Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2025, le Maire de la Commune de NDOBIAN lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation des travaux D’INSTALLATION DE 19 LAMPADAIRES SOLAIRES AU CENTRE URBAIN DE NDOBIAN DANS LA COMMUNE DE NDOBIAN).

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont détaillés dans le cadre du devis quantitatif et estimatif.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) Francs CFA.

Les travaux sont subdivisés en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises camerounaises de bonne moralité. Ces entreprises devront justifier des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux d’énergie solaire.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2025 de la République du Cameroun.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables dans les services du SIGAMP de la Mairie de Ndobian, téléphone : 693 63 11 12 / 674 56 95 03 dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux heures ouvrables dans les services du SIGAMP de la Mairie de Ndobian, téléphone : 693 63 11 12 / 674 56 95 03, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de  quarante-cinq mille (45 000) FCFA Payable à la recette municipale de Ndobian.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées (point 10) pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de Ndobian, au plus tard le 12/02/2025 à 10H00 et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D`URGENCE

N°07/AONO/C-NDOBIAN/CIPM/2025 DU 20 JANVIER 2025

POUR L’INSTALLATION  DE 19 LAMPADAIRES SOLAIRES AU CENTRE URBAIN DE NDOBIAN DANS LA COMMUNE DE NDOBIAN, DEPARTEMENT DU NKAM, REGION DU LITTORAL

«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service  de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14  du DAO dont le montant s’élève à cinq cent mille (500 000) Francs CFA, et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les  pièces  administratives,  l'offre  technique  et  l'offre  financière doivent  être  placées  dans  des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•  Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•  Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•  Les plis non-conformes au mode de soumission.

•  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 12/02/2025 à 11H00 par la CIPM de la Commune de Ndobian dans la salle des actes de la Mairie de Ndobian.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

1 Critères éliminatoires

Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

-          de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

-          de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

-          des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

-          du non-respect de 18 critères essentiels sur 24;

-          de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

-          de  l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

-                      de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

-          de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-          de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

-          Absence de CCAP et CCTP paraphés à chaque page, signés et  datés à la fin assorti de la mention assorti de la mention « lu et approuvé » ;

-          Absence de l’attestation de visite du site, du rapport  avec une photo couleur montrant une place de la localité ressortant le nom sur une plaque ;

-          de l’absence d’un Conducteur des travaux ayant au moins la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres ;

-          de l’absence de la rubrique « organisation, méthodologie et planning »;

15.2. Critères essentiels

Les critères essentiels  à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

-          la présentation des offres (03 rubriques)                                                      oui/non

-          les références de l’entreprise (02 rubriques)                                                 oui/non

-          la capacité financière (02 rubriques) (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre D’affaires, attestation de solvabilité financière)                                                  oui/non

-                      le personnel d’encadrement (08 rubriques)                                                  oui/non 

-          la disponibilité du matériel (02 rubriques)                                                                oui/non

-          l’organisation et la compréhension du projet (06 rubriques)                               oui/non

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Ndobian (téléphone : 693 63 11 12 / 674 56 95 03) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, le MO au numéro 677 67 21 36.