3- PROFIL DU CANDIDAT :
Pour soumissionner à cet AAMI, les Cabinets devront justifier de :
- Références dans les études, le dimensionnement, le suivi des travaux, le diagnostic et l’audit de groupes turbines alternateurs ainsi que leurs équipements auxiliaires ; la connaissance des équipements fabriqués suivant les normes chinoises constituent un atout ;
- un personnel qualifié constitué de :
• un expert turbinier hydro-mécanicien ayant au minimum vingt (20) ans d’expérience et ayant participé à au moins trois (03) projets similaires, ou d’étude, de suivi des travaux de montage de turbines ;
• un expert en électromécanique ayant au moins vingt (20) ans d’expérience et ayant participé dans au moins trois(03) projets similaires ou d’étude, de suivi des travaux de montage de turbines ;
• un expert électricien ayant au moins vingt (20) ans d’expérience et ayant participé dans au moins trois (03) projets similaires ou d’étude, de suivi des travaux de montage de turbines ;
- le personnel de support
Les experts mandatés par le cabinet devront s’exprimer en français et en anglais.
- D’un chiffre d’affaires supérieur ou égal à cinquante millions (50 000 000) de FCFA.
Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt a pour objet le recrutement d’un cabinet d’expertise pour la réalisation du diagnostic approfondi des groupes turbine-alternateurs de la centrale de Mekin suite au sinistre d’inondation survenu du 15 au 22 septembre 2024.
A l’issue de la prestation, le Cabinet devra :
- Réaliser les prestations de diagnostic approfondi des alternateurs de la centrale, comprenant à minima :
• La définition des phases cruciales de requalification des alternateurs par la réalisation et l’analyse des tests ;
• Le diagnostic de l’ensemble statorique de chacun des trois alternateurs (contrôle visuel, essais de polarisation, mesures de pertes diélectriques, mesures en haute tension continue, mesures des décharges partielles) ;
• Le diagnostic de l’ensemble rotorique de chacun des trois alternateurs (contrôle visuels, mesures de la résistance d’isolement, mesures de l’équirépartition entre pôles, mesures et contrôle des résistances de contact des connexions interpolaires et liaison bagues-bobines) ;
• L’établissement d’un plan d’actions correctives adapté ;
- La réalisation des prestations de diagnostic approfondi de l’ensemble turbine-alternateur de chaque groupe ;
- La définition de l’ensemble des travaux à réaliser ainsi que leur méthodologie pour réhabiliter les groupes turbines-alternateurs et leurs systèmes auxiliaires et remettre la centrale de Mekin en fonctionnement ;
- L’évaluation des coûts totaux des travaux de réhabilitation des groupes turbines-alternateurs et leurs systèmes auxiliaires ;
- La planification d’un séquençage de remise en fonctionnement des groupes turbines-alternateurs en fonction des ressources annuelles allouées pour les travaux de réhabilitation ;
- La rédaction d’un plan de maintenance et d’exploitation et d’un plan de surveillance de la centrale ;
- La préparation du dossier de consultation permettant de définir avec précision les exigences du Maître d’ouvrage et les critères pour sélectionner l’entreprise la mieux-disante pour réaliser les travaux de réhabilitation et de remise en fonctionnement de la centrale de Mekin.
La durée des prestations est estimée à trente (30) jours intégrant les délais de validation des différents rapports. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
La participation au présent Avis à Manifestation d’Intérêt est ouverte aux Cabinets d’expertise nationaux et Internationaux ayant une bonne maîtrise des aménagements hydroélectriques et particulièrement des équipements électriques, mécaniques et hydromécaniques.
Les prestations objets du présent AAMI seront financées par le budget d’investissement de la société HYDRO-MEKIN, exercice 2025.
Chaque offre rédigée en français ou anglais en sept exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés d’HYDRO-MEKIN, sis au 1er étage de la Direction Générale, Etoa-Meki, B.P : 13 155 Yaoundé, sous pli fermé au plus tard le 14/03/2025à 12 heures, heure locale et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
N° 001/AAMI/HYDRO-MEKIN/2025 DU 25/02/2025
Pour le recrutement d’un ou plusieurs cabinets d’expertise pour la réalisation du diagnostic approfondi des groupes turbines alternateurs de la centrale de Mekin suite au sinistre d’inondation survenu du 15 au 22 septembre 2024 et la rédaction d’un cahier des charges pour la réhabilitation desdits groupes et la remise en fonctionnement de la centrale de Mekin.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement
Les offres parvenues après ce délai seront rejetées.
L’enveloppe extérieure anonyme devra contenir deux (02) enveloppes intérieures cachetées :
- Une première enveloppe dite « Enveloppe A » cachetée « Dossier administratif » ;
- Une deuxième enveloppe dite « Enveloppe B » cachetée « Dossier technique ».
Les candidats au présent Avis à Manifestation d’Intérêt devront fournir en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies les pièces ci-après, dont le dossier est présenté en deux (02) volumes :
7.1. Volume 1 : Pièces administratives
Le dossier administratif comprendra les documents administratifs ci-après (en originaux ou copies certifiées conformes et en cours de validité suivant la législation camerounaise) :
- Statut juridique de la société et numéro de registre du commerce et du crédit immobilier (copies certifiées) ;
- Qualité du signataire de la soumission et procuration (original) ;
- L’original de l’attestation de non faillite établie par le Tribunal du lieu du siège de la société ou toute autre entité dédie datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
- L’original de l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire délivrée par une Banque agréée par le Ministre en charge des Finances, ou une banque internationale reconnue et acceptable par le Maître d’Ouvrage.
- Pour les soumissionnaires établis au Cameroun, les pièces suivantes datant de moins de trois mois :
• La copie de l’attestation d’immatriculation en cours de validité, certifiée par le service émetteur ;
• L’original de l’attestation de conformité fiscale ;
• L’original de l’attestation signée du Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un de ses représentants dûment mandatés, certifiant qu’il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable
- Les pouvoirs dans le cas où le soumissionnaire agit comme mandataire d’un groupement ainsi que l’accord de groupement ;
- L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
Les justifications administratives ci-dessus doivent dater de moins de trois (03) mois.
7.2. Volume 2 : Dossier Technique
HYDRO-MEKIN invite tous les cabinets d’expertiseintéressés et ayant une réputation établie à manifester leur intérêt à fournir :
a- une lettre de motivation du candidat montrant son intérêt pour la mission ;
b- les références du candidat dans les travaux similaires, ou dans les missions d’études, de dimensionnement, ou de suivi de montage des groupes turbines alternateurs (joindre les copies des contrats, PV de réception, attestation de bonne exécution) ;
c- les références de son personnel clé (CV, copie des diplômes, copies d’attestation d’appartenance à des ordres professionnels éventuellement) ;
d- la méthodologie d’exécution de la prestation faisant également ressortir un planning et l’organigramme de l’équipe à mettre en place ;
e- la capacité financière d’un montant supérieur ou égal à cinquante millions (50 000 000) FCFA.
Critères éliminatoires :
Dossier incomplet ou pièces non conformes,
Pièce falsifiée ou non authentique.
Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
Note technique inférieure à 70 sur 100 ;
Critères essentiels :
Le dossier technique de chaque cabinet sera évalué sur 100 points et selon les critères suivants :
N° Critères d’évaluation des soumissionnaires Notation
1 Références du Cabinet 25 pts
1.1 Références générales (ancienneté)
0 pts si nbre d’années < 05 ans
07 pts si 05 ans ≤nbre d’années< 15 ans
10 pts si nbre d’années ≥15 ans 10
Références dans les prestations similaires (diagnostic et l’audit de groupe turbines alternateurs ainsi que leurs équipements auxiliaires)
0 pts si nbre de projets < 03
10 pts si 03≤nbre de projets≤ 05
15 pts si nbre de projets > 05 15
2 Personnel clé de la mission 45
2.1 Expert turbinier hydro-mécanicien
a Diplôme universitaire en électromécanique, mécanique ou équivalent
0 pts si < Bac+5
2 pts si ≥ Bac+5 02 pts
b Expérience générales
0 pts si nbre d’années < 20 ans
06 pts si nbre d’années ≥ 20 ans 06 pts
c Expérience dans les prestations similaires
0 pts si nbre de projets<03
07 pts si nbre de projets≥ 03 07 pts
2.2 Expert turbinier électromécanique
a Diplôme universitaire en électromécanique, mécanique ou équivalent
0 pts si < Bac+5
2 pts si ≥ Bac+5 02 pts
b Expérience générales
0 pts si nbre d’années < 20 ans
06 pts si nbre d’années ≥ 20 ans 06 pts
c Expérience dans les prestations similaires
0 pts si nbre de projets < 03
07 pts si nbre de projets ≥ 03 07 pts
2.3 Expert électricien
a Diplôme universitaire en génie électrique ou équivalent
0 pts si < Bac+5
2 pts si ≥ Bac+5 02 pts
b Expérience générales
0 pts si nbre d’années < 20 ans
06 pts si nbre d’années ≥ 20 ans 06 pts
c Expérience dans les prestations similaires
0 pts si nbre de projets < 03
07 pts si nbre de projets ≥ 03 07 pts
4 Plan de travail et méthodologie proposés 15 pts
4.1 Compréhension de l’objet de la mission
si médiocre : 0 pt
si satisfaisante : 04 pts
si très bonne : 06 pts 06 pts
4.2 Organigramme
si médiocre : 0 pt
si satisfaisante : 02 pts
si très bonne : 04 pts 04 pts
4.3 Planning proposé
si médiocre : 0 pt
si satisfaisant : 03 pts
si très bon : 05 pts 05 pts
5 Capacités financières (joindre les pièces justificatives)
Fonds propres
si < 50 millions: 0 pt
si ≥ 50 millions : 10 pts 10 pts
6 Présentation de l’offre 5 pts
6.1 Clarté du document 2 pts
6.2 Reliure/intercalaires de couleur 2 pts
6.3 Pagination 1 pt
TOTAL 100 pts
Les renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Technique d’HYDRO-MEKIN, Tél : +237 697 16 32 34/+237 691 49 31 35 ; e-mail : nbumsong@yahoo.fr.
Les cabinets ayant obtenus des notes supérieures ou égales à 70 pts/100 seront invités par le Maître d’ouvrage à participer à l’Avis d’Appel d’Offres restreint.
Les cabinets non retenus seront invités à retirer leurs offres sous quinzaine, faute de quoi elles seront détruites sans qu’il n’ait lieu à réclamation.