la  Commission  de Passation des Marchés du Centre Pasteur du Cameroun se fera en une phase et aura  lieu le 17/02/2025 à 15 heures dans la salle de réunion sise au rez-de-chaussée.  Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une bonne connaissance de l’offre.
Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du règlement de l’appel d’offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir  été  établies  postérieurement  à  la  date  de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la commission, l’offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
-    Absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
-    Non production au-delà de 48 h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
-    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
-    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
-    Un score technique inférieur à 24 OUI sur 34,
-    L’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
-    Absence du récépissé de consignation de la caution délivré par la CDEC
Critères  essentiels :
L’évaluation des offres techniques se fera sur la base de la grille de notation binaire
N°    Critères d’évaluation
    Validation du critère (oui/non)
1    Présentation de l’offre    
2    Expérience du soumissionnaire    
3    Critère techniques :    
4    Moyens matériels    
5    Moyens humains   
A l’issue de l’analyse technique, l’analyse des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions que celle des offres administratives et techniques. Seuls les soumissionnaires ayant eu un dossier administratif conforme et ayant obtenu un score technique supérieur ou égale à 24/34 seront concernés.
b) les offres financières
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante, c'est-à-dire l’offre ayant obtenu la meilleure note technico-financière et jugée conforme au dossier de consultation.
Le calcul de la note technico-financière sera fait suivant la formule : 75%ST + 25% SF
Où SF-100xFM/F avec SF = note financière, FM = proposition la moins disante, F= montant de la proposition considérée.

Le  marché issu de la présente consultation, sera attribué à l’offre évaluée  la mieux disante

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Directeur Administratif et Financier du Centre Pasteur du Cameroun. Tél 699 000 699
17.     Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaise pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au Numéro 1517, l’autorité chargée des marchés publics (MINMAP (SMS ou appel) aux numéros : (237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48