Le Maire de la commune de Bafia, Autorité Contractante lance pour le compte du Gouvernement de la République, une demande de cotation  pour l’acquisition des fournitures pédagogiques et petit matériel pour le compte de l’Écoles Primaire publique Inclusive Rue Chevalier de la Commune de Bafia.

Les fournitures pédagogiques et petit matériel objet de la présente Demande de Cotation constituées en un lot concernent  pour l’essentiel, les éléments ci-après :
-Kit scolaire
-Kit d’hygiène et de protection
-Une canne blanche
-Etc ...
 

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans les fournitures pédagogiques et scolaires

Les prestations, objet de la  présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) Exercice 2020,  et dont l’imputation budgétaire est de ;

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services du Maître d'ouvrage, dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable de Dix-mille (10 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de  BAFIA, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services du Maître d'ouvrage, dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable de Dix-mille (10 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de  BAFIA, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six
(06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Secrétariat Général de la Commune de Bafia contre récépissé, au plus tard le  14 Octobre 2020  à 12 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante
DEMANDE DE COTATION N° 002/DC/COM-BAFIA/CIPM/2020 DU 18 SEPTEMBRE  2020 POUR L’ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET PETIT MATERIEL POUR LE COMPTE DE L’ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE INCLUSIVE RUE CHEVALIER DE LA COMMUNE DE BAFIA, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU REGION DU CENTRE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison du matériel est fixé à quarante  (45) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de consultation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Conformément aux dispositions de l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais de dossier d’appel d’offre en son article 1^er (3), les entreprises soumissionnaires de la présente lettre commande sont disposées de la production de la caution de soumission.

Conformité des offres :
Toute  offre non conforme aux   prescriptions  du présent  avis  sera déclarée  irrecevable le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  de Consultation,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 14 Octobre 2020 à 13 heures, par la Commission interne de Passation des Marchés sis à la salle des actes de la Mairie de BAFIA, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’autorité contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’autorité contractante qui est le Maire de la commune de BAFIA.

Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cette Demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de consultation.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables  auprès du Maire de la Commune de BAFIA