Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public de l'exercice 2025, le Maire de la Commune de Ngaoundal lance un Avis d'Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux d'électrification par lampadaires solaires de la villa de Ngaoundal et de certains villages.
Les travaux du lot 1 et du lot 2 chacun comprennent notamment ;
• Installation du chantier ;
• Fourniture et pose des lampadaires ;
• Autres prestations ;
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issu des études préalables est de 50 000 000 F (Cinquante millions francs) CFA TTC pour chaque lot.
Le projet est subdivisé en deux lots.
La participation au présent appel d'offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit Camerounais.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public de l'exercice 2025 sur les lignes d'imputation budgétaire n° ............
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général et/ou au Service Technique de la Commune de Ngaoundal dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au secrétariat général et/ou au Service Technique de la Commune de Ngaoundal dès publication du présent avis contre versement d'une somme non remboursable de 150.000 (cent cinquante mille) francs CFA, payable à la Recette municipale de la Commune de Ngaoundal.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat général de la Commune de Ngaoundal contre récépissé, au plus tard le 13/02/2025 à 09 heures et devra porter la mention:
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°02/AONO/MO/CIPM/CNDAL/2025 DU 15/01/2025 POUR LES TRAVAUX D'ELECTRIFICATION PAR LAMPADAIRES SOLAIRE DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE NGAOUNDAL Lot N°
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de quatre (04) mois pour chaque lot.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d'assurance, agréé par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 2 du DAO, d'un montant de 1 000 000 F CFA (Un Million) francs pour chaque lot valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies
certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre Incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières
aura lieu le 13/02/2025 à 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de Ngaoundal dans la salle des délibérations.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de
leur choix dûment mandatée.
1/- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
F- L'absence ou la non-conformité d'une pièce administrative à l'ouverture et sa non régularisation après 48 heures;
G- L'absence d'une caution de soumission au dépouillement délivrée par une banque de premier ordre ou toute compagnies d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances;
H- La Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
I- L'absence d'un prix unitaire quantifié dans' l' Offre financière ;
J- La note technique inférieure à 70% de oui;
NB. Fournir le projet de lettre commande (physique et numérique), et le devis sous format Excel dans une dé USB.
La version physique doit être paraphée à chaque page, datée et signée à la dernière page par le soumissionnaire.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent être datées de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
2/- Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
1. Le chiffre d'affaires des deux (02) dernières années ; ..... oui/non
2. L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale à 25 millions FCFA pour chaque lot ; ..... oui/non
3. Les références de l'entreprise dans les réalisations similaires ; ..... oui/non
4. L'expérience du personnel d'encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier): ..... oui/non
5. Les matériels essentiels (Camion benne, Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison) ; ..... oui/non
6. La proposition technique : (Installation du chantier, organigramme de chantier ; Organisation des équipes, Mesures d'hygiène) ..... oui/non
7. Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe ..... oui/non
8. Preuve d'acceptation des conditions du marché ..... oui/non
9. Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire de n'avoir pas abandonné un marché. ..... oui/non
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note de 70% de oui à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.
Le maître d'ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour ressentie! au Dossier d'Appel d'offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de la Commune de Ngaoundal, Téléphone : 697 53 70 26 / 676 29 51 19, dès publication du présent avis.
« Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants ; 673 205 725 / 699 370 748 »